Finanzbuchhalterin DATEV, Scrum Masterin, Business Analyst

In meinem aktuellen Projekt arbeite ich mit einem vierköpfigen Team an der Übernahme und Integration der Finanzbuchhaltung eines Konzerns mit bis zu 100 nationalen und internationalen Gesellschaften in das Buchhaltungssystem einer Kanzlei.
Meine Hauptaufgaben umfassen:

• Anbindung und Abbildung von Gesellschaften und Geschäftsvorfällen in der Buchhaltungssoftware
• Überwachung und Optimierung des Informations- und Belegflusses zwischen dem ERP-System der Mandanten und der Buchhaltungssoftware
• Konzeption und Implementierung einheitlicher Regeln und Kommunikationslösungen für alle Prozessbeteiligten
• Einspielung und Integration von Buchhaltungsdaten aus ausländischen Gesellschaften sowie aus der Objektbuchhaltung von externer Liegenschaftsbetreuer und Abrechner
• Intercompany - Abstimmungen, Konten-Mapping und Differenzlösungen zur Sicherstellung einer konsistenten Buchführung

Zusätzlich übernehme ich für drei Gesellschaften die komplette Buchhaltung, einschließlich Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Intercompany-Abstimmungen und Monatsabschlüsse. Die Summen liegen dabei im hohen 9-stelligen Bereich, und es handelt sich um internationalen Zahlungsverkehr.

In meiner Rolle verantworte ich den gesamten Datentransfer zwischen zwei Systemen und agiere als Schnittstelle zwischen der Kanzlei als Auftraggeber, dem DATEV-Rechenzentrum als Auftragnehmer sowie internen Mitarbeitern und Mandanten. Dabei steuere ich die Abstimmung der Umstellungstermine und stelle sicher, dass alle beteiligten Parteien effizient zusammenarbeiten.

Ich leite die Migration der Buchhaltung von der Software Addison zu DATEV, wobei ich die korrekte und vollständige Datenextraktion aus Addison sowie die Einspielung und Überprüfung der Stammdaten in DATEV koordiniere. Dabei arbeite ich eng mit internen Buchhaltungssachbearbeitern und Mandanten zusammen, um sicherzustellen, dass alle Bestände korrekt übertragen werden.

 Zusätzlich übernehme ich das Anforderungsmanagement, einschließlich der Analyse der systemischen Anforderungen und der Erstellung von Fachkonzepten zur Optimierung des Umstellungsprozesses. Ich verantworte die Kommunikation von Fehlermeldungen sowie die Entwicklung und Abstimmung von Lösungsansätzen während der Datenübernahme.

 Ein weiterer Schwerpunkt meiner Arbeit liegt auf der Kommunikation mit den Mandanten, insbesondere in Bezug auf Änderungen und Neuerungen in den Prozessabläufen, die durch die Systemumstellung erforderlich werden. Dazu gehört auch das Erstellen von Benutzeranleitungen sowie die Verwaltung von Zugangsmedien (DATEV Unternehmen online, DATEV SmartLogin, DATEV SmartCard) inklusive Bestellung, Aktivierung und Rechteverwaltung.

Beschreibung: Ich übernehme die Verantwortung für die operative Leitung des Tagesgeschäfts. Dabei
koordiniere und kontrolliere ich die Geschäftsprozesse und manage die effiziente Nutzung
unserer Ressourcen.
Ich koordiniere interne Teams und unterstütze sie bei der Einhaltung der agilen Prozesse sowie
in der internen Kommunikation mit Produkt Ownern und der externen Kommunikation mit
Stakeholdern. Ich bin sehr vertraut mit Tools wie Jira, Trello, Confluence und Microsoft Office.
Seit November 2023 bin ich auch Scrum Masterin - PSM 1 zertifiziert.