25.08.2025 aktualisiert
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Projektmanagement, PMO, Projektcontrolling, Financial Controlling, Contract Manager
Rottendorf, Deutschland Diplom-Kauffrau Univ.
Skills
PMOProjekt ManagementProjektleitungProject Management Officeproject & programme managementIT Financial ControllingIT Financial ManagementProjekt KoordinationContract ManagementChange Manager IT Services
Projektmanagement, Senior PMO, Head of PMO, Senior Financial Management, Projektcontrolling, Ressourcenplanung, Vendor- und Providermanagement
✓ Einsatz-Schwerpunkte:
o Senior Projekt Manager
o Senior PMO
o Senior Financial Project Controller incl. Vendor Manager
✓ Projekt-Erfahrungen:
o Technical Carve Out
o Erfahrung in Transition/Transformation Projekte
o SAP R3 & S/4 Hana Einführungen
o INFOR ERP Einführungen
o IBS CARGO SW Implementierungen
✓ Erfahrung in internationalen Projekten und damit im Umgang mit einer multikulturellen Arbeits-Umgebung
✓ Gewohnt in Englisch und/oder Deutschsprachigen Projekten zu agieren
✓ Großprojekt Erfahrung (>100 Mio.€ & > 300 Projekt-Mitglieder)
✓ Im Rahmen meiner Projekte auf beiden Seiten (Endkunde oder Implementierungspartner) im Einsatz gewesen und somit Kenntnisse der jeweiligen Bedürfnisse
✓ Einsatz-Schwerpunkte:
o Senior Projekt Manager
o Senior PMO
o Senior Financial Project Controller incl. Vendor Manager
✓ Projekt-Erfahrungen:
o Technical Carve Out
o Erfahrung in Transition/Transformation Projekte
o SAP R3 & S/4 Hana Einführungen
o INFOR ERP Einführungen
o IBS CARGO SW Implementierungen
✓ Erfahrung in internationalen Projekten und damit im Umgang mit einer multikulturellen Arbeits-Umgebung
✓ Gewohnt in Englisch und/oder Deutschsprachigen Projekten zu agieren
✓ Großprojekt Erfahrung (>100 Mio.€ & > 300 Projekt-Mitglieder)
✓ Im Rahmen meiner Projekte auf beiden Seiten (Endkunde oder Implementierungspartner) im Einsatz gewesen und somit Kenntnisse der jeweiligen Bedürfnisse
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgutFranzösischGrundkenntnissePortugiesischMuttersprache
Projekthistorie
Internationales IT-Programm: SAP S/4 HANA Brownfield
Projektsprache: Englisch, Deutsch
- Verantwortlich für die Planung, Koordinierung und Steuerung der Schnittstellen-Anbindung der definierten lokalen Sub-Applikationen an das Globale S4 Hana System
- Ermittlung der relevanten Stakeholder und zuständig für die Definition der notwendigen Aktivitäten, um die Applikationen an das S4 Hana System anzubinden
- Koordinierung der Meetings für die entsprechenden Projekt-Phasen zur Festlegung des endgültigen Schnittstellendesigns und Architektur inklusive deren Moderation, Dokumentation und Definition der nächsten Aktivitäten
- Koordinierung der Tätigkeiten der funktionalen und technischen SAP-Berater bei der Implementierung der Schnittstellen in den jeweiligen Technologien (z.B. SAP PI, BRF+, Lokalen und Ziel- Applikation (S4))
- Verantwortlich für die Planung und Überwachung der Projektaktivitäten des Integration-Teams und Berichterstattung des Fortschritts an das Management
- Unterstützung des Programmdirektors bei der Verwaltung der Projektdurchführung inkl. Erstellung des Statusberichts für den Lenkungsausschuss und dessen Reporting
Projektsprache: Englisch, Deutsch
IT-Programm : SAP S/4HANA Greenfield Einführung
✓ Durchführung des Projektcontrollings inkl. regelmäßiger Bewertung der Kostenentwicklung über den gesamten Projektverlauf (IFRS-Projekt)
✓ Lieferanten/Vendor Management: Aussteuerung Lieferanten. Schnittstelle zwischen Controlling, Einkauf, Projekt- und Teilprojektleitung
✓ Planung, und Überwachung des Projekts (Projektcontrolling u.a. Projektplanung, Liefergegenstände, Tasks)
✓ Koordination, Verfolgung und Steuerung der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Projektbeteiligten
✓ Sicherstellung Projektdokumentation
✓ Ressourcenmanagement
✓ Risikomanagement
✓ Kommunikation und Berichterstattung inkl. Erstellung Zielgruppengerechter Präsentationen
✓ Ansprechpartner für Fragen
Systeme/Tools:
Jira, Confluence, Roadmunk, Lucidchart ,
Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Word, Excel, PowerPoint ,
Outlook OneNote Smartsheet, Slack , ServiceNow
Projektsprache: Englisch, Deutsch
✓ Durchführung des Projektcontrollings inkl. regelmäßiger Bewertung der Kostenentwicklung über den gesamten Projektverlauf (IFRS-Projekt)
✓ Lieferanten/Vendor Management: Aussteuerung Lieferanten. Schnittstelle zwischen Controlling, Einkauf, Projekt- und Teilprojektleitung
✓ Planung, und Überwachung des Projekts (Projektcontrolling u.a. Projektplanung, Liefergegenstände, Tasks)
✓ Koordination, Verfolgung und Steuerung der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Projektbeteiligten
✓ Sicherstellung Projektdokumentation
✓ Ressourcenmanagement
✓ Risikomanagement
✓ Kommunikation und Berichterstattung inkl. Erstellung Zielgruppengerechter Präsentationen
✓ Ansprechpartner für Fragen
Systeme/Tools:
Jira, Confluence, Roadmunk, Lucidchart ,
Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Word, Excel, PowerPoint ,
Outlook OneNote Smartsheet, Slack , ServiceNow
Projektsprache: Englisch, Deutsch
IT-Projekt: INFOR ERP Greenfield Einführung in Forschungs-Einrichtung
✓ Erstellung, Pflege und Überwachung des Forecasts und der entsprechenden Projektdetailkalkulation
✓ Ermittlung der geleisteten Ist-Stunden, sowie die Erstellung von Soll/Ist-Abweichungsanalysen inkl. Auswirkung auf das Projektbudget
✓ Beratung des Projektleiters für die Einleitung von Korrekturmaßnahmen
✓ Unterstützung bei der Ressourcenplanung
✓ Regelmäßige Aktualisierung der Business Case Betrachtung
✓ Ad-hoc Analysen und Reporting
✓ Reporting gegenüber Projekt-Leiter, Controlling und Direktor
Systeme/Tools:
Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Word,
Excel, PowerPoint , Outlook Clarity
Projektsprache: Englisch, Deutsch
✓ Erstellung, Pflege und Überwachung des Forecasts und der entsprechenden Projektdetailkalkulation
✓ Ermittlung der geleisteten Ist-Stunden, sowie die Erstellung von Soll/Ist-Abweichungsanalysen inkl. Auswirkung auf das Projektbudget
✓ Beratung des Projektleiters für die Einleitung von Korrekturmaßnahmen
✓ Unterstützung bei der Ressourcenplanung
✓ Regelmäßige Aktualisierung der Business Case Betrachtung
✓ Ad-hoc Analysen und Reporting
✓ Reporting gegenüber Projekt-Leiter, Controlling und Direktor
Systeme/Tools:
Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Word,
Excel, PowerPoint , Outlook Clarity
Projektsprache: Englisch, Deutsch