IT-Projektleiter, Projektmanager, Management Consultant, Scrum (PSM I, PSPO I), PMO-Leiter

Leitung hybrider Projekte (agil und klassisch) zur Realisierung verwaltungsspezifischer Software (Antragsstrecken) für den landes- und länderübergreifenden Einsatz. Dies umfasste die Entwicklung maßgeschneiderter Fach- und Förderverfahren in den Bereichen Energieeinsparung, Wirtschaftsförderung und Exportkontrolle, die intern für die Sachbearbeitung eingesetzt werden. Des Weiteren beinhaltet die Tätigkeit die Mitgestaltung interner Projekte, darunter die sichere Anbindung in das Dokumentenmanagement-System (DMS), die Integration von Authentifizierungs-komponenten im Kontext des Onlinezugangsgesetzes (OZG) – ELSTER / Nutzerkonto Bund (NKB), sowie die Analyse der Anbindung interner Fachanwendungen an den ERiC-Client (im KONSENS-Kontext) zur Übermittlung von Zahlungsläufen an Finanzämter sicherzustellen. Diese Projekte nutzen zentrale Komponenten, die kontinuierlich optimiert und an neuen Anforderungen angepasst wurden. Dabei kamen agile Methoden bei der Entwicklung von Frontend, Backend, Schnittstellen und der Integration nachgelagerter Systeme zum Einsatz. Ein weiterer wichtiger Bestandteil war die Leitung des Project Management Office (PMO) für den Kunden, einschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung wöchentlicher Führungskräfte-Sitzungen zur Überprüfung des Fortschritts und Ressourceneinsatzes in den laufenden Projekten.

Aufgaben im Projekt:

• Programmleitung
• Unterstützung der operativen Projektleitung
• Koordination und Schnittstellen-Management zwischen Kunde und internen Liefereinheiten
• Steuerung der Teilprojektleiter
• vorausschauende und bedarfsgerechte Personalplanung/Personalbesetzung
• Auswahl und Onboarding neuer Mitarbeiter im Projekt
• Technischer Gesamtüberblick
• Fortschrittskontrolle
• Enge Abstimmung mit weiteren Lieferanten/Zulieferern
• Stakeholder Management
• Change-Management
• Kunde bei Innovation und Modernisierung beraten und unterstützen

Im Rahmen des Projekts/Programms wurde ein eigenständiges und umfassendes Framework für das Onlinezugangsgesetz (OZG) entwickelt. Ziel war es, standardisierte und fabrikähnliche Arbeitsprozesse zu etablieren, um die Umsetzung der OZG-Leistungen zu verbessern.
Dabei wurden die einzelnen Leistungen aus dem Leistungskatalog (LeiKa) in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen und Koordinationsstellen in Online-Formulare umgesetzt. Diese enge Zusammenarbeit stellte sicher, dass die spezifischen Anforderungen aller Beteiligten berücksichtigt wurden.
Die entwickelten Prozesse und Formulare wurden intensiv getestet und optimiert, um eine reibungslose Integration in bestehende Systeme zu gewährleisten. Besondere Aufmerksamkeit galt dabei der Benutzerfreundlichkeit und Effizienz der Prozesse.
Durch die Implementierung des Frameworks konnte die Verwaltung der OZG-Leistungen erheblich verbessert und die Effizienz der Arbeitsprozesse gesteigert werden. Dies führte zu einer höheren Nutzerzufriedenheit und gesteigerter Produktivität innerhalb der Organisation.

Aufgaben im Projekt:

• Verantwortung im Programmmanagement
• Operative Leitung der DEV-Einheit
• Operative Leitung der Entwicklungsabteilung
• Koordinierte Steuerung spezifischer Programmteile
• Überwachung
• Umsetzungsmanagement
• Controlling

Im Rahmen dieses Projekts stand die umfassende Digitalisierung vorhandener Workflows im Fokus, mit dem Ziel, bestehende Überlappungen zu minimieren und Arbeitsprozesse effizienter sowie zeitsparender zu gestalten. Die Hauptziele des Projekts lassen sich in zwei wesentliche Eckpunkte zusammenfassen:

1. Die Digitalisierung der Arbeitsprozesse innerhalb der Organisation zielt darauf ab, vorhandene Kommunikations- Schnittstellenkomplikationen zwischen den bereits eingesetzten Systemen zu beseitigen. Durch diesen Schwerpunkt sollen die Abläufe optimiert und Effizienz gesteigert werden.
2. Ein weiteres Hauptziel besteht in der Erstellung eines Proof of Concept (PoC), der die Einsatzmöglichkeiten sowie Nutzungsmöglichkeiten des neu angeschafften Tools aufzeigt. Hierbei liegt der Fokus darauf, die praktische Anwendbarkeit des Tools zu validieren und gleichzeitig dessen Potenzial für weiteren Einsatz zu evaluieren.

Aufgaben im Projekt:

• Analyse, Konzeption und Realisierung von IT-gestützten Geschäftsprozessen
• Gesamtprojektleitung einschließlich umfassender Steuerung und Koordination aller Aktivitäten
• Planung von Ressourcen und Kapazitäten zur Sicherstellung effektiver Ressourcennutzung
• Kosten-, Budget- und Qualitätskontrolle
• Projekt-Controlling einschließlich Monitoring des Projektfortschritts
• Projektplanung (Planung mit Jira und MS Project)
• Erstellung von regelmäßigen Berichten zur transparenten Kommunikation der Ergebnisse
• Kontinuierliche Abstimmung mit der Direktion der HZD