17.10.2025 aktualisiert
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PMO, Projektassistenz, Kümmerer - IT-affin, service- und lösungsorientiert, Hands on
Willich, Deutschland
Deutschland
DV-Spezialist inBITSkills
PMOProjektassistenzSharepointBackoffice MS Office MS Project SAP (ELMASNintex FormsMS TeamsMS Power Automate
In all meinen Projekten hatten PMO- und Assistenz-Tätigkeiten einen hohen Stellenwert - in unterschiedlicher Gewichtung. Dazu zählen:
- Administrativer Support für Projektleitung und -team
- Aufbau der Projektdokumentation, Verzeichnisstruktur
- Beschwerdemanagement
- Datensammlung und -konsolidierung für das Projektreporting
- Dokumentationsmanagement / Projektdokumentation
- Eventmanagement
- Kommunikationsschnittstelle/Single Point of Contact zu Projektleitung, Projektteam, Stakeholdern, Externen
- Koordination der Teilprojekte, z.B. in Sachen Projektstatus und Reporting
- Meeting Management (Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Tracking…) mit MS Outlook, MS Teams, SharePoint, Excel…
- Mitwirkung im Projektcontrolling mit MS Excel
- On- und Offboarding neuer Mitarbeiter
- Organisation von und Mitwirkung bei Workshops zu unterschiedlichen Themen
- Pflege und Tracking von Listen für Gaps, Milestones und Tasks mit SharePoint, JIRA, Excel
- Planung, Initiierung, Vor-/ Nachbereiten von Terminen
- Präsentationserstellung mit MS Powerpoint
- Projektplanung mit MS Project, Clarity, JIRA
- Projektreporting mit MS Excel, Clarity, MS Powerpoint
- Stakeholder Management (Konzeption und Pflege der Kommunikationsmatrix)
- Projektsprachen: Deutsch und Englisch
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Administrativer Support für Projektleitung und -team
Auswertungen und Statistiken mit MS Excel
Reisevor- und -nachbereitung
Vor-/ Nachbereiten von Terminen
Protokollführung
Tracking und Monitoring von Tasks und ToDos mit JIRA
Erstellung von Präsentationen
Stakeholder Management
Unterstützung des Testmanagements
Auswertungen und Statistiken mit MS Excel
Reisevor- und -nachbereitung
Vor-/ Nachbereiten von Terminen
Protokollführung
Tracking und Monitoring von Tasks und ToDos mit JIRA
Erstellung von Präsentationen
Stakeholder Management
Unterstützung des Testmanagements
Protokollerstellung
ToDo-Listen
Erstellung und Pflege Projektplan
Administrative Tätigkeiten
Kommunikations- und Meeting Management
...
ToDo-Listen
Erstellung und Pflege Projektplan
Administrative Tätigkeiten
Kommunikations- und Meeting Management
...
- Aufbau einer Onboarding-App für externe Mitarbeiter mithilfe von MS Teams, Lists und Power Automate
- Teilprojektleitung „Digitalisierung der Besucherverwaltung“: Planung, Inbetriebnahme und Betrieb eines Besucherverwaltungssystems
- Aufbau des PMO für ein Umstrukturierungsprogramm mithilfe von MS Teams und MS Project for Teams (Stakeholder- und Kommunikationsmatrix, Projektkalender, Meeting Management…)
- Aufbau einer Datenbank für externe Mitarbeiter mithilfe von MS Lists und Power Automate
- Übernahme von administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung und das Management Team
- Kümmerer für administrative und organisatorische Themen rund um HR, IT, Qualität