27.10.2025 aktualisiert
100 % verfügbar
PMO, Assistenz, Freelancer
Niederkrüchten, Deutschland
Weltweit
Magister Artium, Geographie, Wirtschaftsgeographie, Volkswirtschaftslehre, RWTH AachenSkills
SharepointMS OfficeAtlassian Confluence / JiraProjektcontrollingDokumentenmanagementSenior PMOAnforderungsanalyseReportingVorgehensmodelleAgile Projektmethoden
PMO - qualifiziert, > 20 Jahre Berufserfahrung, serviceorientiert, sehr gute EDV-Kenntnisse
Projekteinsätze für Public Sektor / öffentliche Verwaltung & Behörden, Versicherungen, Banken, Energie u.w.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
KERNKOMPETENZEN
- Controlling & Reporting
- Prozess- / Workflow-Analyse
- Aufbau und Design von Confluence- und SharePoint-Spaces
- Dokumentenmanagement
- Erstellung von Statusberichten und zielgerichteten Präsentationen
- Koordination / Schnittstellenaufgaben
- Allgemeine Projektmanagement / PMO Aufgaben
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
EDV KENNTNISSE
- MS Office (Word, PowerPoint, Excel), Outlook
- Confluence
- Jira
- SharePoint
- Miro
- SAP
- Coupa
- Clarity
- Vemas
- Kanban
- MS Project
- AS400
- Remedy
- Diverse Grafikprogramme
- SPSS
- Basis-Kenntnisse CRM
- Basis-Kenntnisse ServiceNow
Projekteinsätze für Public Sektor / öffentliche Verwaltung & Behörden, Versicherungen, Banken, Energie u.w.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
KERNKOMPETENZEN
- Controlling & Reporting
- Prozess- / Workflow-Analyse
- Aufbau und Design von Confluence- und SharePoint-Spaces
- Dokumentenmanagement
- Erstellung von Statusberichten und zielgerichteten Präsentationen
- Koordination / Schnittstellenaufgaben
- Allgemeine Projektmanagement / PMO Aufgaben
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
EDV KENNTNISSE
- MS Office (Word, PowerPoint, Excel), Outlook
- Confluence
- Jira
- SharePoint
- Miro
- SAP
- Coupa
- Clarity
- Vemas
- Kanban
- MS Project
- AS400
- Remedy
- Diverse Grafikprogramme
- SPSS
- Basis-Kenntnisse CRM
- Basis-Kenntnisse ServiceNow
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherItalienischgut
Projekthistorie
PMO für ein Team von Projektleitern im Bereich Public Sektor, Open-Source-Software
- Unterstützung bei der Erstellung von Endbenutzerdokumentationen für Behörden und Bildungseinrichtungen
- Unterstützung bei der Dokumentation von Best Practices für Behörden und Bildungseinrichtungen
- Koordination und Kommunikation zwischen Projektbeteiligten Stakeholdern, Entwicklern und Management
- Projekt- und Ressourcenplanung in Vemas
- Controlling des Projektbudgets sowie der Ressourcenauslastung
- Überwachung der Projektzeitpläne und Unterstützung bei der Einhaltung von Meilensteinen und Fristen
- Tracking des Projektfortschritts in Jira, Verwaltung und Anpassung von Jira-Tickets, einschließlich Terminplanung
- Redesign und Erstellung von Confluence-Spaces für diverse Projekte aus dem Bereich Public Sektor
- Erstellung von Statusberichten und zielgerichteten Präsentationen
- Organisation von Meetings, Protokollführung, Dokumentation, Ablage und Verfolgung von Projektunterlagen, Pflege von Wissensdatenbanken
- Projektsprache: Englisch & Deutsch
Unterstützung im Dezernat Anwendungsentwicklung, Freelancer
- Überarbeitung und Neugestaltung eines Programmierhandbuchs für Entwickler unter Berücksichtigung des V-Modells in Confluence
- Redesign und Erstellung von Confluence-Bereichen für diverse Projekte
- Beantragen von Zertifikaten im Rahmen diverser Behörden-Projekte
- Dokumentenmanagement für diverse dezernatsübergreifende Projekte
- Organisation von Meetings, Protokollführung, Dokumentation, Ablage und Verfolgung von Projektunterlagen, Pflege von Wissensdatenbanken
- Projektsprache: Deutsch
Projektmanagement Office (PMO)- Bündelprodukt EASY
- Projekt- und Ressourcenplanung in Clarity
- Controlling und Kostenkontrolle des Projektbudgets
- Erstellen von Präsentationen für LA und Stakeholder Meetings
- Organisation von Meetings, Protokollführung, Dokumentation, Ablage und Verfolgung von Projektunterlagen, Pflege von Wissensdatenbanken
- Gestaltung und Erstellen von SharePoint Projektseiten
- Dokumentenverwaltung in SharePoint
- Tracking des Projektfortschritts in Jira
- Unterstützung in der Meilensteinplanung
- Allgemeine unterstützende Tätigkeiten im Projektoffice
- Projektsprache: Deutsch