24.09.2025 aktualisiert
100 % verfügbar
HR Interim Manager
Frankfurt am Main, Deutschland Bachelor Prof. of HR Management, Systemische Coach, Dipl.- Soziologie
Skills
Human ResourcesRecruitingCoachingHR AdministrationHR ManagerHR Business PartnerCoaching/Beratung/PersonalentwicklungPersonalentwicklung
Kernkompetenzen
- Strategische HR-Partnerin der Geschäftsführung
- First Point of Contact (HR BP Rolle)
- HR Admin inkl. vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gestaltung/ Begleitung von On- und Offboardingprozessen inkl. Vertragsmanagement
- Employee Relations/ Retention
- Mitarbeiter-Benefits & Wellbeing, Auswahl von EAP
- Systemisches Coaching (DGSF-zertifiziert) von Fach- & Führungskräften
- Beraterin für Führungskräfte hinsichtlich Karriereentwicklung & Führungskompetenzen
- Performance Management, PE/OE
- People Analytics
- HR-Prozessberatung (Vereinfachung & Einführung neuer HR- Tools)
HR-Software (Workday, Personio, SAP, DATEV, Haufe, Umantis)
Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
Branchenkenntnisse
High-Performance Branchen
Unternehmensberatung
Banking
Financial Services
Retail/ Textilien/ Konsumgüter
Produzierende Unternehmen
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischgut
Projekthistorie
- HR-Tagesgeschäft – Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen HR-Fragen entlang des kompletten Employee Lifecycles
- Management Onboarding Prozesse, inkl. Vertragserstellung, Pre-Boarding und Sicherstellung einer hochwertigen Onboarding Erfahrung
- Unterstützung bei der Koordinierung eines Betriebsübergangs (u.a. Klärung Verantwortlichkeiten, MA-Stammdatentransfer, Harmonisierung der Prozesse, Policies und Templates, Kommunikation mit betroffenen Mitarbeitenden)
- Betreuung kleiner bis mittlerer HR-Projekte (Prozessoptimierung Onboarding, Recruiting sowie Employee Facebook)
End-to-End-Recruiting (Perm, Temp)
- Beratung der Hiring Manger bzgl. Recruiting Strategie
- Management von Recruiting-Budgets, Koordination Benchmark Prozesse
- Auswahl von Personalvermittlern/ Headhuntern inkl. Vendor Management
- Stellenausschreibung auf LinkedIn, StepStone und Karriereseiten
- Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Beantwortung von Bewerberfragen und Sicherstellung einer hochwertigen Candidate Journey
- Vertragsmanagement (Arbeitsverträge inkl. Anlagen)
Contact person for all employees & managers in all HR matters in Dusseldorf and Frankfurt
▪ Responsible for supporting employees throughout the entire employee lifecycle
▪ Carrying out approval processes and creating contract documents, contract amendments, certificates, references
▪ Maintaining the HR database (SucessFactors) and ensuring data quality
▪ Carrying out operational and conceptual tasks in HR
▪ Coordination with the works council incl. preparation of works council hearings
▪ Collaboration with international team colleagues in the EMEA region
▪ HR Controlling, e.g. budget forecasts for management
Recruitment
▪ End-to-end Recruitment for temp and perm positions in Back-office and Front-office departments
▪ Coordination with hiring managers of the resp. specialist departments
▪ Conducting interviews, answering applicants questions and ensuring a good candidate experience
▪ Selection of and communication with personnel service providers (temporary employment, Interim)
▪ Preparing and applying for recruiting budgets and monitoring compliance
▪ Process optimization
▪ Responsible for supporting employees throughout the entire employee lifecycle
▪ Carrying out approval processes and creating contract documents, contract amendments, certificates, references
▪ Maintaining the HR database (SucessFactors) and ensuring data quality
▪ Carrying out operational and conceptual tasks in HR
▪ Coordination with the works council incl. preparation of works council hearings
▪ Collaboration with international team colleagues in the EMEA region
▪ HR Controlling, e.g. budget forecasts for management
Recruitment
▪ End-to-end Recruitment for temp and perm positions in Back-office and Front-office departments
▪ Coordination with hiring managers of the resp. specialist departments
▪ Conducting interviews, answering applicants questions and ensuring a good candidate experience
▪ Selection of and communication with personnel service providers (temporary employment, Interim)
▪ Preparing and applying for recruiting budgets and monitoring compliance
▪ Process optimization
- End-to-End HR Unterstützung für das Führungsteam und MitarbeiterInnen (Büro/ Einzelhandel) für die Region DACH,
- in Zusammenarbeit mit dem Corporate HR Center of Excellence
- Identifizierung von HR-Bedürfnissen und Anforderungen, um Relevanz aktueller Prozesse sicherzustellen
- Zentrale Ansprechpartnerin für HR-Themen
- Vorbereitende Gehaltsabrechnung DE (externe Payroll)
- Verantwortlich für HR-Administration und operative Prozesse
- Durchführung von Projekten im Bereich Mitarbeiter Benefits & Wellbeing
- Unterstützung bei der Etablierung und Durchführung eines Workday Projects („People Help“) sowie Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Workday Funktionen
- Recruiting von Trainees, Praktikanten und Werkstudenten
Zertifikate
DGSF Zertifizierung Systemisches Coaching
DGSF2023