11.07.2025 aktualisiert

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PMO mit Master in Public and Non-Profit Management

Hochdorf, Schweiz
Weltweit
BWL Master in Public and Non-Profit Management
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BWL Master in Public and Non-Profit Management

Profilanlagen

CV_Nina Baechi.pdf
Bewerbungsunterlagen_Nina Baechi.pdf

Skills

InnovationAgile MethodologieKrisenmanagementProjektplanungDigitalisierungInnovationsmanagementSchlankes ProjektmanagementProjektmanagementScrumRessourcenplanungService ManagementHotel- und GaststättengewerbeKanbanRisikomanagement
Projektmanagement
Umfassende Erfahrung in Projektplanung, Konzeption und Ressourcenplanung. Anwendung von Risikomanagement und Kommunikationsstrategien in der Projektdurchführung.

Agile Methoden
Vertrautheit mit agilen Tools wie Kanban und Scrum. Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Workshops mit agilen Methoden.

Digitale Transformation
Expertise in der digitalen Transformation, insbesondere im Kontext von Gesundheitsprogrammen wie DigiSanté.

Krisenmanagement
Erfahrung in der Arbeit mit Krisenorganisationen und Taskforces, einschließlich der Rückführung von Taskforces in die Linie.

Innovationsmanagement
Kenntnisse in der Entwicklung neuer Arbeitsformen und Innovationsprojekte, erworben während des Praktikums beim Bundesamt für Gesundheit.

Datenschutz
Erfahrung in der Erarbeitung von Datenschutzkonzepten (ePD) und der Etablierung von Ombudsstellen.

Serviceorientierung
Praktische Erfahrung im Servicebereich, gesammelt in verschiedenen Teilzeitstellen in der Hotellerie und Gastronomie.
 

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischgutSpanischgut

Projekthistorie

PMO

Kanton Zürich, Direktion der Justiz und des Innern

Öffentlicher Dienst

250-500 Mitarbeiter

• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege des Projektplans (Meilensteine, Zeitpläne, Abhängigkeiten).
• Sicherstellung der Ressourcenplanung (z. B. Entwickler, Tester, externe Dienstleister).
• HERMES Dokumente führen
• Monitoring von Fortschritt, Aufwand und Budget (z. B. mit Tools wie Jira, MS Project, SAP, Excel).
• Erstellung von Statusberichten (z. B. wöchentliche oder monatliche Reportings an Stakeholder).
• Tracking von Risiken, Issues und Change Requests.
• Unterstützung bei Abweichungsanalysen (Soll-Ist-Vergleiche)
• Betreuung und Administration von Projektmanagement-Tools (z. B. Confluence, Jira, MS Teams, SharePoint).
• Etablierung und Dokumentation von PM-Prozessen und Standards.
• Sicherstellung der Dokumentenablage und Versionskontrolle
• Vorbereitung und teilweise Moderation von Meetings (Jour Fixes, Steering Committees, Retros).
• Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos und Entscheidungen.
• Unterstützung der Projektleitung im Stakeholder-Management.

Projektleiterin, Digitale Transformation BAG

Wilhelm AG

Öffentlicher Dienst

500-1000 Mitarbeiter

Projektplanung, Konzeption, Ressourcenplanung, Risikomanagement, Kommunikation, Verwendung von agilen Tools (Kanban, Scrum) und HERMES

Projektoffice, Krisenorganisation Taskforce BAG

G&U

Öffentlicher Dienst

500-1000 Mitarbeiter

Mitarbeit Projekt Transition (Rückführung Taskforce in die Linie), Vorbereitung und Durchführen von Workshops (agile Methoden)

Zertifikate

HERMES Advanced

TÜV

2025

Controlling Grundkurs

Hochschule Luzern

2024

SAFe Scrum Master

Scale Agile Inc

2023

HERMES Foundation

Digicomp Academy

2023

Agiles Projektmanagement

SGO Business School

2023


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