19.11.2025 aktualisiert

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PMO / Office Management

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Profilanlagen

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Über mich

Über 30 Jahre Berufs- und Branchenerfahrung als Assistenz im Bereich Banken und Finanzdienstleistungen sowie im IT-Projektmanagement Office

Skills

Projektmanagement OfficePMOProjektsupportInterim AssistenzProjektkoordination
Breitgefächertes Fachwissen
Selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
Rasche Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitung in neue Themen und Programme
Engagiert und verantwortungsbewusst
Service- und kundenorientiert
Sicheres und freundliches Auftreten

Anwenderkenntnisse:
MS Office Paket
MS Project
SAP
Confluence
Oracle
PowerBI
Calero

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Projektmanagement Office

Förderbank, Frankfurt am Main

Banken und Finanzdienstleistungen

500-1000 Mitarbeiter

Bereich IT und Digitalisierung
  1. Diverse Projekte im Umfeld SAP und Murex
  2. Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitungen
  3. Erstellung von Projektberichten, Status-Updates, Management-Reports etc.
  4. Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Meetings und Workshops
  5. Budget Controlling
  6. Ressourcenmanagement
  7. Sicherstellung Projektdokumentation
  8. On-/Offboarding von Projektmitgliedern
  9. Stakeholdermanagement

Projekt-Support / Financial Support und Controlling

Zahlungsverkehrs-Dienstleister, Bad Homburg v. d. H.

Banken und Finanzdienstleistungen

Bereich EMEA Network Client + Core

Durchführung und Überwachung des Budget- und Bestellprozesses für den EMEA-Network-Bereich vom Budgetantrag bis zur Installation
Verwaltung und Abwicklung der Mobilfunkverträge und Mobilfunkbestellungen für die deutschen Standorte
  • Erstellung und Monitoring von Budgetanträgen
  • Anlage von Bestellanforderungen (BANF) in SAP und Ariba
  • Tracking und Monitoring der Bestellungen
  • Kostenstellencontrolling gemeinsam mit der Projekt-/Bereichsleitung
  • Sachliche Rechnungsprüfung
  • Rechnungsfreigabe in SharePoint und Calero
  • Rechnungsklärungen
  • Kommunikation mit Lieferanten und Accounting
  • Bestellung Mobiltelefonen
  • Vertragsverwaltung
  • Datenbankpflege
  • Vorbereitungen der Mobilfunkabrechnungen für Accounting
  • Rechnungsdownload und Weiterverarbeitung der Rechnungen

Projektmanagement Office

Deutsche Großbank, Frankfurt am Main

Banken und Finanzdienstleistungen

Bereich DM Portals
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
  • Organisation/Administration Projektbüro
  • Beauftragung und On-/Offboarding von Teammitgliedern
  • Verwaltung der Beauftragungen
  • Tracking und Qualitätssicherung von Pflichtdokumenten und Quality Gates gemäß Projekt-Management-Framework des Unternehmens
  • Erstellung und Pflege von Projektunterlagen
    (Projekthandbuch, Kommunikationsmatrix etc.)
  • Führen der Offenen-Punkte-Listen verschiedener Teams
  • Meeting-Organisation und Vorbereitung von Jour Fixe und Lenkungsausschuss-Sitzungen
  • Protokollführung

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