Projekt-, Produkt- und Prozessmanagement

Im Rahmen eines unternehmensweiten Projekts zur Einführung eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 wird der Aufbau und die inhaltliche Ausgestaltung zentraler QM-Bestandteile verantwortet. Ziel ist, die internen Prozesse praxisnah zu strukturieren, Transparenz zu schaffen und die Basis für eine mögliche spätere Zertifizierung zu legen. Im Fokus steht die Überarbeitung sämtlicher bestehender Richtlinien, die Einführung neuer Vorgabedokumente sowie die Standardisierung wiederkehrender Abläufe. Die Zusammenarbeit erfolgt eng mit der Geschäftsführung und den Fachverantwortlichen aus den Bereichen Datenschutz, Informationssicherheit und der IT-Abteilung.
• Aufbau und Pflege projektbezogener Strukturen (Maßnahmenplanung, Terminmanagement, Protokollierung, SharePoint)
• Analyse bestehender Richtlinien auf Vollständigkeit, Aktualität und Normkonformität (ISO 9001, ISO/IEC 27001) inkl. Interviews der Fachbereiche über die "geplebte Praxis" der Prozesse
• Erstellung und redaktionelle Überarbeitung von Richtlinien (z. B. Datenschutz, Informationssicherheit, Asset Management, Klassifizierungsrichtlinie)
• Strukturierung eines zentralen QM-Handbuchs inklusive Management-Review-Vorbereitung und Nachweisdokumentation
• Qualitätssicherung und konsistente Managementdokumentation im Projektkontext
• Entwicklung und Abstimmung eines rollenbasierten Verantwortlichkeitsmodells
• Erarbeitung ergänzender Schulungs- und Nachweislisten (gesetzliche Pflichtschulungen, interne Prozesse)
• Konsolidierung redundanter Inhalte und Vereinheitlichung des Wording über alle Dokumente hinweg
• Beratung der Geschäftsführung zu Normanforderungen und Ableitung konkreter Umsetzungsmaßnahmen
• Aufbau einer QM-konformen Dokumentenstruktur zur revisionssicheren Ablage

Beschreibung
Entwicklung eines Bots für automatisches Screening von Ausschreibungsunterlagen. Matching der ausgeschriebenen Rolle mit dem besten qualifizierten Skillprofil sowie Bewertung der Attraktivität der Ausschreibung.

Aufgaben

• Konzeption und Steuerung der Umsetzung eines Bots zur automatisierten Auswertung öffentlicher und privater Ausschreibungen
• Entwicklung von steuerbarer Anforderungskriterien bei der Bewertung (z. B. Auslastung, Zeitraum, Einsatzort)
• Fachliche Definition von Matching-Kriterien, Filterlogiken und Gewichtungsmodellen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Recruiting-Team
• Bewertung der Funktionen mithilfe der Kano-Analyse
• Koordination der technischen Entwicklung (z. B. Anbindung an APIs, PDF-Parsing, Natural Language Processing) gemeinsam mit internen Entwicklern
• Sicherstellung der DSGVO-Konformität und Anonymisierung personenbezogener Daten innerhalb des Skilldatenpools
• Entwicklung eines Dashboards zur Darstellung und Priorisierung identifizierter Ausschreibungen mit Handlungsempfehlungen
• Sicherstellung der Usability und Akzeptanz durch iteratives Feedback

Technologien
Jira, OneNote, Excel, draw.io

Beschreibung
Begleitung umfassender Sanierungsmaßnahmen an zwei Mehrfamilienhäusern

Aufgaben

• Aktive Begleitung der Sanierungsmaßnahmen für eine Eigentümergemeinschaft
• Fachliche Mitwirkung bei der Planung und Abstimmung der Maßnahmen (u. a. Holzfenstersanierung, Malerarbeiten an Fenstern und Fassade, Erneuerung der Regenrohre, Instandsetzung der Kellerabgänge)
• Entwicklung eines tragfähigen Umsetzungskonzepts unter Berücksichtigung von Budget, Zustand und Prioritäten
• Erstellung einer strukturierten Diskussions- und Entscheidungsgrundlage für die Hausverwaltung, zur Vorlage in der Eigentümerversammlung
• Sichtung, Bewertung und Vergleich eingegangener Handwerkerangebote im Hinblick auf Preis, Leistung und Ausführungsbeschreibung
• Begleitung und Überwachung der Vergabeentscheidung in enger Abstimmung mit der Hausverwaltung
• Durchführung regelmäßiger Baustandskontrollen vor Ort, zur Qualitätssicherung und zur Kontrolle der fristgerechten Umsetzung

Technologien
Word, Excel, PowerPoint