18.11.2024 aktualisiert

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Servicemanagement Incidentmanagement Eskalationsmanagement

Bad Münstereifel, Deutschland
Deutschland
Diplom Pädagogin
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Diplom Pädagogin

Profilanlagen

Profil_Sefina_Yahraes Aktuell.doc

Skills

Praktische Erfahrungen
Langjährige Erfahrung im IT Service Management, Zertifizierung ITIL Foundation, Providersteuerung, Langjährige Erfahrung als Projektassistentin im IT Bereich - Prince II Zertifizierung, Erfahrung im IT Einkauf und mit Ausschreibungen
 
Spezialgebiete
Incidentmanagement,  Providersteuerung, Servicemanagement,  Eskalationsmanagement, Knowledgemanagement
 
Incidentmanagement
Tickethandling und Qualitätssicherung im Incident Prozess, Einführung Ticketsystem,
Tracking von Mastertickets.
 
Servicemanagement
Abstimmung von Anforderungen und Prozessen zwischen den Serviceeinheiten,
Etablierung von Serviceprozessen, Qualitätssicherung im Incidentprozess
 
Projektassistenz
Erstellen von Projektplänen, Definition von Arbeitspaketen zusammen mit den Fachbereichen, Überwachen des Projektfortschritts, Erstellung von Statusberichten, Erkennen von Risikosituationen und Planabweichungen und Bericht an die Projektleitung, Ablage der projektrelevanten Dokumente, Qualitätssicherungsmaßnahmen
 
Kommunikation / Sozialverhalten:
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, analytisches Denken, hohe Problemlösungskompetenz, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, hohes Engagement, freundliches, sozial adäquates Verhalten
 
Englischkenntnisse: 2. Muttersprache, Übersetzung, Korrespondenz

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Projekthistorie

Servicemanagement, Incidentmanagement Knowledgemanagment

Postbank Systems AG Bonn

Banken und Finanzdienstleistungen

5000-10.000 Mitarbeiter

Feb 2015 – Mär 2020

Postbank Systems AG Bonn

Beschreibung

Ansprechpartner für Beschwerden im IT Bereich

Branche

Bank

Rolle

 

Aufgaben

Servicemanagement, Incidentmanagement Knowledgemanagment

 

Eskalationsmanagement

  • Beschwerdeverfolgung bis zur Lösung in Koordination mit den Fachbereichen und dem Service Provider ATOS
  • Zusammenarbeit mit Berechtigungsmanagement, Benutzerverwaltung, Active Directory Verantwortlichen, Netzwerkern, SAP Basis, Störungsleitstand und Projektverantwortlichen
  • Projekt Postbank IT-Arbeitsplatz (PIA) – zunächst Separation und dann Integration in die Deutsche Bank: Ticketbearbeitung und Beschwerdeinstanz
  • Projekt WIN 10 Umstellung. Kundenkommunikation. Adressierung von Problemtickets.
  • Qualitätssicherung im Serviceprozess
  • Erfassung und Überarbeitung von Knowledgeartikeln
  • Vendorsteuerung –  Klärung von Standards für den IT Arbeitsplatz
     

 

Mitarbeit im Zentralen Störungsmanagement ZSM (07/2015 - 10/2015)

  • Koordination von Störungen mit hoher Kundenauswirkung, Einleitung von Telefonkonferenzen zur Lösungsfindung

Projektassistenz

Continentale Versicherung Dortmund

Versicherungen

Jul 2014 – Dez 2014

Continentale Versicherung Dortmund

Beschreibung

Migrationsprojekt nach Übernahme der Mannheimer Krankenversicherung

Branche

Versicherung

Rolle

 

Aufgaben

Projektassistenz / Koordination der Teilprojekte Beitragsberechnung, Bestand, Leistung, Inkasso, Provision, Partnerdaten

  • Unterstützung der Fachbereiche bei der Definition von Arbeitspaketen und offenen Punkten anhand der Fachkonzepte
  • Zeitschätzung, Aufwandschätzung, Projektplanung
  • Erstellung von Berichten und Präsentationen zum Projektstatus
  • Terminkoordination, Steuerung von Teammeetings, Protokollführung, Nachverfolgung offener Punkte
  • Vorgehen nach Scrum, agiles Projektmanagement

 

 

Projektassistenz

Gothaer Systems GmbH Köln

Versicherungen

Jun 2013 – Jun 2014

Gothaer Systems GmbH Köln

Beschreibung

Bundesweiter Windows 7 Rollout

Branche

Versicherung

Rolle

Aufgaben

Projektassistenz

Koordination von Anwendungsentwicklung, Paketierung und Test

Unterstützung des Projektleiters bei der Koordination des Rollouts

  • Sicherstellung der Bereitstellung WINDOWS 7 relevanter Softwareprodukte (Sourcen) durch die Fachbereiche
  • Überwachung der Softwarepaketierung, Koordination von Abnahmen, Abstimmung mit dem Testcenter
  • Abgleich Softwarefertigstellung mit den Rolloutterminen (Access Datenbank), Ansprechpartnerin bezüglich Softwarebereitstellung
  • Überwachung offener Punkte und kritischer Entwicklungen
    (Tracking nicht fertiger bzw. nicht WIN 7 fähige Softwareprodukte,
    Koordination der Fehleranalyse und -behebung)
  • Auswertungen zum Projektfortschritt im HP Quality Center und Erstellung von Präsentationen für den Lenkungsausschuss
  • Bereitstellung einer Supportliste für das Service Desk 
    (z.B. bezüglich WIN 7 unterstützter und genehmigter Drucker)
  • Softwareinstallation - System Center Configuration Manager (SCCM)
  • Vorgehen nach Scrum, agiles Projektmanagement, KANBAN Board

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