03.06.2025 aktualisiert
100 % verfügbar
Virtuelle Assistentin für BackOffice, Social Media, Prozesse und Vertrieb
Aachen, Deutschland
Deutschland
IT-SystemkauffrauSkills
SAP CRMCRMNavisionMS OfficePower PointVirtuelle AsisstenzSekretariatsaufgabenExcelProjektassistenzWebdesignSEOProzessoptimierungDokumentationen und ProzesseProjektunterstützungProjekt-Management Backoffice
- MS-Office, Word, Excel, Power Point, Outlook, Microsoft Dynamics Navision, DatevPro, Fakturierung, Fristenkontrollbuch, Auftragsverwaltung, Mandantenverwaltung, Systemen, SAP CRM
- Projektmanagement und Projektassistenz
- Sekretariat und Assistenz
- Teamleitung und Personalentwicklung
- Social Media Management
- Community Management
- Webdesign und SEO
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
- Fachliche Führung des Bereiches BackOffice mit 14 Mitarbeitenden und Auszubildenden
- Forderungsmanagement / Mahnwesen / Working Capital
- Vorbereitende Buchhaltung (Monats- und Jahresabschluss)
- Retouren- und Reklamationsmanagement
- Dezentraler Einkauf
- Leasing- und Finanzierungsthemen
- Prozessoptimierung
- Forderungsmanagement / Mahnwesen / Working Capital
- Vorbereitende Buchhaltung (Monats- und Jahresabschluss)
- Retouren- und Reklamationsmanagement
- Dezentraler Einkauf
- Leasing- und Finanzierungsthemen
- Prozessoptimierung
- BackOffice und Sekretariat im B2C Vertrieb (Multi Kanal Management)
- Koordination der Beschwerdebearbeitung
- Unterstützung der einzelnen Vertriebskanäle (Shops, Fachberater, SalesPromotion)
- Unterstützung in Entwicklung und Vertrieb von Lösungsprodukten
- Unterstützung bei der aktuellen Revision
- Organisation von Vertrieb Events, Tagungen und Schulungen
- Zusammenarbeit, Anleitung und Organisation von Werkstudenten und Praktikanten
- Planung und Durchführung von Aktionen im Präsenzvertrieb
- Koordination der Beschwerdebearbeitung
- Unterstützung der einzelnen Vertriebskanäle (Shops, Fachberater, SalesPromotion)
- Unterstützung in Entwicklung und Vertrieb von Lösungsprodukten
- Unterstützung bei der aktuellen Revision
- Organisation von Vertrieb Events, Tagungen und Schulungen
- Zusammenarbeit, Anleitung und Organisation von Werkstudenten und Praktikanten
- Planung und Durchführung von Aktionen im Präsenzvertrieb
- Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten und Kooperationspartnern in deutscher und englischer
Sprache
- Controlling Zeiterfassung
- Fertigungen der Jahresabschlüsse und Jahresabschlussprüfungen
- Zuarbeit der Geschäftsleitung (Vorbereitung, Reiseorganisation, Recherche, etc.)
- Fakturierung
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Sprache
- Controlling Zeiterfassung
- Fertigungen der Jahresabschlüsse und Jahresabschlussprüfungen
- Zuarbeit der Geschäftsleitung (Vorbereitung, Reiseorganisation, Recherche, etc.)
- Fakturierung
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter