27.11.2025 aktualisiert

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Senior PMO / Senior Projektassistenz

Wiesbaden, Deutschland
Weltweit
Fachhochschule / Bioinformatik
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Fachhochschule / Bioinformatik

Profilanlagen

Referenz Deutsche Börse AG
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Über mich

Getting things done!

Skills

PMOSenior PMOprojektassistentProjektassistenzPrivatassistenz / VorstandsassistenzconfluencePMO AssistenzJIRAProtokollierungForecastingIT-Projektmanagement ReportingIT-ProjektassistenzMS VisioMS ProjektMS-ExcelPPM ClaritySharepointSAPMS PowerpointVorstandsassistenzScrumPrince2M365CopilotKommunikation auf C-LevelMigrationsprojektProject Management Office (PMO)Großprojekt PMOAufbau PMO
Senior PMO / Senior Projektassistenz, Project Coordinator
  1. Branchenerfahrung:
  2. Großbanken
  3. DAX-Unternehmen
  4. Biotech
  5. Pharma
  6. Bau
  7. Telekommunikation
  8. Automotive
  9. Großkonzernen und auch Mittelstand
  10. Rüstungsindustrie
Langjährige Erfahrung in:
  1. professioneller Projektassistenz
  2. Aufbau und Umbau von PMOs
  3. Terminplanungen
  4. Scope Tracking, Task Tracking
  5. Erstellung von Status Reports
  6. Protokolle schreiben
  7. JIRA und Confluence Expertenlevel
  8. Excel und alle weiteren MS Office Produkte inkl. Copilot MS365
  9. MS SharePoint-Verwaltung
  10. Onboarding neue Mitarbeiter
  11. Meetings und Gremien vor- und nachbereiten
  12. professionelle Erstellung von Präsentationen und Vorstandsvorlagen
  13. Stakeholdermanagement
  14. Team Support
  15. komplexen Ressourcenplanungen und Terminplanungen
  16. Unterstützung, Organisation und Moderation von Workshops und Terminen
  17. Arbeit im PRINCE2 Umfeld
  18. Arbeit im Scrum-Umfeld
  19. SAP-Projekten
  20. Clarity, Arbeiten in großen und kleinen PMOs
  21. Due Diligence Vorbereitungen inkl Datenräume
  22. Dokumentenmanagement, Dateimanagement
  23. Vertragsmanagement
  24. Transition AI

Weitere Kunden auf Anfrage, hier ist nur eine Auswahl abgebildet.

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Senior PMO / Senior Projektassistenz

T-Balance Therapeutics GmbH

Pharma und Medizintechnik

< 10 Mitarbeiter

  1. Aufbau eines PMOs
  2. Forecasts und Analysen via Excel
  3. Erstellen von Powerpoint-Präsentationen
  4. Protokolle schreiben
  5. Forecasts erstellen
  6. Vorstandsvorlagen erstellen
  7. Organisation und Kalenderpflege
  8. Meeting und Event-Organisation
  9. Sharepoint Betreuung
  10. Umfassendendes Vertragsmanagement
  11. Bearbeitung Lohnabrechnungen
  12. Due Diligence Vorbereitung in Datenräumen
  13. Einreichungen Förderungen
  14. Patentverwaltung
  15. Urlaubsverwaltung

Senior PMO / Senior Projekt Assistenz / Aufbau PMO

Limbach Gruppe SE

Pharma und Medizintechnik

5000-10.000 Mitarbeiter

  1. Klassische Projektassistenz
  2. Protokolle schreiben
  3. Aufbau des PMOs
  4. Statusberichte, Ressourcenplanung, Lessons Learned, Aufbau RACI
  5. Entwicklung und Einführung von PM-Templates, Dashboards und KPIs
  6. Unterstützung des Managements und der Projektleiter bei Planung und Kommunikation
  7. Aufbau eines Lessons Learned Bereich/ Schulungs- und Wissensportals /für das Projektmanagement
  8. Einführung eines Lessons-Learned-Prozesses zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektkultur

SAP PMO / Senior Projektassistenz

XSYS GmbH

Industrie und Maschinenbau

250-500 Mitarbeiter

SAP-PMO im Rahmen eines globalen Integrationsprogramms durch Zusammenführung der IT-Systeme / Migrationsprojekt. Vollständige Migration von SAP-Systemen auf S/4HANA, Konsolidierung der Infrastruktur.

Aufgaben:
  1. Task Tracking Aufbau des PMOs inkl. SharePoint- und Teams-Strukturen, Dokumentationen, Aufbau Meeting-Serien
  2. Gremien Vorbereitung
  3. Erstellung von Reports und Präsentationen
  4. Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung der Projekt-Phasen
  5. Termin-, Ressourcen- und Workshop-Planung
  6. Risikomanagement und Statusübersichten
  7. Stakeholdermanagement

Zertifikate

PRINCE2

Haufe Akademie

2025

ISTQB

SQS Software Quality Systems AG

2017

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