22.04.2025 aktualisiert
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100 % verfügbartechnische Redakteurin
Nürnberg, Deutschland
Deutschland +2
Skills
SAPenglische DokumentationEnglischkenntnisse verhandlungssicherDocumentum WorkflowsAtlassian Confluence / JiraKorrespondenz EnglischÜbersetzer Russisch Deutsch EnglischSchema ST4kaufmännische SachbearbeitungdatevBuchhaltertechnische RedaktionExcelDokumentationKommunikationSQLSAP RechnungswesenProjektassistenzenglische Korrespondenzh
Persönliche Daten
Geburtsdaten 26.03.1969, St.-Petersburg/Russland
Familienstand ledig
Staatsangehörigkeit deutsch
In Deutschland seit 1994
Berufstätigkeit
Ab 06.2018 Projekt- / Teamassistentin
Alpha Engineering GmbH & Co. KG
Einsatz bei Siemens EM TS, Erlangen
- Verwaltung von Schriftwechsel, Erstellung von Besprechungsberichten, Organisation von internen und externen Besprechungen, Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Wiedervorlagen verwalten, teilweise Beantwortung von Anfragen, Archivierung, Durchführen von Reisemeldungen und -Abrechnungen, Terminkoordination und –Verfolgung
- Organisation monatlicher Projektbesprechungen, Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, z. B. Kopieren, Scannen, Faxen
- Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Dokumenten und Korrespondenzen, z.B. Berichte, Protokolle usw., ggf. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
12.2017 – 05.2018 Sekretärin
Takenaka Europe GmbH, Düsseldorf
befristeter Einsatz bei SiCrystal AG, Nürnberg
- Organisation sowie Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
- interner und externer Schriftverkehr bei minimaler Vorgabe
- Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen Belangen
- ISO-konforme Organisation und Abwicklung der Projektablage sowie der technischen Dokumentation
- Protokollführung bei Besprechungen
- Planung und Durchführung logistischer Maßnahmen für Besprechungen
11.2017 – 12.2017 technische Redakteurin
I. K. Hofmann GmbH,
befristeter Einsatz bei Maschinenfabrik Niehoff GmbH & Co. KG, Schwabach
- Auftragsspezifische Zusammenstellung und Produktion von Betriebsanleitungen für Maschinen und Anlagen und sonstigen Unterlagen (z. B. Ersatzteillisten) sowie Bereitstellung zum Versand und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem
- Überprüfen der auftragsspezifischen Betriebsanleitungen auf Vollständigkeit sowie auf fehlende Übersetzung
08.2017 –10.2017 Teamassistentin
Amadeus Fire, München,
- Entlastung des Teams in allen administrativen Aufgaben
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Erstellung von monatlichen Berichten, Angeboten und Präsentationsunterlagen sowie Auswertungen/Analysen in deutscher und englischer Sprache
- Aktive Unterstützung und Betreuung der Werbegemeinschaft
- Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Formularen
05.2017 - 08.2017 Software Tester
ISO Software Systems,
Befristeter Einsatz bei Bundesagentur für Arbeit, Nürnberg
- Manuelles Vorlagentesten
- ISTQB Certified Tester Foundation Level-Zertifizierung (erfolgreich abgelegte Prüfung)
- Grundkenntnisse der agilen Arbeit auf TFS-Server
03.2017 - 05.2017 Teamassistentin
Schmitt Engineering, Tennenlohe,
befristeter Einsatz (Krankheitsvertretung) bei Valeo eAutomotive GmbH, Erlangen
- Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter verwalten/buchen mit SAP R05
- Zuarbeit für den Einkauf: Bestellanforderungen mit SAP anlegen
- Reisemittel bestellen
- Reisekostenabrechnungen und Bewirtungsnachweise erstellen
- Räume verwalten u. a. verwaltungstechnische Aufgaben
09.2015 - 12.2016 Technische Redakteurin
Hays Temp GmbH, Stuttgart,
projektbezogener Einsatz bei Bosch Power Tools, Leinfelden
- Ändern/Aktualisieren der bestehenden Bedienungsanleitungen
- Erstellen/Bearbeiten der Grafiken (Adobe Suite Programme)
- Aktualisieren/Erstellen von Layouts
- Teilnahme an internen und externen Schulungen für das Redaktionssystem TIM-RS und Adobe InDesign
12.2014 - 08.2015 Technische Redakteurin
Barcatta GmbH, Erlangen,
befristeter Einsatz (Vertretung) bei Siemens Mobility, Erlangen
- Redaktionelles Arbeiten mit Confluence-Redaktionssystem, u. a.:
- Erstellen, Anpassen und Übersetzen (Deutsch-Englisch) der Seiteninhalte
- Erstellen von monatlichen Statistiken für die internen User
- Verwalten der Kundenanfragen im Rahmen des OTRS-Ticketsystems
- Arbeit mit internen Glossaren (Dragoman)
06.2014 - 11.2014 Projektassistentin
Hays Temp GmbH, Nürnberg,
befristeter Einsatz bei Hydrometer GmbH (Diehl Metering), Ansbach
- technische Datenauswertungen
- Übersetzungen der Kundendokumentation aus Englischen und Deutschen ins Russische (Normativakten, Richtlinien usw.)
01.2012 - 05.2014 Technische Sachbearbeiterin
Fa. Engineering People, Nürnberg,
Einsatz bei Atotech, Feucht
- Erstellung, Bearbeitung und Übersetzung (Deutsch-Englisch) der technischen Dokumentation
- Arbeit mit dem Redaktionssystem Schema ST4 und Übersetzungssoftware Across
- Bildbearbeitung mit Adobe Illustrator und Corel Draw Anwendungen,
- Arbeit mit den Anwendungen der Fa. Docware („PartsPublisher“), SAP-Modulen und PRO.FILE-Datenbank
10.2008 - 10.2011 Technische Sekretärin
Fa. Peters Engineering, Ludwigshafen,
projektbezogener (Taishan-Projekt) Einsatz bei AREVA NP, Erlangen
- Datenbankenpflege Programmierung der SQL-Abfragen in MS-Access
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen in MS-Excel
- Buchung der Arbeitszeitkonten für die Mitarbeiter
- Erstellung der Wochen- und Monatsberichte (Englisch)
- Aktualisierung und Anpassung der Personalakten der Mitarbeiter
- Dokumentenmanagement mithilfe von Documentum – Erstellung und Anpassung von Templates, Mailversand nach den Verteilerregeln
06.2008 - 09.2008 Sekretärin
Fa. Lorenz Office, Nürnberg,
befristeter (Vertretung) Einsatz bei Siemens AG, Sparte SFS, Erlangen
- Buchen von Reisen und Reisekostenabrechnungen mithilfe von firmeninternen SAP-Modulen
- Besprechungs- und Hotelzimmerbestellungen
- 2-sprachige (Deutsch, Englisch) Korrespondenzführung und Kommunikation mit anderen Abteilungen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
08.2007 - 06.2008 Teamassistentin
Fa. AlphaConsult KG, Nürnberg,
projektbezogener (BritNed-Project) Einsatz bei Siemens Süd, Sparte PTD, Erlangen
- Buchen von Reisen und Reisekostenabrechnungen mithilfe von firmeninternen SAP-Modulen
- Besprechungs- und Hotelzimmerbestellungen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Ms-Visio- Organigrammen
03.2007 - 07.2007 Projektassistentin
Fa. Berg Zeitarbeit, Nürnberg,
projektbezogener Einsatz bei Siemens Süd, Sparte PG, Erlangen
- Erfassung und Versand von technischen Zeichnungen und technischer Dokumentation mittels SAP PDM
- Führung und Verwaltung von zweisprachigen (Deutsch, Englisch) Excel-Aufstellungen
01.2006 - 03.2007 Buchhaltungsfachkraft
Fa. Beißer, Wendelstein
- Buchungen der Geschäftsfälle mit DATEV Re/We-Programm
- Kommunikation und Korrespondenz
- mit Mietern, Lieferanten, Notariats- und Anwaltskanzleien
Studium
09.1989 - 07.1994 Theaterwissenschaften
St.-Petersburger Theater Akademie - Abschluss: Theaterwissenschaftlerin
Berufsausbildung
03.2003 - 01.2005 Informatikkauffrau
CDI, Nürnberg - mit IHK-Abschluss
09.1984 - 06.1988 Musiklehrerin für Kindermusikschulen
Musikfachgymnasium, St.-Petersburg - mit Abschluss und Fachabitur
Schulbildung
09.1976 - 08.1984 Grund- und Mittelschule, St.-Petersburg - Abschluss: mittlere Reife
Bewerberprofil
- Ausbildungsabschluss: Informatikkauffrau
- Diplom: Theaterwissenschaftlerin
- Fachfrau für Export, englische Wirtschaftskorrespondentin
- Russisch - Muttersprache
- Englisch und Deutsch - verhandlungssicher
- Office-Paket - Word, Excel, Access, PowerPoint
- Programmiersprachen - C, SQL, VBA für Access
- Datenbanken - - Access, Oracle
- Bildbearbeitung - Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, FreeHand, Adobe Acrobat Professional, Corel Draw, InDesign, FrameMaker, MS-Visio
- Buchhaltungssoftware - DATEV Re/We, SAP Fi
- Kommunikationssoftware - MS Outlook, Lotus Notes
- Redaktionssysteme - ST4 Schema, Confluence, TIM-RS
- Übersetzungssoftware – Across Dokumentenmanagement - SAP PDM, Documentum
Nürnberg, 07.09.2018
Persönliche Daten
Geburtsdaten 26.03.1969, St.-Petersburg/Russland
Familienstand ledig
Staatsangehörigkeit deutsch
In Deutschland seit 1994
Berufstätigkeit
Ab 06.2018 Projekt- / Teamassistentin
Alpha Engineering GmbH & Co. KG
Einsatz bei Siemens EM TS, Erlangen
- Verwaltung von Schriftwechsel, Erstellung von Besprechungsberichten, Organisation von internen und externen Besprechungen, Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Wiedervorlagen verwalten, teilweise Beantwortung von Anfragen, Archivierung, Durchführen von Reisemeldungen und -Abrechnungen, Terminkoordination und –Verfolgung
- Organisation monatlicher Projektbesprechungen, Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, z. B. Kopieren, Scannen, Faxen
- Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Dokumenten und Korrespondenzen, z.B. Berichte, Protokolle usw., ggf. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
12.2017 – 05.2018 Sekretärin
Takenaka Europe GmbH, Düsseldorf
befristeter Einsatz bei SiCrystal AG, Nürnberg
- Organisation sowie Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
- interner und externer Schriftverkehr bei minimaler Vorgabe
- Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen Belangen
- ISO-konforme Organisation und Abwicklung der Projektablage sowie der technischen Dokumentation
- Protokollführung bei Besprechungen
- Planung und Durchführung logistischer Maßnahmen für Besprechungen
11.2017 – 12.2017 technische Redakteurin
I. K. Hofmann GmbH,
befristeter Einsatz bei Maschinenfabrik Niehoff GmbH & Co. KG, Schwabach
- Auftragsspezifische Zusammenstellung und Produktion von Betriebsanleitungen für Maschinen und Anlagen und sonstigen Unterlagen (z. B. Ersatzteillisten) sowie Bereitstellung zum Versand und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem
- Überprüfen der auftragsspezifischen Betriebsanleitungen auf Vollständigkeit sowie auf fehlende Übersetzung
08.2017 –10.2017 Teamassistentin
Amadeus Fire, München,
- Entlastung des Teams in allen administrativen Aufgaben
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Erstellung von monatlichen Berichten, Angeboten und Präsentationsunterlagen sowie Auswertungen/Analysen in deutscher und englischer Sprache
- Aktive Unterstützung und Betreuung der Werbegemeinschaft
- Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Formularen
05.2017 - 08.2017 Software Tester
ISO Software Systems,
Befristeter Einsatz bei Bundesagentur für Arbeit, Nürnberg
- Manuelles Vorlagentesten
- ISTQB Certified Tester Foundation Level-Zertifizierung (erfolgreich abgelegte Prüfung)
- Grundkenntnisse der agilen Arbeit auf TFS-Server
03.2017 - 05.2017 Teamassistentin
Schmitt Engineering, Tennenlohe,
befristeter Einsatz (Krankheitsvertretung) bei Valeo eAutomotive GmbH, Erlangen
- Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter verwalten/buchen mit SAP R05
- Zuarbeit für den Einkauf: Bestellanforderungen mit SAP anlegen
- Reisemittel bestellen
- Reisekostenabrechnungen und Bewirtungsnachweise erstellen
- Räume verwalten u. a. verwaltungstechnische Aufgaben
09.2015 - 12.2016 Technische Redakteurin
Hays Temp GmbH, Stuttgart,
projektbezogener Einsatz bei Bosch Power Tools, Leinfelden
- Ändern/Aktualisieren der bestehenden Bedienungsanleitungen
- Erstellen/Bearbeiten der Grafiken (Adobe Suite Programme)
- Aktualisieren/Erstellen von Layouts
- Teilnahme an internen und externen Schulungen für das Redaktionssystem TIM-RS und Adobe InDesign
12.2014 - 08.2015 Technische Redakteurin
Barcatta GmbH, Erlangen,
befristeter Einsatz (Vertretung) bei Siemens Mobility, Erlangen
- Redaktionelles Arbeiten mit Confluence-Redaktionssystem, u. a.:
- Erstellen, Anpassen und Übersetzen (Deutsch-Englisch) der Seiteninhalte
- Erstellen von monatlichen Statistiken für die internen User
- Verwalten der Kundenanfragen im Rahmen des OTRS-Ticketsystems
- Arbeit mit internen Glossaren (Dragoman)
06.2014 - 11.2014 Projektassistentin
Hays Temp GmbH, Nürnberg,
befristeter Einsatz bei Hydrometer GmbH (Diehl Metering), Ansbach
- technische Datenauswertungen
- Übersetzungen der Kundendokumentation aus Englischen und Deutschen ins Russische (Normativakten, Richtlinien usw.)
01.2012 - 05.2014 Technische Sachbearbeiterin
Fa. Engineering People, Nürnberg,
Einsatz bei Atotech, Feucht
- Erstellung, Bearbeitung und Übersetzung (Deutsch-Englisch) der technischen Dokumentation
- Arbeit mit dem Redaktionssystem Schema ST4 und Übersetzungssoftware Across
- Bildbearbeitung mit Adobe Illustrator und Corel Draw Anwendungen,
- Arbeit mit den Anwendungen der Fa. Docware („PartsPublisher“), SAP-Modulen und PRO.FILE-Datenbank
10.2008 - 10.2011 Technische Sekretärin
Fa. Peters Engineering, Ludwigshafen,
projektbezogener (Taishan-Projekt) Einsatz bei AREVA NP, Erlangen
- Datenbankenpflege Programmierung der SQL-Abfragen in MS-Access
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen in MS-Excel
- Buchung der Arbeitszeitkonten für die Mitarbeiter
- Erstellung der Wochen- und Monatsberichte (Englisch)
- Aktualisierung und Anpassung der Personalakten der Mitarbeiter
- Dokumentenmanagement mithilfe von Documentum – Erstellung und Anpassung von Templates, Mailversand nach den Verteilerregeln
06.2008 - 09.2008 Sekretärin
Fa. Lorenz Office, Nürnberg,
befristeter (Vertretung) Einsatz bei Siemens AG, Sparte SFS, Erlangen
- Buchen von Reisen und Reisekostenabrechnungen mithilfe von firmeninternen SAP-Modulen
- Besprechungs- und Hotelzimmerbestellungen
- 2-sprachige (Deutsch, Englisch) Korrespondenzführung und Kommunikation mit anderen Abteilungen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
08.2007 - 06.2008 Teamassistentin
Fa. AlphaConsult KG, Nürnberg,
projektbezogener (BritNed-Project) Einsatz bei Siemens Süd, Sparte PTD, Erlangen
- Buchen von Reisen und Reisekostenabrechnungen mithilfe von firmeninternen SAP-Modulen
- Besprechungs- und Hotelzimmerbestellungen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Ms-Visio- Organigrammen
03.2007 - 07.2007 Projektassistentin
Fa. Berg Zeitarbeit, Nürnberg,
projektbezogener Einsatz bei Siemens Süd, Sparte PG, Erlangen
- Erfassung und Versand von technischen Zeichnungen und technischer Dokumentation mittels SAP PDM
- Führung und Verwaltung von zweisprachigen (Deutsch, Englisch) Excel-Aufstellungen
01.2006 - 03.2007 Buchhaltungsfachkraft
Fa. Beißer, Wendelstein
- Buchungen der Geschäftsfälle mit DATEV Re/We-Programm
- Kommunikation und Korrespondenz
- mit Mietern, Lieferanten, Notariats- und Anwaltskanzleien
Studium
09.1989 - 07.1994 Theaterwissenschaften
St.-Petersburger Theater Akademie - Abschluss: Theaterwissenschaftlerin
Berufsausbildung
03.2003 - 01.2005 Informatikkauffrau
CDI, Nürnberg - mit IHK-Abschluss
09.1984 - 06.1988 Musiklehrerin für Kindermusikschulen
Musikfachgymnasium, St.-Petersburg - mit Abschluss und Fachabitur
Schulbildung
09.1976 - 08.1984 Grund- und Mittelschule, St.-Petersburg - Abschluss: mittlere Reife
Bewerberprofil
- Ausbildungsabschluss: Informatikkauffrau
- Diplom: Theaterwissenschaftlerin
- Fachfrau für Export, englische Wirtschaftskorrespondentin
- Russisch - Muttersprache
- Englisch und Deutsch - verhandlungssicher
- Office-Paket - Word, Excel, Access, PowerPoint
- Programmiersprachen - C, SQL, VBA für Access
- Datenbanken - - Access, Oracle
- Bildbearbeitung - Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, FreeHand, Adobe Acrobat Professional, Corel Draw, InDesign, FrameMaker, MS-Visio
- Buchhaltungssoftware - DATEV Re/We, SAP Fi
- Kommunikationssoftware - MS Outlook, Lotus Notes
- Redaktionssysteme - ST4 Schema, Confluence, TIM-RS
- Übersetzungssoftware – Across Dokumentenmanagement - SAP PDM, Documentum
Nürnberg, 07.09.2018
Sprachen
DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicherRussischMuttersprache