23.07.2025 aktualisiert
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IT und Media Consulting
Wolfratshausen, Deutschland
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MarketingEventmanager / ProjektleiterBusiness DevelopmentOnline Marketingagiles it projektmanagementProduct OwnerSCRUM ErfahrungSenior PMOProjektmanagement PMOIT PMOPMO
• Projektmanagement (klassisch & agil, IT & cross-funktional)
• PMO und Projektcontrolling (klassisch & agil)
• Business Development & strategische Geschäftsfeldentwicklung
• Eventmanagement & digitales Marketing
• Business Administration & interne Prozesssteuerung
• Test- und Releasemanagement
Office & Produktivität
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Microsoft Teams
Projektmanagement & Collaboration
• Jira (inkl. Jira Agile), Confluence
• MS Project, Asana, ServiceNow
• HP Quality Center 10.0
• SAP CATS
Künstliche Intelligenz & Automatisierung
• Microsoft Copilot
• ChatGPT
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Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
- Steuerung das Projektportfolio von internen IT-Projekten
- Organisation der konzernübergreifenden Fachbereiche wie Transformation Office, IT Programm Management,
- Controlling und Accounting
- Kommunikation mit dem Projektsponsor über den aktuellen Status
- Vorbereitung der Projekt Status Meetings
- Durchführen der Projekt Status Meetings inklusive Nachbereitung
- Zentralisierung von allen Projektinformationen
- Koordination der Planungsprozesse, Bildung des Forecast
- Erstellung der Management Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation, Koordination von Veranstaltungen, Workshops/Meeting
- Organisation der konzernübergreifenden Fachbereiche wie Transformation Office, IT Programm Management,
- Controlling und Accounting
- Kommunikation mit dem Projektsponsor über den aktuellen Status
- Vorbereitung der Projekt Status Meetings
- Durchführen der Projekt Status Meetings inklusive Nachbereitung
- Zentralisierung von allen Projektinformationen
- Koordination der Planungsprozesse, Bildung des Forecast
- Erstellung der Management Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation, Koordination von Veranstaltungen, Workshops/Meeting
- Teilprojektleitung im Rahmen der deutschlandweiten Einführung von Payback
- Koordination und Abstimmung mit regionalen Marketing-Teams und Fachbereichen
- Verantwortung für die Planung und Freigabe von Incentives und Werbemitteln (z. B. Handzettel, Printanzeigen)
- Pflege und Verwaltung der Projektdokumentation in Confluence
- Steuerung von Anforderungen im digitalen Produktmanagement
- Abstimmung mit Schnittstellenbereichen wie Marketing, IT und CRM
- Projektcontrolling und Forecast-Planung
- Vorbereitung und Teilnahme an Statusmeetings
- Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Meetings (Agenda, Präsentationsinhalte, Protokolle, Nachverfolgung der Tasks / Zeitpläne)
- Tracking von Projekt Deliverables und Meilensteinen, aktives Einholen von Status bei Stakeholdern sowie regelmäßige Kommunikation über Updates an relevante Stakeholder
- Strukturierung und kontinuierliche Pflege des Confluences Spaces und JIRA
- Unterstützung bei dem Reporting an relevante Stakeholder und Abteilungen (Inhalte, Template-Befüllung, Präsentationserstellung usw.)
- Vorbereitung von Präsentationen für Vorstandssitzungen (z.B. C-Kreise, VAC, etc.) und Koordinierung der Beiträge der Workstreams
- Tracking von Projekt Deliverables und Meilensteinen, aktives Einholen von Status bei Stakeholdern sowie regelmäßige Kommunikation über Updates an relevante Stakeholder
- Strukturierung und kontinuierliche Pflege des Confluences Spaces und JIRA
- Unterstützung bei dem Reporting an relevante Stakeholder und Abteilungen (Inhalte, Template-Befüllung, Präsentationserstellung usw.)
- Vorbereitung von Präsentationen für Vorstandssitzungen (z.B. C-Kreise, VAC, etc.) und Koordinierung der Beiträge der Workstreams