Scrum Master / Agile Coach / Product Owner

Projekteinsatz bei Dataport AöR
Dataport ist Dienstleister für den öffentlichen Dienst und Behörden im norddeutschen Raum.

Unterstützung bei der agilen Transformation und Aufbau eines SAFe Framework mit mehreren Release Trains. Inhaltlich geht es um die Digitalisierung öffentlicher Verwaltungen durch den Neu-Aufbau von Cloud Plattformen und Cloud Services.
Rolle: Scrum Master / Agile Coach für 2 Teams
Ich übernehme alle Aufgaben, die ein Scrum Master im Alltag hat.
Teamentwicklung, Meeting Organisation und Moderation, Retrospektiven
Übergreifende Zusammenarbeit, Einführung von Feature und Impediment Handling

Mir wurde die Gründung eines „Quality Assurance Enablement Team“ und die fachliche Führung als Product Owner übertragen und damit habe ich die Aufgabe übernommen, mit einem Team von 3 Mitarbeitern andere Projektteams bei der Implementierung von QA relevanten Aufgaben zu unterstützen. Wir erstellten unsere Vision, füllten initial unser Product Backlog und beschrieben den Prozess, wie wir unsere Arbeit durchführen würden. So gingen wir auf alle anderen Projektteams zu, erklärten wer wir sind, was wir tun und wie wir unsere Aufgaben erfüllen würden, um durch viel Transparenz die nötige Akzeptanz zu bekommen. Dieses Vorgehen wurde honoriert und wir starteten nach und nach mit den Teams in die QA Sessions. Wir haben QA-Anforderungen besprochen, bereits vorhandene QA-Umsetzungen und auch Lücken aufgezeigt, an denen das jeweilige Team – mit oder ohne unsere Unterstützung – arbeiten musste. Ein regelmäßiges Monitoring in zeitlich größerem Abstand war hilfreich, um die Umsetzung der vereinbarten aber noch unerfüllten QA-Aufgaben immer wieder auch in Erinnerung zu rufen und damit für die Berücksichtigung in den Team Product Backlogs zu sorgen.

Meine Hauptrolle umfasste die Aufgabe, die Zielgruppen Product Owner, Scrum Master, Business Engineer, Anforderungsmanager und Umsetzungsteam mit gezielten 90-120 minütigen Workshops untereinander stärker zu vernetzen und auf „advanced level“ Wissen zu vermitteln, das sie im Alltag direkt anwenden konnten. Dafür konzipierte ich relevante Inhalte nach dem 4C Modell („Coaching from the Back of the Room“), moderierte Sessions, nahm Feedback auf und finalisierte Workshop Unterlagen.

Darüber hinaus habe ich verschiedene SMs und POs im Alltag gecoached und einen Team-Split mitgestaltet, so dass am Ende aus einem Team mit 16 Mitarbeitenden zwei ausgewogene Teams mit je einem Product Owner und Scrum Master entstanden. Meine Aufgaben bestanden in der Ausarbeitung des Splitting-Workshops, der zukünftigen Meetingstruktur und deren -inhalte sowie der Aufbau der Struktur in Jira, um mit 2 Teams mit einem gemeinsamen Product Backlog zu arbeiten.