01.11.2025 aktualisiert

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VA & Projektassistenz für Bau- & Ingenieurbüros | CAD, PDF, Organisation, Verwaltung, SAP

Hamburg, Deutschland CAD Fachkraft in 3D

Profilanlagen

Über mich

Ich biete meine Dienste als virtuelle Assistenz nebenberuflich an und stehe projektbezogen zu klar vereinbarten Zeiten zur Verfügung. So können Sie sicher planen und ich unterstütze zuverlässig bei administrativen, organisatorischen und digitalen Aufgaben

Skills

Virtuelle Assistenz Projektassistenz Bauwesen CAD AutoCAD PDF Bearbeitung Dokumentenmanagement Organisation MS Office Revit Architecture

Ich bin eine vielseitige virtuelle Assistenz mit Erfahrung in Bauprojekten, technischer Dokumentenbearbeitung und Projektorganisation. Als gelernte Glaskünstlerin, CAD-Fachkraft und erfahrene Projektassistenz bringe ich sowohl technisches Verständnis als auch Organisationstalent und Kreativität mit.

Mein Ziel ist es, Projektleiter:innen und Teams zu entlasten, Strukturen zu schaffen und Aufgaben effizient zu erledigen - mit einem Blick für Details und dem Verständnis für die Abläufe auf Baustellen und in technischen Projekten.

Leistungsschwerpunkte:

1. Technische Dokumentenbearbeitung

Umwandlung von PDF-Plänen in CAD-/Revit-Dateien und umgekehrt

Pflege und Strukturierung von Planunterlagen, Layer-Management

Erstellung von PDF-Ausgaben, Dokumentenablage und Dateiorganisation

2. Projektassistenz & Organisation

Bearbeitung von Behinderungsanzeigen und Nachunternehmeranmeldungen

Planung und Organisation von Baustellencontainern

Nachverfolgung von Aufgaben

Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Reports

3. Administrative & kreative Unterstützung

Pflege von Excel-Listen, Terminplanung, Schriftverkehr

Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen

Videoschnitt und Aufbereitung von Projektdokumentationen

Strukturierung digitaler Arbeitsbereiche (MS Teams, OneDrive, SharePoint)

Als Scanner-Persönlichkeit sehe ich meine Vielseitigkeit als Stärke: Ich kann mich schnell in neue Themen einarbeiten, verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren und dabei stets den Überblick behalten. Ich liebe es, Projekte mitzugestalten, zu strukturieren und Prozesse effizienter zu machen.

Hinweis:

Ich biete meine Unterstützung als virtuelle Assistenz im Nebenberuf an. Das bedeutet: Ich bin nicht jederzeit verfügbar, aber innerhalb meiner festgelegten Zeiten verlässlich, sorgfältig und verbindlich. Auftraggeber profitieren dadurch von planbarer Unterstützung - ohne Leerlauf oder kurzfristige Ausfälle.

Ich arbeite strukturiert, selbstständig und kommuniziere klar. Besonders schätzen Auftraggeber meine Kombination aus technischem Verständnis, organisatorischem Geschick und Sinn für Ästhetik.

Wenn Sie eine zuverlässige, vielseitige und technikaffine virtuelle Assistenz suchen, die mitdenkt, organisiert und Projekte mit Herz und Verstand begleitet, freue ich mich auf Ihre Anfrage.

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Projekthistorie

3D Konstrukteurin für Planer im allgemeinen Bau Bereich

PP4U

Architektur und Bauwesen

10-50 Mitarbeiter

-erstellen von 3D Modell des Gebäudes nach Grundriss- und Schnittansichten (Architecture)
-erstellen von Schemata der Elektrotechnik nach Vorgabe des Ingenieurbüros (keine Planungsfunktion)
-integrieren der Elektroinstallationen in 3D Revit Architecture im Bereich Gebäudetechnik, nach Vorgabe des Ingenieurbüros (keine Planungsfunktion)
- mitwirkung der Leistungsphasen 3-9

Projektassistenz

Stadtreinigung Hamburg

Architektur und Bauwesen

50-250 Mitarbeiter

Erstellung und Aktualisierung von Baustelleneinrichtungsplänen (CAD-basiert)
Koordination und Verwaltung der Containeranlagen (Planung, Bestellung, Umsetzung)
Bearbeitung von Behinderungsanzeigen und Nachunternehmeranmeldungen
Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung in SAP
Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Protokollführung während Meetings und Nachverfolgung offener Punkte
Planung und Organisation von Meetings und Events im Projektumfeld
Dokumentenmanagement, Ablage und Pflege von Planunterlagen
Kommunikation mit internen Abteilungen, Nachunternehmern und Dienstleistern
Unterstützung bei Reporting, Auswertungen und Präsentationen

Software Skills:

AutoCAD (2D/3D)

MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

MS Project

SAP

Revit (Grundkenntnisse)

Bildbearbeitung / Videoschnitt

Zertifikate

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