25.11.2025 aktualisiert
verifiziert
Premiumkunde
100 % verfügbarIT-Projektleitung/Projektmanagement | Programm Manager | Prozessmanager
Köln, Deutschland
Weltweit
M.A. Digital ManagementÜber mich
Senior IT-Projektmanager mit Fokus auf ERP- und Digitalisierungsprojekte. Spezialisiert auf Prozessoptimierung, Datenplattformen und Steuerung komplexer Transformationsprogramme. Schnittstelle zwischen Management, Fachbereichen und IT.
Skills
Projekt ManagementDigitale TransformationBusiness transformationPMOERPIT-ProjektmanagementProzessberatungIT-InfrastrukturTeilprojektleiterProjektleiter
Ich bin Oleg Korob-Gaulke, selbständiger Berater für Programm- und Projektmanagement, digitale Prozessoptimierung sowie Data & Analytics. Mit über 8 Jahren Projekterfahrung in Reiseindustrie, Großhandel, Energie, Software, Versicherung und Produktion/Fertigung verbinde ich fachliche Prozesskompetenz mit technischem Verständnis und klarer Steuerung komplexer Transformationsprogramme.
Ich unterstütze Unternehmen dabei, Migrations- und Digitalisierungsinitiativen strukturiert aufzusetzen, End-to-End-Prozesse zu digitalisieren und belastbare Entscheidungsgrundlagen über zentrale Datenplattformen und Reporting aufzubauen. Mein Schwerpunkt liegt in Programm- und Projektleitung, Prozessdigitalisierung, Master Data Management und datengetriebener Steuerung. Ergänzend bringe ich Erfahrung in Stakeholdermanagement, Governance, Test- und Risikomanagement sowie Change-Management
Meine Leistungen im Überblick:
1. Programm- & IT-Projektmanagement
• Planung und Steuerung klassischer, agiler und hybrider Projekte
• Programmplanung, Meilenstein-, Ressourcen- und Budgetmanagement
• Rollout-Steuerung von ERP- und Plattformlösungen im Konzernumfeld
• Risiko-, Issue- und Eskalationsmanagement inkl. Notfallstrategien
• Steuerung externer Partner und Lieferanten sowie Vertrags- und Erwartungsmanagement
• Management-Reporting, Statusberichte und Vorbereitung von Steering Committees
2. Prozessmanagement, Digitalisierung & Automatisierung
• Aufnahme und Modellierung von End-to-End-Prozessen (z. B. Schaden, Export/Import)
• Sollprozess-Design, Governance, Rollen- und Kontrollkonzepte
• KPI-basierte Steuerung (z. B. Durchlaufzeiten, Dunkelverarbeitung, Qualität)
• Konzeption und Umsetzung digitaler Workflows inkl. BPM-, RPA- und API-Integration
• Sicherstellung von Compliance, Auditierbarkeit und Testkonzepten
• Skalierung und kontinuierliche Verbesserung digitalisierter Prozesse
3. Datenplattformen, MDM & Reporting
• Konzeption und Aufbau von Single-Source-of-Truth- und Schadensplattformen
• Definition von Datenmodellen, Business Rules und Datenobjekten (Stamm-, Reise-, Zahlungs-, Buchungsdaten)
• Aufbau und Steuerung vollständiger ETL-Strecken und Datenflüsse über Systemgrenzen hinweg
• Datenqualitätsmanagement inkl. Dublettenprüfung, Bereinigung und Monitoring
• Entwicklung standardisierter und ad-hoc Reports zur Prozess- und Steuerungsunterstützung
• Aufbereitung von Finanz- und Buchungskennzahlen für Management und Fachbereiche
• Arbeit in Umgebungen wie SAP, Microsoft Dynamics, Business Central, Azure, Power BI
4. Stakeholdermanagement, Change & Enablement
• Brückenfunktion zwischen Management, Fachbereichen, IT, Compliance und externen Partnern
• Strukturierte Kommunikation, Erwartungsmanagement und Entscheidungsfähigkeit auf allen Ebenen
• Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops und Guidelines
• Begleitung kultureller Veränderungen hin zu digitalen, datengetriebenen Arbeitsweisen
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherRussischMutterspracheUkrainischMuttersprache
Projekthistorie
Aufgabenstellung:
Verantwortlich für die strategische Leitung, Konzeption und Optimierung einer Single-Source-of-Truth-Plattform für die Schadensabwicklung – von der Meldung bis zur Auszahlung. End-to-End-Verantwortung für Aufbau und Weiterentwicklung einer zentralen Daten- und Prozessplattform zur strukturierten und konsistenten Verarbeitung aller schadensrelevanten Informationen.
Kernaufgaben:
- Entwicklung eines skalierbaren Plattform- und Zielarchitekturkonzepts inkl. Datenflüssen, Workflows, Eingabemasken und Schnittstellen zu internen und externen Systemen.
- Aufbau und Steuerung von ETL-Strecken zur Integration von Schadens-, Buchungs- und Zahlungsdaten; Definition und Pflege zentraler Datenobjekte.
- Sicherstellung hoher Datenqualität durch Analysen, Data Cleansing, Dubletten- und Fehlererkennung sowie Etablierung eines Datenqualitätsmanagements.
- Definition und Konfiguration workflowbasierter Prozesssteuerung inkl. Business Rules zur automatisierten und manuellen Fallbearbeitung sowie Steuerung von End-to-End-Datenflüssen.
- Aufbau von Reportings zu Zahlungsständen, Durchlaufzeiten, Erstattungsvolumen und Systemperformance.
- Ableitung datenbasierter Optimierungsmaßnahmen, Entwicklung skalierbarer Soll-Prozesse, Rollenmodelle und Leitfäden sowie Etablierung kontinuierlicher Feedback- und Steuerungsschleifen.
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT, Architektur und Compliance sowie Definition von Anforderungen an Schnittstellen, Datenmodelle und Applikationskomponenten.
Aufgabenstellung:
Verantwortlich für die Projektleitung und strategische Steuerung eines geschäftskritischen Digitalisierungsprojekts im Bereich Export/Import – von der Analyse der bestehenden Abläufe bis zur Umsetzung skalierbarer, automatisierter End-to-End-Prozesse.
Kernaufgaben:
- Planung, Koordination und Steuerung des Projekts inkl. Zeit-, Budget- und Qualitätsverantwortung sowie Ausrichtung an der Digitalisierungs- und Prozessstrategie.
- Detaillierte Analyse der Ist-Prozesse, Identifikation von Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Standardisierungspotenzialen sowie Dokumentation von Risiken, Medienbrüchen und Skalierungshindernissen.
- Konzeption und Einführung digitaler Lösungen zur Effizienzsteigerung, Kostenreduktion und Qualitätssicherung der Export- und Importprozesse inkl. Definition von KPIs und Monitoring entlang der Prozesskette.
- Umsetzung nachhaltiger Prozessverbesserungen, Sicherstellung der Skalierbarkeit digitaler Workflows und kontinuierliche Anpassung an regulatorische und marktseitige Anforderungen.
- Enges Stakeholder- und Change-Management durch Abstimmung mit Fachbereichen, IT und externen Partnern, Planung und Durchführung von Schulungen, Erstellung von Guidelines sowie Förderung einer digitalen Unternehmenskultur.
- Etabliertes Qualitäts- und Risikomanagement inklusive Monitoring von Performance, Sicherheit und Compliance, Identifikation kritischer Risiken, Ableitung von Gegenmaßnahmen und Sicherstellung der Einhaltung relevanter Standards.
Aufgabenstellung:
Verantwortlich für die programmweite Steuerung und Umsetzung des Rollouts eines neuen ERP-Systems für die Kostenabwicklung der Kunden – von der strategischen Ausrichtung bis zur Qualitätssicherung und Optimierung im laufenden Betrieb.
Kernaufgaben:
- Sicherstellen, dass alle Teilprojekte und Maßnahmen an den strategischen Zielen und Prioritäten des Unternehmens ausgerichtet sind, inklusive regelmäßiger Abstimmung mit der Unternehmensführung.
- Entwicklung und Überwachung eines Programmplans mit Meilensteinen, Abhängigkeiten, Zeitplänen und Kapazitäten; Anpassung an veränderte Rahmenbedingungen und neue Business-Prioritäten.
- Ressourcenmanagement über alle Projekte hinweg, inkl. Budgetplanung, Allokation von Fachbereichen, IT-Teams und externen Dienstleistern sowie frühzeitiger Identifikation und Auflösung von Engpässen.
- Aufbau eines systematischen Risiko- und Notfallmanagements mit strukturierter Risikoanalyse, Maßnahmenplanung, definierten Eskalationspfaden sowie Notfall- und Reaktionsstrategien.
- Etablierung einer transparenten Stakeholder-Kommunikation mit Management, Fachbereichen, IT und externen Partnern; Erstellung und Präsentation von Status- und Entscheidungsunterlagen für Steering Committees.
- Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards im Programm, Definition und Überprüfung von Prozessen und Richtlinien sowie Initiierung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung, Prozessharmonisierung und Verankerung der neuen ERP-Lösung.
Bewertungen
exali Berufshaftpflicht-Siegel
Das original exali Berufshaftpflicht-Siegel bestätigt dem Auftraggeber, dass die betreffende Person oder Firma eine aktuell gültige branchenspezifische Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat.
Versichert bis: 01.06.2026