18.08.2025 aktualisiert

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Projektmanager / Business Analyst / Agile Coach

Bad Vilbel, Deutschland
Bad Vilbel +100 km
Diplom Informatiker (FH)
Bad Vilbel, Deutschland
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Diplom Informatiker (FH)

Skills

Insgesamt mehr als 23 Jahre Erfahrung in der IT/Business               

Persönlich: In Kundenprojekten ist die Erfüllung Ziel des Projektes mir wichtig. Mich motiviert überzeugende Qualität der umgesetzten Produkte / Software. Mein Projektalltag als Projektleiter ist stark durch Priorisierung und die Balance zwischen Anforderung, Zeit, Budget und Qualität geprägt.

Projektmanagement, 12 Jahre+
  • Project Management Professional-Zertifizierung (PMP) seit 2009
  • Internationale und komplexe Projekte mit Teams in China, Frankreich, Indien und USA
  • Projektleiter in allen Phasen von Applikationen: Anforderungsaufnahme Prototypen, Migrationen, MVP/Piloten, Releases, Betrieb
  • Definition und Durchführung / Anwendung von Betriebsprozessen
  • Abstimmung mit unterschiedlichen Stakeholdern: Team, Management, IT / Betrieb, Fachbereich
  • Alle Anwendungs-Projekte wurden erfolgreich umgesetzt und in die Produktion genommen
  • Priorisierung unterschiedlicher Ziele (Umfang, Zeit, Budget, Qualität)
  • Aufbau von Projektmanagement- und Demand Management-Prozessen im Kontext der neuen IT Governance des Unternehmens für 100 Mitarbeiter auf Basis von Business Case-Inhalten: Ist-Analyse, Ziele, Lösungsvarianten, bekannte Risiken, geschätzte Kosten für Lösungsvarianten, Priorisierung
  • Projektleiter auf Programm-Ebene: 12 Teilprojekte, erweitertes Team 90+ Mitarbeiter
  • PMI PMP - Definition von Prozessen und Strukturen im Projekt und Anwendung
  • Project Charter, Project Scope Statement, Work Breakdown-Structure (WBS) / Gantt-Diagramme / Zeitplan, Project Reports, Risk Management (Risk Analysis / Risk Response Planning), Project Controlling: Umfang, Aufwände und Kosten, Procurement (Supplier) Management, Time Management / Ressourcen Management,
  • Stakeholder-List / Communication-Plan: Abstimmung zwischen verschiedenen Gruppen im Unternehmen, Reporting an die Unternehmensführung und das Steering Committee, Auswahl der richtigen Kommunikationskanäle
  • Lessons Learned Workshop
Projekte mit Projektleiter-Rolle:
05/2022 – 05/2025: Digitalisierung des Beschwerdemanagements - Behörde im Finanzumfeld
01/2019 – 02/2022: KI-Plattform - Deutsche Telekom
05/2016 – 12/2016: Markets in Financial Instruments Directive II  - Deutsche Börse
10/2013 – 09/2015: Einführung von SAP - PhoenixContact
10/2012 – 03/2013: Etablierung von Projektmanagement-Prozessen
06/2012 - 09/2012: SAP Template-Planung
08/2011 - 06/2012: IT-Prozessen im Rahmen der IT-Governance
07/2010 - 07/2011: Web-Portal und E-Shop
09/2007 - 09/2009: Anwendung zur Optimierung der Produktionsprognose – Daimler
06/2006 - 08/2007: Anwendung zur automatischen Verteilung – Gothaer Versicherung
09/2005 - 02/2006: Business Process Management – Deutsche Telekom
07/2001 - 11/2002: Abrechnungssystem  – LH Cargo


Agile Methoden in Projekten und Organisation, 7 Jahre+
  • Scaled Agile – SAFe 4 certified Program Consultant (SPC4-Zertifizierung)
  • Professional Scrum Master (PSMI)
  • Einführung und Training von agilen Methoden
  • Aufbau von agilen Teams
  • Einführung und Anwendung von Scrum
  • Training von Scrum Master / Product Owner / Scrum Teams
  • Anwendung von Scaled Agile Framework®: PI-Planning, ART Sync, PO Sync, Scrum of Scrum
  • Anwendung und Training des ING One Agile Way of Working (WoW)
  • Anwendung von Quarterly Business Review (QBR)
  • Anwendung und Einführung von Kanban
  • Integration Management im SAFe-Umfeld
  • Kontinuierliche Verbesserung durch Retrospektive (Feedback) in jedem Sprint und Umsetzung der Änderungen
  • Aufbau von cross-funktionale Teams
Projekte:
05/2022 – 05/2025: Digitalisierung Beschwerdemanagement
02/2022 – 05/2022: Finanzportfolio-Plattform
01/2019 – 02/2022: KI-Plattform
01/2017 – 12/2018: Einführung von agilen Methoden / Scrum
09/2007 - 09/2009: Anwendung zur Optimierung der Produktionsprognose


Künstliche Intelligenz (KI) / Artificial Intelligence (AI), Chatbot / Natural Language Processing, Sprachmodelle, 3 Jahre
  • Machine Learning by Stanford University and Andrew Ng / Coursera (Zertifizierung)
  • Koordination
  • Analyse von Problemen in Kundendaten und Prompts
  • Erarbeitung von Lösungsvorschlägen
  • Testdurchführung
  • Training einfacher Sprachmodelle
  • Analyse von Prompts zur Optimierung des Sprachmodells
  • Konzepte zur Verbesserung von Entity-Erkennung in Prompts
  • Gesamtgröße des gesamten Programms: 200+ Personen in Deutschland und Frankreich
  • Integration von Microsoft Sprachmodelle-Infrastruktur
  • Installation und Verwendung von lokaler Laufzeitumgebung für Open Source Sprachmodelle (LLM - Large Language Model) mit RAG (Retrieval Augmented Generation)
  • Projektleiter und Integration Management in verschiedenen Bereichen
  • Planung / Anforderungsmanagement
  • Abstimmung der Benutzer-Zustimmung (Opt-In / Opt-Out) nach DSGVO mit Rechtsexperten 
Projekte:
01/2019 – 02/2022: KI-Plattform
05/2022 – 05/2025: Digitalisierung Beschwerdemanagement


Business Analyst für Markets in Financial Instruments Directive  II (MIFID II)
  • Regulatorische Texte MiFID I / MiFID II / MiFIR / RTS 1 / RTS 2
  • Off-Book On-Exchange Trade Reporting nach MiFID II (Spezifikation)
  • Trade Report deferral (Spezifikation - auch mit Business Rules möglich)
  • Anforderungsanalyse Pre- und Post-Trade Transparency für verschiedene Börsen: Börse Berlin, Tradegate, Börse Hamburg-Hannover, Börse Düsseldorf, Börse München, Börse Wien, EUREX, Xetra
  • Review der Anforderung an Trade Reporting / Approved Publication Arrangement (APA)
  • Review der Anforderungen an Transaction Reporting / Approved Reporting Mechanism (ARM)
  • Projekt:
05/2016 – 12/2016: MiFID II

Sprachen

DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Digitalisierung Kundenmanagement / BPM mit IBM BAW + KI-Evaluation

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

Rolle: Projektleiter / Application Manager
Aufgaben
  • Aufbau und Betrieb der Anwendungen
    • Aufbau von Monitoring der Anwendung mit Dashboards
    • Überprüfung von Health-Endpoints
    • Post-Mortem-Analyse
    • Aufbau von Incident Management
    • Aufbau von Problem Management
    • Analyse von Fehlern mit Hilfe von Dashboard / Log-Daten
    • Erfüllung der Vorgaben für die Betriebsübernahme
  • Erfolgreiche Produktion von 5 verschiedenen Prozess-Anwendungen für unterschiedliche Stakeholder
  • Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen
  • Planung von Releases: Scope- und Zeit-Management
  • Ressourcen-/Kapazitätsplanung für Multi-Projekte
  • Durchführung von Sprint-Planning / Retrospektiven
  • Inkrement-Planung (mehrere Sprints)
  • Vorbereitung Lenkungskreis-Meetings / Reporting an Vorstand
  • Koordination / Abstimmung mit externem Lieferanten / Lieferungen
  • Kostenkontrolle und Planung für des Projektteams und externer Dienstleister
  • Abstimmung mit Fachbereich und Entwicklungsteam
  • Umsetzungskoordination von IT Security-Maßnahmen
  • Ermittlung der Best-Practice mit IBM BAW
  • Erhebung KPIs mit Hilfe von LogScale
  • Analyse von Anwendungsfehler mit LogScale / Queries
  • Planung / Umsetzung von IT-Security-Maßnahmen
  • Weitere Tätigkeiten
    • User Story Definitionen / Abstimmung der Anforderung mit dem Fachbereich und Entwicklungsteam
    • Tests und Fehler-Tracking
    • UI-Entwurf
    • Testkonzept, Testdaten, Testorganisation, Testdurchführung
  • KI / Evaluierung
    • Pre-Processing von Daten für die KI
    • Durchführung der Evaluation mit KI-Sprachmodellen und RAG (Retrieval Augmented Generation)
    • Installation Laufzeitumgebung für LLMs (Large Language Model)
    • Evaluierung verschiedener LLMs
    • Installation von RAG und Integration mit LLM
    • Extraktion von unstrukturierten Daten mit LLM und RAG
Projekt basiert auf IBM BAW (Business Automation Workflow), Websphere Liberty, Domea, d.3, REST, LogScale (ehemalig Humio), Swagger, Powershell, JIRA, Confluence, Lucom Interaction Platform (LIP), Mattermost, Jabber

Business Analyst - Finanzportfolio-Plattform

Banken und Finanzdienstleistungen

  • Aufnahme von Anforderungen
  • Kommunikation der Anforderung an das Scrum-Team
  • Moderation Scrum Events: Planning, Refinement, Dailys
  • Erstellung von Stories (JIRA)
  • Test und Abnahme der Implementationen
  • Analyse von Defects
  • Erfassung von Test-Cases

KI-Plattform: Chatbot / Prompts / Sprachmodell / Natural Language Processing (Künstliche Intelligenz / Artificial Intelligence)

Rolle: Projektleiter für Integration
Projektgröße: 200+ Mitarbeiter
Methodik: Scaled Agile Framework (SAFe) mit 3 Agile Release Trains (ART)
  • Anforderungsmanagement an die Plattform / Priorisierung der Anforderungen
  • Identifikation und Klärung von Abhängigkeiten zwischen zwei SAFe Agile Release Trains (ART)
  • Definition des Abstimmungsprozesses zwischen zwei SAFe Trains (inkl. Pre-, Mid-PI-Planning)
  • Planung im Program Increment Planning (PI-Planning) am Anfang jeder Phase (Increment)
  • Transparenz der Abhängigkeiten im SAFe Agile Release Train Sync
  • Integration Management im Program Increment Planning
  • Integration Management von SDK für iOS und Android in verschiedene Apps
  • Moderation von Abstimmungsterminen
  • Abstimmung zwischen Teams in Deutschland und Frankreich
  • Validierung und Beratung von SAFe Solution Train-Ansätze für das Projekt
  • Planung und Durführung von integrativen Tests
  • Product Governance / Solution Board
  • Klärung der Themen mit verschiedenen Teams: Cloud/Operations/Azure, Smart Speaker, Machine Learning, Natural Language Processing / Automatic Speech Recognition (ASR) / Voice Recognition
  • Priorisierung der Anforderungen der Teams nach Weighted Shortest Job First(WSJF), Durchsetzung im Projekt der Optimierungen: Wirtschaftliche Priorisierung gegenüber anderen Maßnahmen
  • Benutzerzustimmung nach DSGVO: Abstimmung mit internen Rechtsexperten zur Anpassung der Anwendung
  • Reporting an das Management
  • Mehrere Anwendungen und Produkte erfolgreich in die Produktion gebracht.
  • Projektsprache: Englisch

Zertifikate

Goolge Foundations of Cybersecurity

Coursera

2025

IBM - Generative AI and LLMs: Architecture and Data Preparation

Coursera

2025

Machine Learning by Stanford University and Andrew Ng / Coursera

Coursera

2018

Scaled Agile – SAFe certified Program Consultant (SPC-Zertifizierung)

Scaled Agile, Inc.

2018

ITIL® Foundation Certificate in IT Service Management (GR750199863MD)

ITIL

2015

Project Management Professional-Zertifizierung (PMP)

PMI

2011


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