Senior Business Administrator | Projektassistenz | Backoffice-Experte

• Vollumfängliche Verantwortung für das Rechnungswesen der Unternehmensgruppe (Holding + Tochterfirmen) in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung & Steuerkanzlei
• Planung und Kontrolle von Budget und Liquidität auf Gruppenebene
• Mitgestaltung personalbezogener Prozesse gemeinsam mit HR
• Leitung der organisatorischen Abwicklung des Firmenumzuges von Schrobenhausen nach Ingolstadt
• Unterstützung bei Prozess- und Verfahrensdokumentation
• Mitwirkung an Marketin- und Unternehmensstrategien
• Eigenverantwortliche Koordination interner Projekte und Sonderaufgaben
• Optimierung administrativer Abläufe und kaufmännischer Strukturen

German:

- Touren Forecast

- Abstimmung des Transportbedarfs mit den Spediteuren und Einholung von deren Bestätigungen für die benötigten Kapazitäten

- Lkw-Planung und -Disposition im TMS

- Implementierung von neuen Transportlinien

- Abstimmung von Transport Abfahrts- und Ankunftszeiten mit den verschiedenen Standorten und Dienstleistern für eine optimale Versorgung von Volumen (Kartonage)

- Wichtige Schnittstelle zwischen Spediteuren und Lagern

- Ursachenermittlung und Korrekturmaßnahmen bei Transportabweichungen

- Zusammenarbeit und Koordination mit internen und externen Abteilungen

- Überwachung von Schlüsselkennzahlen in Bezug auf Lkw-Volumen, Kosten und Leistung

- Prozess Dokumentation und Implementierung

- Prozess Optimierung

- Stückgutprozess-Aufbau im Rahmen neuer Transportlösungen für den Packaging-Bereich

- Hauptkommunikation auf Englisch

- Kontrolle der in-time Zustellung von Packaging-Volumen (im Rahmen der vorgebenen Transportzeiten)

- adhoc Transport-Anpassungen im Falle von Volumens- oder Bedarfsänderungen der verschiedenen Standorte und Stakeholder

- schnelles und flexibles Umdenken und Anpassen der Prozesse, für kosteneffiziente und optimale Planungen.

- Fokus auf Kostenoptimierung bzw. Maßnahmen zur Einsparung von Kosten entwickeln.

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English:

- Tours Forecast

- Coordinating the transport requirements with the forwarders and obtaining their confirmations for the required capacities

- Truck planning and scheduling in the TMS

- Implementation of new transport lines

- Coordination of transport departure and arrival times with the various locations and service providers for an optimal supply of volumes (cartonage)

- Important interface between forwarders and warehouses

- Determination of causes and corrective measures in case of transport deviations

- Cooperation and coordination with internal and external departments

- Monitoring key performance indicators in terms of truck volumes, costs and performance

- Process documentation and implementation

- Process optimisation

- General cargo process set-up in the context of new transport solutions for the packaging sector

- Main communication in English

- Control of in-time delivery of packaging volumes (within the specified transport times)

transport times)

- Ad-hoc transport adjustments in case of volume or demand changes of the different locations and stakeholders

different locations and stakeholders

- Fast and flexible rethinking and adaptation of processes, for cost-efficient and optimal planning. planning.

- Focus on cost optimisation or develop measures to save costs.