06.09.2022 aktualisiert
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Senior Multi-Project Manager, Program Management support
Eschborn, Deutschland
Deutschland
Dipl. Ing.Skills
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Sprachen
DeutschverhandlungssicherEnglischMutterspracheFranzösischverhandlungssicher
Projekthistorie
* Bereitstellung von Dienstleistungen im Bereich Projektmanagement
Elternzeit, Frankfurt
* Elternzeit
* Elternzeit
* Übernahme von in Schieflage geratenen Projekten vom internen Projektleiter
* Übernahme von Verantwortung für verschiedenen gemanagte regulatorische Projekte (GDPR / DSGVO)
in Bezug auf Qualität, Zeit, Scope und Budget (3,5 Mio EUR)
* Umsetzung einer Web Service zur Abbildung der Master Records Retention Schedule
Informationsdienst auf einer neuer Cloud Plattform (PaaS)
* Erbringung der Leistungen gemäß den vereinbarten Standards und Vorgaben des Auftraggebers
* Definition und Strukturierung von Projektleistungen und Arbeitspaketen in Abstimmung mit dem
Auftraggeber und den Projektbeteiligten
* Entwicklung von zeitlichen Planungen der Projektleistungen, Erstellung von Projektplänen und
Abstimmung mit den Stakeholdern
* Überwachung und Steuerung von Projektleistungen in Bezug auf die Einhaltung von vereinbarten
Terminen (Meilensteine), vereinbarter Qualität und vereinbartem Budget
* Analysierung und geeignete Darstellung von Sachverhalten und möglichen Problemlagen im Projekt
zur Identifikation von Projektrisiken
* Erarbeitung und Bewertung von Handlungsoptionen zwecks Sicherstellung der Projektziele (insb.
Zeit, Scope und Budget) und der Reduktion von Projektrisiken
* Abstimmung von Handlungsoptionen, Herbeiführung von termingerechten Entscheidungen durch die
Auftraggeber und Überwachung der Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen
* Organisation und Moderation von Projektmeetings und Workshops im Projektkontext
* Einführung und Durchführung eines Changemanagements im Projektkontext
* Finanzmanagement & Reporting im Projekt gemäß den jeweils geltenden Unternehmensrichtlinien
* Beschaffungsmanagement (von der RfP-Erstellung bis zur Auftragsvergabe)
* Regelmäßige Projektstatusberichte, Projektleistungspräsentationen und Dokumentation der
Projektergebnisse
* Zulieferung der relevanten Projektinformationen an die betreffenden Stakeholder des Projekts
(Projektbeteiligte und vom Projekt Betroffene) sowie aktives Stakeholdermanagement
* Regelmäßige Berichten über den Projektstatus und Präsentation von Projektthemen gegenüber
Lenkungsausschüssen und der Managementebene
* Ständiger Programmanagement Supports
* Termingerechter Projektabschluss trotz hohen Zeitdrucks nebst Dokumentation
* Im Ergebnis: Es erfolgte die fristgerechte Umsetzung der geforderten umfangreichen Anpassungen
bzw. Erweiterungen der internen Systeme unter sehr hohem Zeitdruck zur Erfüllung der neuen
gesetzlichen Anforderungen nach DSGVO im Rahmen der vom Kunden gesetzten Vorgaben. Somit
konnten die Systeme auf den aktuellsten Stand und aufgrund der vorherigen Schieflage des
Projekts drohende Reputationsschäden erfolgreich abgewendet werden.
* Übernahme von Verantwortung für verschiedenen gemanagte regulatorische Projekte (GDPR / DSGVO)
in Bezug auf Qualität, Zeit, Scope und Budget (3,5 Mio EUR)
* Umsetzung einer Web Service zur Abbildung der Master Records Retention Schedule
Informationsdienst auf einer neuer Cloud Plattform (PaaS)
* Erbringung der Leistungen gemäß den vereinbarten Standards und Vorgaben des Auftraggebers
* Definition und Strukturierung von Projektleistungen und Arbeitspaketen in Abstimmung mit dem
Auftraggeber und den Projektbeteiligten
* Entwicklung von zeitlichen Planungen der Projektleistungen, Erstellung von Projektplänen und
Abstimmung mit den Stakeholdern
* Überwachung und Steuerung von Projektleistungen in Bezug auf die Einhaltung von vereinbarten
Terminen (Meilensteine), vereinbarter Qualität und vereinbartem Budget
* Analysierung und geeignete Darstellung von Sachverhalten und möglichen Problemlagen im Projekt
zur Identifikation von Projektrisiken
* Erarbeitung und Bewertung von Handlungsoptionen zwecks Sicherstellung der Projektziele (insb.
Zeit, Scope und Budget) und der Reduktion von Projektrisiken
* Abstimmung von Handlungsoptionen, Herbeiführung von termingerechten Entscheidungen durch die
Auftraggeber und Überwachung der Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen
* Organisation und Moderation von Projektmeetings und Workshops im Projektkontext
* Einführung und Durchführung eines Changemanagements im Projektkontext
* Finanzmanagement & Reporting im Projekt gemäß den jeweils geltenden Unternehmensrichtlinien
* Beschaffungsmanagement (von der RfP-Erstellung bis zur Auftragsvergabe)
* Regelmäßige Projektstatusberichte, Projektleistungspräsentationen und Dokumentation der
Projektergebnisse
* Zulieferung der relevanten Projektinformationen an die betreffenden Stakeholder des Projekts
(Projektbeteiligte und vom Projekt Betroffene) sowie aktives Stakeholdermanagement
* Regelmäßige Berichten über den Projektstatus und Präsentation von Projektthemen gegenüber
Lenkungsausschüssen und der Managementebene
* Ständiger Programmanagement Supports
* Termingerechter Projektabschluss trotz hohen Zeitdrucks nebst Dokumentation
* Im Ergebnis: Es erfolgte die fristgerechte Umsetzung der geforderten umfangreichen Anpassungen
bzw. Erweiterungen der internen Systeme unter sehr hohem Zeitdruck zur Erfüllung der neuen
gesetzlichen Anforderungen nach DSGVO im Rahmen der vom Kunden gesetzten Vorgaben. Somit
konnten die Systeme auf den aktuellsten Stand und aufgrund der vorherigen Schieflage des
Projekts drohende Reputationsschäden erfolgreich abgewendet werden.