PMO

Erfahrung gesammelt als Projektassistentin, PMO, Assistentin der Geschäftsführung, Teamassistentin bei:

-  Roche Diabetes Care GmbH
-  Commerzbank, Frankfurt
-  Helaba - Hessische Landesbank, Frankfurt
-  Merck, Darmstadt
-  Westinghouse Electric Germany ( Nuclear Power Plants)
-  Bombardier Transportation, Mannheim  
-  ABB Marketing & Vertrieb Energietechnik, Mannheim
-  ABB Schaltanlagen, Mannheim
-  ABB Forschung und Entwicklung, Ladenburg
-  ABB Transformatoren und Energietechnik, Mannheim
-  ABB Automation GmbH, Mannheim
-  John Deere Deutschland Landtechnik, Mannheim und Kaiserslautern
-  Teldix GmbH, Heidelberg
-  BASF, Ludwigshafen Human Resources – (kaufmännische Mitarbeiter)
-  BASF, Ludwigshafen – (Engineering, Q 920)
-  BASF, Ludwigshafen Human Resources-  (promovierte Chemiker, Kunststofflabor)
-  BASF, Ludwigshafen (Logistik)
-  BASF Limburger Hof, Abt. Osteuropa
-  BASF, Ludwigshafen Engineering (C 100 und Q 920)
-  BASF, Ludwigshafen (Einkauf)
-  BASF Magnetics, Ludwigshafen (Vertrieb)
-  SAP, Walldorf
-  Lufthansa Systems, Frankfurt
-  Roche Diagnostics, Mannheim (Geschäftsleitung)
-  Roche Diagnostics, Mannheim (Engineering)
-  Roche Diagnostics, Mannheim (Vertrieb Osteuropa)
-  Roche Diagnostics, Mannheim (Logistik)
-  Roche Diagnostics, Mannheim (Rechtsabteilung
-  Roche Diagnostics, Mannheim (Branding)
-  Comparex (Human Resources)
-  Abbott, Ludwigshafen (diverse Abteilungen)
-  West LB, Mannheim
-  BW Bank, Mannheim
-  Mannheimer Versicherung
-  Bilfinger, Mannheim
-  Fresenius, Bad Homburg
Tätigkeitsbereiche:
Komplette Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Organisation von Meetings und Konferenzen, Terminorganisation, Organisation von Tagungen in In- und Ausland (bis 400 Personen), Reportings, u.a. Monats- und Wochenreports, Zeiterfassung,  Organisation von Trainings, Zusammenstellung von Trainingsunterlagen, Abwicklung der gesamten Postbearbeitung, Kundenbetreuung, Lieferantenkontakt, Erstellen von Präsentationen, Datenpflege, Organisation von Trainings (intern), Protokollerstellung und Nachbereitung von Sitzungen, Planungsaufgaben, Technische Übersetzungen deutsch-englisch/englisch-deutsch, Bestellungen über SAP, Reklamationsbearbeitung, Dialog zwischen den einzelnen Abteilungen, Betreuung der externen Mitarbeiter, Unterstützung bei externen Dienstleistungen,  Elektronische Dokumentation / Dokumentenverwaltung / Archivierung, Erstellung von Tabellen und Tabellenkalkulation in Excel, Erstellen von Verträgen und deren Dokumentation, Auftragsabwicklung, Erstellung von Wanderungsbilanzen, Pflege der Intranetsites, Erstellung und Pflege von Stammdaten,  Fahrtkostenprüfung, Fahrtkostenerstellung und deren Anpassung, Quersummenerstellung / Ziehen von Daten für die Bilanzierung, Verrechnungsmodelle Gehälter / Bonizahlungen / Sonderzahlungen, Bereinigung von Wanderungsbilanzen (Excel / Access), Erstellen von Statistiken, WE-Buchungen und Rechnungsbuchungen, Erstellung von BANF’s und Bestellungen von Manpower und Engineeringbedarf, Abgrenzungen Controlling, Anlegen von Neulieferanten.


EDV-Kenntnisse:


MS Office:
Word, Excel, Access, Powerpoint), MS Project, Visio, Outlook, Lotus Notes, Sharepoint
SAP:   
R/2 und R/3, / MM / SD / PDC / FI / CO / HR /  PPM /  PS / SCM,
SAP CATS, SAP SRM, SAP Cloud for Travel (Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung),
AIMS (Dokumentenverwaltung,
ARIBA (Bestellungen / Bestellanforderungen /BANF),  Concur, Egencia