28.10.2025 aktualisiert

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Business Analyst / Requirement Engineer

Tulln an der Donau, Österreich
Österreich
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Profilanlagen

CV_Robert_Petlan_EN_2025.pdf
CV_Robert_Petlan_DE_2025.pdf

Skills

Profil
IT-Projektleiter mit umfassender Expertise in Anforderungsmanagement, Systemintegration, Prozessautomatisierung und technischer Architektur mit Schwerpunkt Telekommunikation, CRM und Middleware.

Fundiertes Know-how in der Leitung interdisziplinärer Teams, der Umsetzung komplexer Digitalisierungsvorhaben sowie in der Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen.


Managementskills:
  1. Projektleitung & End-to-End Steuerung
  2. Verantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte – oft mit internationalem Scope.
  3. Anforderungsmanagement / Requirements Engineering
  4. Schwerpunkt auf der eigenverantwortlichen Analyse, Ausarbeitung und Abstimmung von Anforderungen mit Stakeholdern, über Fachbereiche und Länder hinweg.
  5. Teamführung & Koordination
  6. Erfahrung in der Leitung von Scrum-Teams, Koordination von Fachbereichen, Entwicklungsteams, externen Dienstleistern und internationalen Streams – sowohl fachlich als auch organisatorisch.
  7. Change Management & Prozessoptimierung
  8. Optimierung bestehender Prozesse, Einführung neuer Betriebsmodelle und Begleitung technologischer Transformationen.
  9. Kommunikation & Stakeholder-Management
  10. Enge Abstimmungen mit Fachabteilungen, Business Units, externen Partnern, PO’s, QA-Teams und Management – oft in interdisziplinären und internationalen Kontexten.
  11. Technisches Verständnis & IT-Architektur
  12. Tiefes technisches Verständnis von Systemdesign, Schnittstellenarchitektur, REST-API-Integration bis hin zu Datenbanken und Cloud-Infrastrukturen.

Soft Skills:
  1. Kommunikationsstärke
  2. Hands-on Mentalität
  3. Umsetzungsverantwortlich
  4. Strukturiert
  5. Organisiert
  6. Selbständig arbeitend
  7. Vernetztes & unternehmerisches Denken

Technische FachkompetenzSchnittstellen & Integration
  1. REST-APIs
  2. Datenintegrationen
  3. Schnittstellendesign und -standardisierung
  4. System- und Anwendungsarchitektur
  5. Definition von Applikationsarchitekturen
  6. Aufbau skalierbarer Systemdesigns (u.a. für Cloudsoftware)
  7. Betrieb von komplexen Systemlandschaften (z. B. ERP, CRM, Billing)
  8. Datenbanken
  9. PostgreSQL, MSSQL, MySQL
  10. Datenanalyse & KPI-Aufbereitung (z. B. für Steuerung, Monitoring)
  11. Automatisierung
  12. Regelbasierte Automatisierung von Geschäftsprozessen (z. B. Rechnungsverarbeitung)
  13. SAP-Kompetenz
  14. SAP S/4HANA & SAP R/3 (Master Data, FI-DOC, Buchungsschnittstellen)
  15. ERP-Betrieb (SAP & Oracle E-Business Suite)
  16. Cloud & Infrastruktur
  17. Cloudsoftwareentwicklung (DMS)
  18. Linux, Apache, PHP-basierte Systeme
  19. ITSM & Betrieb
  20. IT-Service-Management Prozesse (ITIL)
  21. Aufbau IT-Governance, DSGVO-Dokumentation
  22. Auswahl und Einführung von Ticketing-Systemen (z. B. ServiceNow, Jira)
  23. Toolset / Projekt-ToolingJ
  24. ira, Confluence (Atlassian)
  25. Elastic (Monitoring/Logging)
  26. Kanban & Scrum-basierte Arbeitsweise

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Projektleiter / Requirement Engineer

Automobil und Fahrzeugbau

1000-5000 Mitarbeiter

Projektbeschreibung:
  • Implementierung eines Systems zur automatischen Erkennung und Anreicherung von Eingangsrechnungen bis zur buchungsfertigen Übergabe
  • Definition der Prozesse sowie Erstellung und Erweiterung der Schnittstellen zur nahtlosen Integration in die Buchhaltung
Projektherausforderungen- und Ergebnisse:
  • Hoher manueller Aufwand mit repetitiven Aufgaben zur Rechnungsverbuchung im Fachbereich konnte durch eine Automatisierung der Verbuchung reduziert werden
  • Integration der Automatisierung von ca. 4000 Rechnungen monatlich in bestehende Prozesse durch ein klar definiertes Ruleset und gezielte Systemanpassungen
Tätigkeitsbeschreibungen:
  • Fachliche Ausarbeitung der Requirements
  • Technische Ausarbeitung und Abstimmung der Requirements
  • Unterstützung der QA-Tests im Projektteam
Toolset: Confluence, jira, Elastic, PostgreSQL, MSSQL

Projektleiter / Requirement Engineer

Automobil und Fahrzeugbau

1000-5000 Mitarbeiter

Projektbeschreibung:
  • Neuentwicklung zur automatisierten Verarbeitung von ca. 4000 Rechnungen pro Monat im XML-Format
  • Erkennung von Rechnungen anhand definierter Merkmale und automatisierte Anreicherung zu einer vollständigen Buchung
  • System wurde als Low-Code-Plattform aufgebaut, um Abhängigkeiten zur Entwicklung zu reduzieren
  • Integriert wurde dafür Blockly, ein visueller Programmiereditor von Google, der Drag-and-drop-Blöcke verwendet, um Logiken abzubilden
Projektherausforderungen- und Ergebnisse:
  • Gleichzeitige Migration mehrerer Systemkomponenten und Wegfall bestehender Lösungen
  • Implementierung eines technischen Durchstiches, um frühzeitig Schnittstellen und Datenflüsse zwischen Alt- und Neusystemen zu validieren
  • Deployment-Frequenz wurde gezielt erhöht und regelmäßige Iterationen eingeführt, wodurch ein kontinuierliches Feedback durch Fachbereiche und Tester möglich wurde
Tätigkeitsbeschreibungen:
  • End-to-End Steuerung der fachlichen Arbeitspakete inkl. Priorisierung und Umsetzungskontrolle
  • Eigenverantwortliche Analyse, Spezifikation und fachbereichsübergreifende Abstimmung von Anforderungen
  • Testmanagement & Qualitätssicherung mit Fokus auf Business-Akzeptanz durch Koordination und Durchführung von Tests gemeinsam mit dem Fachbereich
Toolset: Confluence, jira, Elastic, PostgreSQL, MSSQL

Projektleiter / Requirement Engineer

Automobil und Fahrzeugbau

1000-5000 Mitarbeiter

Projektbeschreibung:
  • Aufbau einer zentralen Datendrehscheibe zum Abruf bzw. Versand von SAP-Stammdaten und Transaktionsdaten an Vorsysteme über REST-Interfaces
  • Anbindung von Dateibasierten und Datenbankbasierten Datenquellen
  • Verarbeitung der Dateien an den Inbound Schnittstellen zur Verarbeitung in SAP-R3 und SAP-S4
Projektherausforderungen- und Ergebnisse:
  • Spezifikation von Standardschnittstellen mit 7 abrufenden Vorsystemen mit Fertigstellung der Erstimplementierung innerhalb von 6 Monaten
  • Definition der Verarbeitungsprozesse von 4 sendenden Systemen mit einer unterschiedlichen Datenstruktur
  • Unterschiedliche Herangehensweise zur Lieferung der spezifischen Eigenschaften der Stammdatentypen
  • Abruf von ca. 180.000 Requests pro Tag
Tätigkeitsbeschreibungen:
  • Steuerung der Arbeitspakete
  • Fachliche Ausarbeitung der Requirements
  • Technische Ausarbeitung und Abstimmung der Requirements
  • Unterstützung der QA-Tests im Projektteam
Toolset: Confluence, jira, Elastic, PostgreSQL, MSSQL

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