22.11.2025 aktualisiert
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Excel- & Backoffice-Experte | Struktur, Finanzen & effiziente Prozesse für Selbstständige & KMU
Unterhaching, Deutschland
Weltweit
IndustriekaufmannÜber mich
Ich strukturiere Abläufe, Daten und Finanzen für Selbstständige & KMU. Fokus: Excel-Optimierung, Auswertungen, Finanz-/Liquiditätsplanung, Prozessverbesserung sowie Backoffice-Support für mehr Übersicht, weniger Fehler und reibungslose Abläufe.
Skills
AutomatisierungKundenbeziehungsmanagementProzessoptimierungInvestitionenCash ManagementTabellenComplianceKontinuierliche QualitätsverbesserungDateneingabeBelastungen und GutschriftenFinanzenExcel-FormelnFinanzielle PlanungGezielte VerbesserungAllgemeine Administrative UnterstützungLiquiditätBüroabläufe SAP ApplicationsTechnische LeitungVirtuelles BüroProzess ManagementBack OfficeVerwaltungstätigkeitenESG-KriterienDatenmanagementSolvency II
Excel & Reporting
Entwicklung, Optimierung und teilautomatisierte Erstellung von Tabellen, Reports und Finanz-Tools - für klare Daten, saubere Strukturen und effiziente Abläufe.
Finanz- & Liquiditätsmanagement
Budgetplanung, Liquiditätsübersicht, Forecasting und Reporting - strukturiert, transparent und praxisnah für bessere Entscheidungen.
Backoffice & Administration
Operative Unterstützung bei Datenerfassung, Dokumentation, Prozesspflege und Reporting - remote, zuverlässig und strukturiert.
Prozesse & Struktur
Analyse, Vereinfachung und (wo sinnvoll) Automatisierung von Arbeitsabläufen → weniger Fehler, klarere Zuständigkeiten, schnellere Prozesse.
Zahlungsverkehr & Kontenabstimmung
Kontenpflege, Klärung offener Posten, Reporting und vorbereitende Buchhaltung - Erfahrung u. a. mit SAP.
Datenmanagement
Aufbereitung, Prüfung und Pflege konsistenter Datenbestände - inkl. Schnittstellendateien, automatisierter Datenverarbeitung und Validierung.
Transaktions- & Asset-Unterstützung (Basis)
Administrative Begleitung und Kontrolle von Kapitalanlage- und Transaktionsdaten - Datenaufbereitung, Reporting, Qualitätssicherung.
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Back-Office Tätigkeiten, Datenpflege, Erstellung von Excel-Tools, Finanz- und Liquiditätsplanung, Optimierung von Excel-Tabellen, Prozessoptimierung, Verwaltungstätigkeiten
Einspielung von TPTs, Prüfung und Kontrolle der Solvency II Werte, Mitwirkung bei ESG-Themen, Technische Verwaltung des Kapitalanlagebuchungssystems KAVIA, Erstellung von Jahresberichten
Erstellung von monatlichen Auswertungen für Kunden und interne Abteilungen, Erstellung von aufsichtsrechtlichen Reports