PMO & ERP-Integration

Aschaffenburg, Deutschland

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Notarfachangestellte

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Profilanlagen

Skills

PMO & Projektmanagement

Projektmanagement (u. a. nach PRINCE2 Foundation)
PMO-Tätigkeiten (Planung, Steuerung, Koordination)
Budgetierung, Controlling & KPI-Tracking
Ressourcenplanung & -optimierung
Risiko- und Qualitätsmanagement
Reporting & Analyse (inkl. Erstellung von Berichten und Präsentationen)

Tools & Technologien

Microsoft Office 365 (insbesondere Excel mit Pivot-Tabellen, PowerPoint, Word)
Jira (Aufgaben- und Projektplanung, Kanban-Boards)
Confluence (Dokumentation, Wissensmanagement)
SharePoint (Listen, Dokumentenablage)
HubSpot (CRM-System)
ERP-Systeme (Netsuite, BST)

Prozesse & Methoden

Prozessoptimierung und -analyse
Datenmigration & Systemintegration
Einführung und Anpassung von ERP-Systemen
Dokumentation (Blueprints, Projektunterlagen)
Kommunikationsmanagement (Stakeholder, Teamkoordination)
Lieferantenmanagement (Bestellwesen, Rechnungswesen)

Kaufmännische & Administrative Kompetenzen

Rechnungswesen, Rechnungserstellung und -bearbeitung
Vertragswesen, Bestellwesen
Finanzanalyse und -kontrolle
Organisations- und Assistenzaufgaben (Terminplanung, Protokollierung, Dokumentenmanagement)

Sonstige Soft Skills

Teamunterstützung und -führung in Projekten
Stakeholder- und Kommunikationsmanagement
Kundenberatung und -betreuung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
Hohes Maß an Selbstorganisation und Priorisierung

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

PMO: Einführung eines neuen ERP Systems

Banken und Finanzdienstleistungen

Unterstützung Projektleiter
Controlling
Analyse von Finanzdaten in Excel
Kalkulationen erstellen in Excel
Datenabgleich der Finanzdaten mit Excel
Einführung des neuen ERP Systems
Migration von ERP-Systemdaten über Excel
Beratung und Unterstützung bei der Einführung und Anpassung der

ERP Systeme Netsuite und BST

Anforderungsaufnahme und -analyse in enger Zusammenarbeit mit den

Fachabteilungen

Überprüfung der Datenqualität über Excel
Unterstützung bei der Datenmigration, Systemintegration
Schulung der Endanwender und Support während der Go-Live-Phase
Optimierung bestehender Prozesse und Workflows
Unterstützung und Teil-Leitung des ERP-Implementierungsprojektes
Kundenberatung und -betreuung im Zuge des ERP-Projektes
Tracking des Projektfortschritts mit Excel
Excel gestützte Auswertungen und Analysen über Pivottabellen
Dokumentation und Erstellung von Blueprints

PMO

Internet und Informationstechnologie

PMO-Tätigkeiten:

PMO
Projektmanagement
Vertrags-, Rechnungs- und Bestellwesen
Planung, Steuerung und Organisation
Terminkoordinierung

Positionen:

PMO
Unterstützung Projektleiter IT Infrastruktur
Vertretung Projektmanager
Controlling nach KPIs

Tätigkeiten:

Sicherstellung der termingerechten, budgetkonformen und qualitativ hochwertigen Projektumsetzung
Kontinuierliche Überwachung und Anpassung des Projektplans
Koordination und Unterstützung der Projektmitarbeiter bei ihrer Arbeit
Administrative und operative Beratung von Projektleitern und -teams
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Projekte
Planung und Optimierung des Ressourceneinsatzes im Projekt
Behebung von Ressourcenkonflikten
Identifikation potenzieller Risiken im Projekt und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung
Budgetüberwachung
Effektive Kommunikation mit Projektteams, Stakeholdern und Management
Förderung einer positiven Teamdynamik und Zusammenarbeit
Entwicklung konkreter Handlungsoptionen aus den gesammelten Daten
Bereitstellung aktueller und verlässlicher Projektdaten
Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation zwischen Projektmitgliedern sowie Stakeholdern
Verwaltung von Mitarbeiterdaten, insbesondere Kapazität, Projektallokationen und Fähigkeiten
Überwachung des Projektfortschritts und Steuerung von Abhängigkeiten in Bezug auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne
Organisation von Besprechungen, Workshops und Gesprächen mit Kunden vor Ort
Zusammenarbeit und Koordination mit den verschiedenen Abteilungen
Management der externen Dienstleister
Rechnungserstellung
Gewährleistung der Wirtschaftlichkeit des Projekts
Koordination der verschiedenen Abteilungen
Organisation und Planung der Firmenausgaben (Hardware, Software und Personal)
Hubspot CRM-System einrichten & pflegen
Aufgaben- und Projektplanung in Jira
Verwaltung und Pflege von Jira-Kanban-Boards
Dokumentation in Confluence
Aufbau und Pflege einer Wissensdatenbank
Synchronisierung von Jira und Confluence
Arbeit mit Sharepoint Lists und Excel

Kommunikationsmanagement

Transport und Logistik

Unterstützung Projektleiter
Terminplanung mit Powerpoint
Erstellung von Präsentationen
Überarbeitung von Dokumenten für die Stakeholder
Planung der Einsätze mit MS Office 365 (insb. Excel & Word)
Bearbeitung von Seiten in Confluence
Einkauf von Waren (PC, Laptops, Monitore, Peripherie, etc.)
Dokumentierung und Konzeptionierung
Absprachen mit Auftraggebern
Projektkoordination

Zertifikate

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