07.05.2025 aktualisiert
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SAP Consultant - SAP Archivierung
Melsbach, Deutschland
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ArchivierungSAP ArchivierungSAP ArchiveLinkSAP DVSSAP ERPSAP KPROMigration DMS-SystemeDatenmigrationDokumentenmanagement CMIS
- Fundiertes Wissen in SAP-Themengebieten wie ArchiveLink, DVS, KPro, Datenarchivierung, Dokumentenarchivierung, CMIS
- Experte für Dokumenten- und Datenmigrationen in SAP
- SAP Input Management
- Apache Tomcat, Jira
- Scrum, Kanban, Waterfall
- Linux / Windows
- Beratung von internationalen Unternehmen zur Optimierung der IT-Architektur und Prozessen
- Konzeptionierung / Integration von individuellen Lösungen und Anpassungen im SAP-Umfeld
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Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
- Ausgangssituation -
Das Energieversorgungsunternehmen nutze zur Archivierung seiner SAP Daten die IBM FileNet. Es herrschte Unzufriedenheit bei den Verantwortlichen bzgl. Preis-Leistungsverhältnis. Ziel war die Umstellung auf ein agilere, integrativere und kostengünstigere Alternative.
- Herausforderung-
Über die Jahre hat der Energieversorger im Content Management System IBM FileNet ein Volumen von 40 Mio. Dokumenten abgelegt. Die Dokumente um Daten sollten während der Migration in die Ziellandschaft weiterhin im Zugriff bleiben.
- Lösung -
Einsatz der Archivierungslösung KGS tia®. IBM Filenet wurde durch KGS tia abgelöst. Parallel zu diesem Vorgang wurde eine rechtssichere Schattenmigration aller Dokumente und Daten durchgeführt.
- Ergebnis -
Nach einem knapp dreijährigen Prozess ist der Umzug der Daten und die standardisierte Archivierung auf tia® umgestellt. Im Gegensatz zur betreuungsintensiven IBM-FileNet-Lösung läuft die Archivierung inzwischen nebenher und verursacht kaum noch personellen oder finaziellen Aufwand seitens der IT. Auch die Anwender sind zufrieden, können sie ihre Dokumente doch jetzt kinderleicht ablegen und wiederfinden.
Das Energieversorgungsunternehmen nutze zur Archivierung seiner SAP Daten die IBM FileNet. Es herrschte Unzufriedenheit bei den Verantwortlichen bzgl. Preis-Leistungsverhältnis. Ziel war die Umstellung auf ein agilere, integrativere und kostengünstigere Alternative.
- Herausforderung-
Über die Jahre hat der Energieversorger im Content Management System IBM FileNet ein Volumen von 40 Mio. Dokumenten abgelegt. Die Dokumente um Daten sollten während der Migration in die Ziellandschaft weiterhin im Zugriff bleiben.
- Lösung -
Einsatz der Archivierungslösung KGS tia®. IBM Filenet wurde durch KGS tia abgelöst. Parallel zu diesem Vorgang wurde eine rechtssichere Schattenmigration aller Dokumente und Daten durchgeführt.
- Ergebnis -
Nach einem knapp dreijährigen Prozess ist der Umzug der Daten und die standardisierte Archivierung auf tia® umgestellt. Im Gegensatz zur betreuungsintensiven IBM-FileNet-Lösung läuft die Archivierung inzwischen nebenher und verursacht kaum noch personellen oder finaziellen Aufwand seitens der IT. Auch die Anwender sind zufrieden, können sie ihre Dokumente doch jetzt kinderleicht ablegen und wiederfinden.
Customizing digitaler Archivierungsprozesse via SAP ArchiveLink. Installation und Konfiguration eines KGS Content Servers mit Anbindung an iTernity iCas. Installation und Konfiguration von KGS Scan Clients inkl. Scan Server und Batchverarbeitung.
-Ausgangssituation -
Anfang 2018 ging die SAP-Archivierung in die Verantwortung des SAP Technology Teams über. Dieses entschied sich für einen Systemwechsel.
- Herausforderung-
Bislang hatte das Unternehmen alle Daten und Dokumente auf dem Archivsystem eines großen deutschen Herstellers abgelegt. Sich mit dessen Funktionsweise erst umständlich vertraut zu machen, dazu fehlte dem Basis-Team jedoch die Zeit. Der Ressourcenaufwand war entsprechend hoch.
- Lösung -
Einsatz der Archivierungslösung KGS tia®. Als schlankes, hochintegratives System konnte die neue Lösung auf Linux Servern bereitgestellt werden, da hier eine große Expertise im Team vorhanden war. Nach dem Aufbau des neuen Archivs wurden entsprechend die Dokumente und Daten aus dem Altarchiv migriert. Dies gelang mit einer Rekordrate von zeitweise 40 Mio Dokumenten am Tag.
- Ergebnis -
Die Komplexität der Archivlandschaft wurde reduziert. Durch das KGS Lizenzmodell konnte eine Kostenreduzierung erwirkt werden. Lizenzkosten fallen nicht mehr pro Benutzer an, sondern pro SAP System. Dadurch wird der ROI bereits nach 1,5 Jahren erwartet
Anfang 2018 ging die SAP-Archivierung in die Verantwortung des SAP Technology Teams über. Dieses entschied sich für einen Systemwechsel.
- Herausforderung-
Bislang hatte das Unternehmen alle Daten und Dokumente auf dem Archivsystem eines großen deutschen Herstellers abgelegt. Sich mit dessen Funktionsweise erst umständlich vertraut zu machen, dazu fehlte dem Basis-Team jedoch die Zeit. Der Ressourcenaufwand war entsprechend hoch.
- Lösung -
Einsatz der Archivierungslösung KGS tia®. Als schlankes, hochintegratives System konnte die neue Lösung auf Linux Servern bereitgestellt werden, da hier eine große Expertise im Team vorhanden war. Nach dem Aufbau des neuen Archivs wurden entsprechend die Dokumente und Daten aus dem Altarchiv migriert. Dies gelang mit einer Rekordrate von zeitweise 40 Mio Dokumenten am Tag.
- Ergebnis -
Die Komplexität der Archivlandschaft wurde reduziert. Durch das KGS Lizenzmodell konnte eine Kostenreduzierung erwirkt werden. Lizenzkosten fallen nicht mehr pro Benutzer an, sondern pro SAP System. Dadurch wird der ROI bereits nach 1,5 Jahren erwartet