08.09.2025 aktualisiert
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Projektassistentin & PMO mit PRINCE2-Zertifizierung
Ostfildern, Deutschland
Ostfildern +25 km
Kauffrau für BürokommunikationSkills
ConfluenceJiraProjektplanungFinanzielle PlanungProjektmanagementMicrosoft ProjectPRINCE2ProzessleittechnikProfessionelle KommunikationQualitätsmanagementSchreiben von DokumentationService DeliveryMicrosoft SharepointStakeholder ManagementAuslastungsmanagementProjektabschluss
Projektmanagement nach PRINCE2
Zertifizierte PRINCE2 Foundation Kenntnisse mit praktischer Anwendung in der Projektsteuerung und Teilprojektleitung bei Digitalisierungsprojekten im öffentlichen Bereich.
PMO & Delivery Management
Umfassende Erfahrung in klassischem PMO mit Fokus auf Dokumentation, Stakeholder-Koordination und Qualitätsmanagement in komplexen Digitalisierungsprojekten.
MS Office & Projektmanagement-Tools
Versierte Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Project, Confluence und SharePoint für Projektplanung, Reporting und Dokumentation.
Stakeholder-Management
Professionelle Kommunikation und Koordination mit verschiedenen Stakeholdern auf Ministeriums- und Kommunalebene sowie mit IT-Dienstleistern.
Prozesssteuerung und -optimierung
Erfahrung in der Prozesssteuerung und -optimierung für IT-Dienstleistungen sowie in der Implementierung von Service-Standards.
Risiko- und Qualitätsmanagement
Kompetenz im Eskalations-, Risiko- und Qualitätsmanagement zur Sicherstellung erfolgreicher Projektdurchführung.
Budgetplanung und -überwachung
Kenntnisse in der Budgetplanung und -überwachung für Digitalisierungsprojekte gemäß bewilligter Projektanträge.
Zertifizierte PRINCE2 Foundation Kenntnisse mit praktischer Anwendung in der Projektsteuerung und Teilprojektleitung bei Digitalisierungsprojekten im öffentlichen Bereich.
PMO & Delivery Management
Umfassende Erfahrung in klassischem PMO mit Fokus auf Dokumentation, Stakeholder-Koordination und Qualitätsmanagement in komplexen Digitalisierungsprojekten.
MS Office & Projektmanagement-Tools
Versierte Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Project, Confluence und SharePoint für Projektplanung, Reporting und Dokumentation.
Stakeholder-Management
Professionelle Kommunikation und Koordination mit verschiedenen Stakeholdern auf Ministeriums- und Kommunalebene sowie mit IT-Dienstleistern.
Prozesssteuerung und -optimierung
Erfahrung in der Prozesssteuerung und -optimierung für IT-Dienstleistungen sowie in der Implementierung von Service-Standards.
Risiko- und Qualitätsmanagement
Kompetenz im Eskalations-, Risiko- und Qualitätsmanagement zur Sicherstellung erfolgreicher Projektdurchführung.
Budgetplanung und -überwachung
Kenntnisse in der Budgetplanung und -überwachung für Digitalisierungsprojekte gemäß bewilligter Projektanträge.
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherSpanischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Elternzeit und Vorbereitung auf die Selbstständigkeit.
Teilprojektleitungstätigkeiten (04/2023-04/2024): Projektsteuerung gemäß PRINCE2-Methodik, Konzeption und Projektplanung mit MS Project, Durchführung von Anforderungsanalysen, Planung und Controlling des Projektfortschritts, Stakeholder-Koordination, Einarbeitung in IT-Architektur des öffentlichen Umfelds (DVDV, XÖV), Unterstützung bei bundesweitem Rollout. PMO-Tätigkeiten (08/2022-04/2023): Unterstützung der Projektleitung in komplexen Digitalisierungsprojekten, Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Aufbau und Pflege von Confluence, Koordination von Projektdeadlines, Datenaufbereitung und Reporting, Moderation von Projektbesprechungen, Risiko- und Qualitätsmanagement.
Vollverantwortliche Projektleitung für OZG-Digitalisierungsprojekte, Erstellung von Projektabschlussberichten und monatlichen Statusberichten, Recherche und Dokumentation für zu digitalisierende Verwaltungsleistungen, Organisation von Projekt-Kick-offs, Kommunikation mit Koordinatoren und Fachbereichen, Reporting gemäß bewilligter Projektanträge, Stakeholder-Management auf Ministeriums- und Kommunalebene, Budgetplanung und -überwachung.