Projektassistenz

seit 8/2024 
Programmassistenz/Programmkommunikation
Mitwirkung an der Entwicklung von Maßnahmen und Prozessen
- zur Unterstützung des Teamaufbaus
- Etablierung transparenter Kommunikationswege und -mittel innerhalb des Teams und mit Stakeholdern
- Assistenzaufgaben (u.a. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Events, Onboarding neuer Mitarbeitender, Erarbeitung von Präsentationen, Sharepoint-Administration)

4/2023 – 5/2024
Programmassistenz/Programmkommunikation
Support beim Aufbau von Strukturen und Prozessen in einem neu aufgelegten Programm
Aufbau und Organisation von Kommunikationsstrukturen
Sharepoint-Administration
Koordination Dokumentenmanagement
Terminorganisation, -durchführung und -nachbereitung
On- und Offboarding externer Mitarbeiter*innen (techn. Vorbereitung der Arbeitsaufnahme, Einführung in Programm und Team, Prozesse und Strukturen)

04/2019 – 03/2023
Projektassistenz
Terminorganisation
Reiseorganisation
Erstellung von Protokollen
Onboarding/Offboarding externer Mitarbeiter (inkl. Mitarbeit an projektübergreifenden Prozessen)
Eventorganisation
Organisation und Steuerung von Kommunikationsprozessen innerhalb des Projektes und mit Stakeholdern
Projektsprache: englisch

09/2015-12/2019
Projektkoordination/-steuerung, Bereich: Fortbildung im Gesundheitswesen
Projektkostenplanung und -steuerung
Entwicklung von Instrumenten zur Projektdokumentation/-steuerung

10/2010-09/2015
Projektassistent/Budget- und Terminsteuerung
(Tochtergesellschaft Automobilkonzern) in unterschiedlichen Investitionsprojekten (Bau-, Kreativbereich), z.B. Konzeption, Planung uns Realisierung eines Ausstellungspavillons; Planung und Realisierung einer Fahrstrecke für geländetaugliche Fahrzeuge im Außenbereich; Neukonzeptionierung und Umbau gastronomischer Einrichtung innerhalb des Gebäudebestandes
Assistenzaufgaben wie die Ausarbeitung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen, Korrespondenz, Terminorganisation Sicherstellung von reibungslosen Abläufen und Prozessen
Analyse und Dokumentation von Prozessen innerhalb des Projektmanagements
Mitwirkung bei der Prozessoptimierung

März 2009 bis Sept.2010
Kundenbetreuerin
Teamleiterin Qualitätsmanagement in einem Call Center für einen global agierenden Logistikdienstleister
Mitarbeiterführung und -beurteilung
Erarbeitung und Umsetzung von Prozessen zum Einhalten der gegebenen Qualitätsstandards.

Zertifikat Projektmanagement (FernUniversität Hagen)

Sehr gute Englischkenntnisse
Solides kaufmännisches Fundament (Rechnungswesen, Büroorganisation usw.)

Im Laufe meiner vielfältigen Berufserfahrung habe ich erfahren (müssen), dass nicht stattfindende oder fehlgeleitete Kommunikation eines der größten Hindernisse bei der Erreichung gemeinsamer Ziele ist, daher gehört es für mich zu den wichtigsten Aufgaben, Menschen an einen Tisch (oder zumindest in eine Mail) zu bekommen. Kommunikation und transparente Abläufe im Projekt sind für mich - branchenunabhängig - die Herausforderungen, die zur Erreichung der Projektziele bearbeitet und bewältigt werden müssen.