05.11.2025 aktualisiert
verifiziert
Premiumkunde
100 % verfügbarProzessstrukturierung | Datenanalytik, Digitale Transformation
Varel, Deutschland
Weltweit
B.Eng.Über mich
Ich mag Strukturen, die funktionieren, und Entscheidungen, die Sinn ergeben. Ich arbeite analytisch, bleibe dabei pragmatisch – und verliere auch in komplexen Situationen nie den Überblick. Herausforderungen begegne ich mit Begeisterung – und wenn’s brennt, bin ich gern die Feuerwehr.
Skills
ProzessoptimierungProjektmanagementDigitale TransformationControllingAtlassian Confluence / JiraBusiness IntelligencePMOData AnalyticsChange ManagementMS Power BI
Leistungsportfolio
Projektmanagement & PMO
Prozessmanagement & Automatisierung
Business Analytics & Controlling
Transformation & Digitalisierung
Zusammenarbeit & Führung
Zertifikate & Qualifikationen
Tools & Methoden
Je nach Ziel und Projektumfang erbringe ich meine Leistungen auf Basis eines Dienst- oder Werkvertrags.
Projektmanagement & PMO
Ich übernehme die operative und strategische Steuerung von Projekten – von der Initiierung bis zum Reporting.
Aufbau und Weiterentwicklung von PMO-Strukturen
Planung, Strukturierung und Steuerung komplexer Projekte (agil, klassisch, hybrid)
Projektcontrolling: Budget, Zeit, Qualität
Risikomanagement inkl. Risk Register & Maßnahmenverfolgung
Stakeholder-Kommunikation und Steering-Committee-Unterlagen
Erstellung und Automatisierung von Statusreports (Power BI, Jira, Confluence)
Ich analysiere, optimiere und automatisiere Prozesse – mit Fokus auf Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit.
Prozessanalyse (IST-Aufnahme) & Design von Soll-Prozessen
Anwendung von Lean Six Sigma zur Prozessoptimierung
Aufbau standardisierter Workflows & Prozessdokumentationen (SOPs)
Automatisierung manueller Abläufe (Power Automate, Jira-Automation)
Begleitung von Change-Prozessen und Mitarbeitereinbindung
Business Analytics & Controlling
Ich schaffe datenbasierte Entscheidungsgrundlagen und klare Strukturen für Kennzahlensteuerung.
Aufbau von KPI-Systemen und Performance Dashboards (Power BI, Tableau)
Datenanalyse und Auswertung mit Excel, Power Query und Python
Budgetplanung, Forecasting und Abweichungsanalysen
Entwicklung von Business Cases & Kostenoptimierungsmaßnahmen
Ich begleite Unternehmen bei der Umsetzung digitaler und organisatorischer Veränderungsvorhaben.
Anforderungsanalyse und Prozessharmonisierung
Einführung digitaler Tools und Systeme (Atlassian, MS 365, Power Platform)
Konzeption von Migrationsstrategien und Datenarchitekturen
Governance- und Reportingstrukturen für Programme und Projekte
Effiziente, zielgerichtete Zusammenarbeit in nationalen und internationalen Teams.
Steuerung interdisziplinärer Projektteams
Moderation von Workshops & Meetings
Stakeholder Alignment auf allen Hierarchieebenen
Interkulturelle Kommunikation & verhandlungssicheres Englisch
PRINCE2® Foundation | Lean Six Sigma (Yellow Belt) | Scrum PSM I
B.Eng. Buch- und Medienproduktion (interdisziplinär: Wirtschaft, Technik, Projektmanagement)
M.Sc. Digital Transformation Management (laufend)
Tools & Methoden
Jira • Confluence • Power BI • Tableau • Power Automate • MS 365 • Excel & VBA • Power Query • SQL • Python (pandas, matplotlib) • SAP • ERP • SharePoint • Visio • Agile | Scrum | Kanban | PMO | Lean Six Sigma | BPMN 2.0
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Fokus: Software- & Access-Management, Compliance, Prozesssteuerung
- Verwaltung und Vergabe von Softwarelizenzen sowie Zugriffsrechten für interne und externe Nutzer:innen
- Aufbau einer zentralen Datenbasis zur Lizenzverwaltung und Auswertung aller ausgegebenen Lizenzen
- Implementierung automatisierter Prozesse (Benachrichtigungen, Nachverfolgung) über SharePoint-Listen und Power BI
- Entwicklung eines Dashboards zur Transparenz über Lizenzbestände, Nutzung und Kosten
- Enge Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf und Lieferanten zur Bedarfsplanung und Budgetkontrolle
- Sicherstellung der Compliance bei Zugriffen auf vertrauliche Software und Daten
Ergebnis:
Erstmals vollständige Transparenz über Lizenzbestände und -kosten durch Power BI-gestütztes Reporting und Prozessautomatisierung. Reduktion manueller Aufwände um <35% und verbesserte Nachverfolgbarkeit im Lizenzmanagement.
Fokus: Prozessoptimierung, Ressourcensteuerung, KPI-Management
- Analyse und Optimierung komplexer Abläufe im Test-, Ressourcen- und Lieferantenmanagement zur Steigerung von Effizienz und Transparenz
- Entwicklung von KPI-Systemen und Tracking-Strukturen zur datenbasierten Steuerung internationaler Entwicklungsprogramme
- Automatisierung von Reports, Soll-Ist-Analysen und Projekt-Trackings (Excel, VBA, Power BI)
- Aufbau und Pflege von Risikolisten, Definition von Maßnahmen und Monitoring der Wirksamkeit
- Leitung von Teilprojekten im Multiprojektmanagement: Ressourcenplanung, Terminsteuerung, Reporting
- Enge Abstimmung mit Produktmanagement, Lieferanten und Führungsebenen im globalen Kontext
Ergebnis:
Aufbau einer auswertbaren Datenbasis und Optimierung der Reportingstrukturen als Grundlage für Vergleichbarkeit und datengetriebene Entscheidungen; durch Automatisierung von Analyse- und Reportingprozessen >30 % Zeitersparnis, verbesserte Nachverfolgbarkeit von Projektrisiken und effizientere Budgetsteuerung.
- Entwicklung neuer Prozesse zur effizienten Datenhaltung und Fortschrittstracking in Excel, einschließlich der Erstellung dynamischer Tracking-Tools mit automatisierten Funktionen.
- Prozessoptimierung: Anwendung von Projektmanagementstrategien zur Optimierung der Prozesse SONSTIGES
- Erstellung und Anwendung von Filter- und Sortierfunktionen, um redundante oder fehlerhafte Einträge zu identifizieren und zu eliminieren.
- Einsatz von Pivot-Tabellen zur Analyse historischer Daten und zur Visualisierung von Mustern und Abweichungen
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mithilfe von Makros und VBA-Skripten
- Aufarbeitung und Bereinigung umfangreicher Altdatenbestände in Excel, inklusive:
- Erstellung umfassender Datenanalysen zur Aufarbeitung und Interpretation historischer Projekt- und Prozessdaten. Auswertung und Reporting an Geschäftsführung