12.08.2025 aktualisiert
80 % verfügbar
PMO; Project Management Office; Projektassistenz; Closer; Setter; Teilprojektleiter
Oakland Park, Fort Lauderdale, Florida, USA Bachelor of Art (Europäische Wirtschaft)
Skills
PMO ConsultantTechnische PMOMulti-Projekt-PMO-LeitungAufbau PMOProjektmangement PMOTeilprojektleiterCloserSetterErstgesprächeBeratungsgesprächeProjektassistenz
1. Fähigkeiten, Kenntnisse, Erfahrungen
branchenunabhängig - jeweils mehrere Jahre Erfahrung in IT Technologie, Banken- und Versicherungsumfeld, Baubranche, Vertrieb B2B und B2C Distribution, verschiedene Dienstleistungsunternehmen
2. Nachfolgend eine Auswahl an Projekten
3. Aufgaben in den letzten sechs Jahren schwerpunktmäßig (abhängig von Projektscope und -struktur):
branchenunabhängig - jeweils mehrere Jahre Erfahrung in IT Technologie, Banken- und Versicherungsumfeld, Baubranche, Vertrieb B2B und B2C Distribution, verschiedene Dienstleistungsunternehmen
2. Nachfolgend eine Auswahl an Projekten
3. Aufgaben in den letzten sechs Jahren schwerpunktmäßig (abhängig von Projektscope und -struktur):
- Definition, Kommunikation und Überwachung der eingesetzten Methoden und Prozesse in den betreuten Projekten
- PMO Steuerung
- Projektcontrolling
- Ressourcenplanung
- Anforderungsmanagement
- OPL Tracking
- Stellvertretend für Projekleiter Leitung von Jour fixes und projektrelevanten Meetings
- Eigenverantwortliche Übernahme und Bereitstellung von PMO Serviceleistungen für FITS
interne Projekte oder FI-TS Kundenprojekte - Nachhalten verschiedenster Projektdokumentationen
- Terminkoordination, Protokollierung, Raumverwaltung
- On-/Offboarding der Projektmitarbeiter Projektdokumentation und -überwachung
- Verwaltung der Datenbanken
- Rollen- und Berechtigungsmanagement innerhalb der Projekte
Sprachen
GermanMutterspracheEnglishverhandlungssicherFrenchGrundkenntnisseSpanishverhandlungssicher
Projekthistorie
Vertriebsaufbau B2C
für u. a. Online-Ausbildungen und Finanzdienstleistungen
- interne Prozess- und Schnittstellen-Definition
- Dokumentation OPL/KPI
- interne Kommunikation Vertriebsteam
- Führen von Erstgesprächen mit Interessenten
für u. a. Online-Ausbildungen und Finanzdienstleistungen
- interne Prozess- und Schnittstellen-Definition
- Dokumentation OPL/KPI
- interne Kommunikation Vertriebsteam
- Führen von Erstgesprächen mit Interessenten
- Dokumentation der Lieferanten-Verträge
- Aktualisierung an aktuelle Standards nach Gesetzgeber-Vorgabe und Unternehmensstandards
- Qualitätssicherung hinsichtlich der Prozessgestaltung bei Bieterauswahl
- Aktualisierung der organisatorischen Prozessabläufe
- Aktualisierung an aktuelle Standards nach Gesetzgeber-Vorgabe und Unternehmensstandards
- Qualitätssicherung hinsichtlich der Prozessgestaltung bei Bieterauswahl
- Aktualisierung der organisatorischen Prozessabläufe
- Bearbeitung von Kundentickets hinsichtlich Störungen im IT-Bereich
- Erarbeiten von Stellungnahmen zu den jeweiligen Störungen
- Moderation der internen fachlichen Verantwortungsbereiche
- Konsolidierung der Angaben aus den Fachbereichen
- wöchentliche Umfragen an Kunden versenden, interne Kommunikation der Ergebnisse an Führungskräfte
- Erarbeiten von Stellungnahmen zu den jeweiligen Störungen
- Moderation der internen fachlichen Verantwortungsbereiche
- Konsolidierung der Angaben aus den Fachbereichen
- wöchentliche Umfragen an Kunden versenden, interne Kommunikation der Ergebnisse an Führungskräfte