Project Management Officer / Business Analystin

Rolle: Business Analystin
Ausgangslage:
In diesem Projekt wurden die Anforderungen für die Verwaltung der Bussen erhoben. Die derzeitige Lösung zur Verwaltung von Bussendaten der Militärpolizei und des Büros für Rechtshilfe basiert auf Microsoft Access. Da der Support für Access eingestellt wird, ist eine neue Lösung erforderlich. Die BIT wurde beauftragt, die Anforderungen für eine Alternative zu ermitteln. In zwei Workshops wurden die bestehende Lösung und deren Funktionen analysiert und Verbesserungspotenziale identifiziert. Als Ergebnis wurden Grobanforderungen erstellt, die als Evaluationsrahmen für die Suche nach einer neuen Lösung dienen.
Aufgaben:

• Anforderungserhebung: Mitarbeit an der Erhebung der Anforderungen durch Workshops und Situationsanalyse
• Anforderungen dokumentieren, strukturieren und priorisieren
• Evaluationsrahmen: Vorbereitung der Grobanforderungen als Grundlage für eine spätere Evaluierung von Lösungsmöglichkeiten
• Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen (Prozessdokumentation durch Modellierung)
• Erstellung Mini-Machbarkeitsstudie

Rolle: Business Analystin
Ausgangslage: Das BIT plante die Entwicklung eines neuen Dienstleistungsangebots mit künstlicher Intelligenz (KI). Um Fachwissen aufzubauen, haben wir Workshops mit IBM und Gartner durchgeführt, in denen technologische Möglichkeiten, gesetzliche Rahmenbedingungen und strategische Umsetzungsmöglichkeiten analysiert wurden.

Durchgeführte Arbeiten:

• Teilnahme an Workshops mit IBM & Gartner zur Wissensgenerierung
• Mitarbeit an Reviews & Reflexionen der Workshop-Ergebnisse mit der Projektleitung
• Zusammenfassung & Dokumentation der Erkenntnisse
• Definition von Beratungskompetenzen für das Team Business Consulting(z. B. technologische Chancen, Führungsverständnis, gesetzliche Aspekte)
• Erstellung eines Factsheets für das geplante Dienstleistungsangebot

Rolle: Projektkoordinatorin / Business Analystin
Ausgangslage: Im Rahmen der Revision des Geldwäschereigesetzes wird ein Transparenzregister eingeführt, in dem Unternehmen ihre wirtschaftlich berechtigten Personen (BO) melden müssen. Unternehmen können die Meldung entweder über die Plattform Easygov oder ein vereinfachtes Verfahren vornehmen. Es geht darum, dass Unternehmen künftig Informationen zu ihren BOs auf eine einfachere Weise beim kantonalen Handelsregisteramt einreichen können. QR-Code: Sobald das Formular ausgefüllt und abgeschlossen ist (beim Sichern bzw. abschliessen), wird ein QR-Code erzeugt, der den Inhalt des Formulars enthält -> PDF to QR-Code. Verarbeitung beim Handelsregister: Dieser QR-Code wird dann vom Handelsregisteramt eingelesen und anschliessend an das Bundesamt für Justiz weitergeleitet. Das bedeutet, das Handelsregister muss die Daten nicht mehr manuell erfassen.

Aufgaben:

• Erstellung einer Machbarkeitsstudie
• Mitwirkung an der Analyse und Dokumentation der Projektanforderungen
• Leitung der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Budgetplanung (Projekt- und Betriebskosten) erstellt und die termingerechte Implementierung sichergestellt
• Unterstützung bei der Definition der technischen Anforderungen für das Webformular und die QR-Code-Integration
• Stellvertretung der Projektleitung (Seite BIT) während seiner Abwesenheit
• Überprüfung des Mockups: Aktive Mitgestaltung und Feedback zur Benutzeroberfläche der Webapplikation mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und ansprechendem Design