PMO Specialist

Branche: Finanzdienstleister -öffentlich- (Projektleiter)
1.  Projektmanager  

• Projektleiter (agil) FlexSpace und Mobiles Arbeit im Konzern mit einem hohen eigenverantwortlichen Anteil an Planung, Steuerung und Koordination sowie Administration und Dokumentation der Programme und Projekte
• Planung, Koordination und Monitoring der Rollout Prozesse von zukunftsorientieren Arbeitsplätzen
• Planung, Koordination und Monitoring der Hardware-Refresh Prozesse für den Konzern
• Steuerung von IT internen Ressourcen und Providern
• Steuerung und Koordination von Umzügen mit Kunden (Fachbereiche)
• Qualitätssicherung zu Projektstatus und –fortschritt, Zeitplanung und Budget sowie Risiken und Abhängigkeiten.
• Budgetkontrolle mit IT-Controlling und Auftraggebern

1a. Koordination Regulatorische Themen (Bafin und Revisionsprüfungen)

• Koordination der anfallenden Revisionsfragen und Bafin-Prüfung für den IT-Betrieb
• Kommunikation mit den beauftragten Prüfungsgesellschaften
• Nachhalten und Verteilung von Feststellungen und forcieren von Schließungen von Findings

Rolle: Projektleiter, Rollout-Manager
Dauer: seit 20 Monaten
Branche: Finanzdienstleister (PMO)
2.  Projektmanagementoffice (PMO) für Programm und Großprojekte

• Unterstützung der Programm-/Projektleiter mit einem hohen eigenverantwortlichen Anteil an Planung, Steuerung und Koordination sowie Administration und Dokumentation der Programme und Projekte
• Einhaltung/Etablierung von Projektmanagement-Vorgaben sowie Good-Practice-Methoden
• Unterstützung als Coach der (Teil)-Projektsteuerung (PM-Methoden, AgilPM, Jira und weitere)
• Berichterstellung für verschiedene Gremien und Portfoliosteuerung
• Qualitätssicherung zu Projektstatus und –fortschritt, Zeitplanung und Budget sowie Risiken und Abhängigkeiten.
• Einkauf benötigter externer Ressourcen, Überwachung Abrechnungen
• Unterstützung der Erstellung von Sitzungsunterlagen

Rolle: PMO, Finance Controlling
Dauer: 6 Monaten
Branche: Finanzdienstleister (PMO)


3.  Aufbau einer agilen Projektorganisation im Bereich Enduser Workplace einer mittelständischen Banks

• Unterstützung bei der Initiierung der neuen agilen Organisationsstruktur
• Erstellung und Initiierung der Plattform (JIRA Board) zum Management von Anforderungen (EPICs, Features, User Stories) für die DevOps Teams des Building Blocks Enduser Workplace
• Management der JIRA Berechtigungen als Admin User
• Überführung der aktuellen Projektstruktur in die zukünftige Organisations­form, v.a. Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs aus Budget- und Controllingsicht
• Erstellung und Abstimmung von Beschaffungsanforderungen für die agilen DevOps Teams

Rolle: PMO, Portfoliomanagement, Finance Controlling, Businessmanagement / Managementberater
Dauer: 24 Monaten


Branche: Finanzdienstleister (Portfoliosteuerung)


4.  Steuerung des IT-Changeportfolios einer mittelständischen Banks

• Controlling für alle Projekte im IT-Dezernatsportfolio
• Kontinuierliches Überwachen von Terminen und Fristen und Budgets der Projekte im IT-Change Portfolios
• Überwachung der Ressourcenplanung
• Steuerung von zusätzlichen Kleinstthemen für das IT-Dezernatsportfolio
• Businessmanagement für die IT (JIRA)
• Erstellung von Präsentationen für die Projektleitung, Gremien, Leitungsrunden
• Prozessumsetzungen und Optimierungen
• Fortschreibung der Projektdokumentation und Pflege des Projekthandbuchs
• Erstellung und Abstimmung von Beschaffungsanforderungen für die Projekte
• Teilnahme an auftragsbezogenen Besprechungen in Großprojekten

Rolle: PMO, Portfoliomanagement, Finance Controlling, Businessmanagement / Managementberater
Dauer: 24 Monaten






Branche: Finanzdienstleister (Großprojekt)


5.  PMO, Testing und Beschaffungswesen eines mittelständischen Banks

• Erstellung bzw. Adaption von Testkonzepten für die in den Projekten durchzuführenden Testaktivitäten
• Definition und Erstellung von Templates zur Unterstützung der Testaktivitäten.
• Prüfung von Ergebnisdokumenten nach formalen Kriterien
• Unterstützung bei der Testdokumentation
• Aufsetzen des toolgestützten Anforderungs-, Test- und Statusreporting mit HP ALM
• Dokumentation die Beschaffungsvorgänge, Entscheidungen und Beauftragungen
• Erstellung und Abstimmung von Beschaffungsanforderungen für die Großprojekte
• Koordination der operativen Beschaffung durch den zentralen Einkauf. Ansprechpartner bei den öffentlichen Ausschreibungen
• Dokumentation die Beschaffungsvorgänge, Entscheidungen und Beauftragungen

•  

Rolle: PMO, Beschaffungswesen und Testmanagement / Managementberater
Dauer: 18 Monaten
Branche: Finanzdienstleister


6.  PMO, Portfoliomanagement, Tester in einer internationalen Großbank

• Budgetcontrolling für Projekte und Services inkl. Reporting und Analysen
• Prozessoptimierungen und Weiterentwicklung von Controlling- Instrumenten
• Portfoliomanagement inkl. Kontrolle Bestellwesen

PMO:

• Begleitung der Changes vom Kundenwunsch über Entwicklung bis zum Betrieb
• Erstellung von Präsentationen und Überwachung von Zeitplänen
• Bestellabwicklung der Ressourcen (Angebotsanforderung, Bestellabwicklung)
• Überwachung Zeiterfassungen der Ressourcen, Abgabe in Absprache mit den Projektleitern der Forecasts in dbClarity
• Koordination von Veranstaltungen und Terminen
• Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Planung und Organisation der Statusmeetings des gesamten Projektbereichs inkl.
- Protokollierung und Tracking der Aufgaben im Nachgang

Test Management/Testing DELL ONE Identity Management:

• Unterstützung des PMO im Bereich Testmanagement
• Unterstützung in der Planung und Nachverfolgung der Tests
• Prüfung von Ergebnisdokumenten nach formalen Kriterien
• Testing

Rolle: PMO, Portfoliomanagement, Finance Controlling, Tester
Dauer: 36 Monaten
Branche: Handel


7.  PMO, 2nd Level Support in einem internationalen Elektronikkonzern

• Prozesse dokumentieren und optimieren (z.B. Zusammenarbeit mit nachgelagerten Abteilungen wie 3rd Level Support, Entwicklung, ISP)
• Reporting erstellen (Ticketstatistiken, Emailanfragen, etc.)
• Dokumentation (Anleitungen, Visio Charts, etc.)
• Rollout der Online-Bestellplattform international
• 2nd Level Support

Rolle: PMO, Rollout Management, 2nd Level Support
Dauer: 12 Monate


Branche: Computerhersteller


8.  Team Lead, PMO Migration, 2nd Level Support für ein internationales Hard- und Software Konzern

• Leitung eines Teams von 5 Mitarbeitern
• Zeit-, Ressourcen- und Aufwandsplanung
• Instruktion und Supervising
• Eskalationsmanagement
• Reporting, Prozessmanagement
• Schnittstelle zwischen Kunde und Migrationsteam
• Entgegennahme und Prüfung der Kundenaufträge
• Test der Arbeitspakete (Scripte, Tools, Excel Makros) auf Funktion
• 2nd und 3rd Level für Endanwender
• Betrieb, Weiterentwicklung und Optimierung der IT-Systeme,
• Fehleranalysen, Problembehebungen, Softwaretests, Softwareinstallation,
• Hardwarebestellung + Beauftragung der Installation,
• Account und Passwort Administration

Rolle: PMO, 2nd Level Support
Dauer: 42 Monate
Branche: Transportunternehmen


9.  Projektmanagement Office und 2nd Level Support für ein internationales Luftfahrtunternehmen

• Bearbeitung der Auftragseingänge
• Koordination Kunde, Freiberufler sowie Hardwareorder und Lieferung
• Zeit-, Ressourcen-, Aufwandsplanung
• Scope-, Termin- und Kommunikationsmanagement
• Reporting
• Prozessoptimierung

Rolle: PMO, 2nd Level Support
Dauer: 24 Monate