22.10.2025 aktualisiert


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Interim HR IT-Projektleiter / Interim HR Prozessberater /Interim Recruiter / Interim Active Sourcer
Aachen, Deutschland
Deutschland
Skills
HR IT ProjektmanagementHR-Interim ManagementInterim RecruitingHR ProzessoptimierungAutomatisierung von HR ProzessenPersonio SoftwareREXX
Interim HR IT Projektleiter
Interim HR-Prozessberater
Interim Recruiter
Interim Active Sourcer
Einfürung HR Software
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Interim Recruiter
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Einfürung HR Software
- Personio
- Rexx
- XING Talentmanager - Expertenkenntnisse
- LinkedIN Recruiter-Expertenkenntnisse
- Rexx- Key- User
- Umantis-Expertenkenntnisse
- Personio- Key- User
- SAP HCM- erweiterte Kenntnisse
- Jira- erweiterte Kenntnisse
- Confluence- Grundkenntnisse
- Trello - erweiterte Kenntnisse
- SuccessFactors - erweiterte Kenntnisse
- Onlify - erweiterte Kenntnisse
- DocuSign - erweiterte Kenntnisse
- Factro - erweiterte Kenntnisse
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
•Erstellung Mitarbeiterbefragung und Auswertung
•Erstellung des Fragenkatalogs der Mitarbeiterbefragung
•Auswertung und Analyse der Mitarbeiterbefragung
•Ableitung von Maßnahmen nach der Mitarbeiterbefragung
•Erstellung neuer Stellenbeschreibungen zur Einrichtung einer ganzheitlichen Gehaltsstruktur
•Vorbereitung von Potentialanalysen der bestehenden Mitarbeiter
•Projektbeteiligung zur Erstellung einer neuen Karriereseite
Einführung Recruiting-Modul Personio und Anpassungen an bestehendem Personio Modul für die MVS-Gruppe
•Überführung der Recruiting-Prozesse in Personio
•Anlegen der einzelnen Vakanzen in Personio
•Digitalisierung des Recruiting Prozess in Personio
•Optimierung der Candidate-Experience über Personio
•Vertragsmanagement über Personio
•Bewerbermanagement über Personio
•Implementierung Workflows in Personio
•Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
•Koordinierung / Terminierung der Vorstellungsgespräche
•Steuerung von Dienstleistern für die Personalvermittlung
•Erstellung und Optimierung von Stellenanzeigen
•Erstellung Stellenschaltungsplan für Stellenanzeigen
•Erweiterung der Sichtbarkeit von MVS am Kandidaten-Markt über verschieden Stellenbörsen
•Regelmäßige Termine mit Hiring Managern
•Employer Branding
•Erstellung des Fragenkatalogs der Mitarbeiterbefragung
•Auswertung und Analyse der Mitarbeiterbefragung
•Ableitung von Maßnahmen nach der Mitarbeiterbefragung
•Erstellung neuer Stellenbeschreibungen zur Einrichtung einer ganzheitlichen Gehaltsstruktur
•Vorbereitung von Potentialanalysen der bestehenden Mitarbeiter
•Projektbeteiligung zur Erstellung einer neuen Karriereseite
Einführung Recruiting-Modul Personio und Anpassungen an bestehendem Personio Modul für die MVS-Gruppe
•Überführung der Recruiting-Prozesse in Personio
•Anlegen der einzelnen Vakanzen in Personio
•Digitalisierung des Recruiting Prozess in Personio
•Optimierung der Candidate-Experience über Personio
•Vertragsmanagement über Personio
•Bewerbermanagement über Personio
•Implementierung Workflows in Personio
•Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
•Koordinierung / Terminierung der Vorstellungsgespräche
•Steuerung von Dienstleistern für die Personalvermittlung
•Erstellung und Optimierung von Stellenanzeigen
•Erstellung Stellenschaltungsplan für Stellenanzeigen
•Erweiterung der Sichtbarkeit von MVS am Kandidaten-Markt über verschieden Stellenbörsen
•Regelmäßige Termine mit Hiring Managern
•Employer Branding
•Projektleitung zur Einführung der HR- Software REXX
•Meilensteinplanung der Einführung der Software
•Projektmanagement mit Hilfe des Projektmanagementtools Trello
Einrichtung Rexx:
•Übersetzung der vorhandenen Prozesse der KMK in Rexx und Einführung der Entsprechenden Workflows in Rexx
• Systemeinstellung aller Prozesse in Rexx (IT-Seitig)
•Festlegung der Mitarbeiterrollen und der Organisationsstrukturen
•Vorbereitung, Zusammenführung und Durchführung des Datenimports in Rexx
•Erstellung eines Handbuchs zur Nutzung von Rexx für Mitarbeitende und HR-Abteilung
•Einrichtung aller Einstellung im Backend der Rexx-Software
•Schulungen für Mitarbeiter
Einführung der Rexx Module
•Administration / Digitale Personalakte , Zeiterfassung, An- und Abwesenheitsmanagement
•Stellenwirtschaft
•Recruiting
•Analyse der vorhandenen Prozesse im HR-Bereich und Anpassung an die Anfrderungen der Rexx Software
•Vorbereitung und Durchführung des Zustimmungsprozess mit den Personalvertretungen
•Meilensteinplanung der Einführung der Software
•Projektmanagement mit Hilfe des Projektmanagementtools Trello
Einrichtung Rexx:
•Übersetzung der vorhandenen Prozesse der KMK in Rexx und Einführung der Entsprechenden Workflows in Rexx
• Systemeinstellung aller Prozesse in Rexx (IT-Seitig)
•Festlegung der Mitarbeiterrollen und der Organisationsstrukturen
•Vorbereitung, Zusammenführung und Durchführung des Datenimports in Rexx
•Erstellung eines Handbuchs zur Nutzung von Rexx für Mitarbeitende und HR-Abteilung
•Einrichtung aller Einstellung im Backend der Rexx-Software
•Schulungen für Mitarbeiter
Einführung der Rexx Module
•Administration / Digitale Personalakte , Zeiterfassung, An- und Abwesenheitsmanagement
•Stellenwirtschaft
•Recruiting
•Analyse der vorhandenen Prozesse im HR-Bereich und Anpassung an die Anfrderungen der Rexx Software
•Vorbereitung und Durchführung des Zustimmungsprozess mit den Personalvertretungen
Interim Manager Young Talents
•Recruiting für Werkstudenten, Praktikanten, Auszubildende im kaufmännischen sowie gewerblichen Bereich
•Bewerbermanagement über Onlify
•Stärkung der Sichtbarkeit für den Bereich Young Talents am Kandidatenmarkt
•Analyse und Aktualisierung aller vorhandenen Prozesse im Bereich Young Talents
•Administrative Verwaltung der Young Talents in SucessFactors
•Erstellung von Arbeitsverträgen
•Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
•Erstellung von Betriebsvereinbarungen / Regelabreden
•Beratung der Hiring Manager
•Einführung einer Vergütungsstruktur für Werkstudenten
Interim Recruiter
•End to End Recruiting für kaufmännische sowie gewerbliche Positionen
•Bewerbermanagement über Onlify
•Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
•Vertragsverhandlungen mit den Kandidat: innen
•Einreichung der Einstellung beim Betriebsrat
•Beratung der Hiring Manager
•Recruiting für Werkstudenten, Praktikanten, Auszubildende im kaufmännischen sowie gewerblichen Bereich
•Bewerbermanagement über Onlify
•Stärkung der Sichtbarkeit für den Bereich Young Talents am Kandidatenmarkt
•Analyse und Aktualisierung aller vorhandenen Prozesse im Bereich Young Talents
•Administrative Verwaltung der Young Talents in SucessFactors
•Erstellung von Arbeitsverträgen
•Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
•Erstellung von Betriebsvereinbarungen / Regelabreden
•Beratung der Hiring Manager
•Einführung einer Vergütungsstruktur für Werkstudenten
Interim Recruiter
•End to End Recruiting für kaufmännische sowie gewerbliche Positionen
•Bewerbermanagement über Onlify
•Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
•Vertragsverhandlungen mit den Kandidat: innen
•Einreichung der Einstellung beim Betriebsrat
•Beratung der Hiring Manager