23.03.2025 aktualisiert
Senior IT-Projektleiter/Projektmanager
Skills
- schneller Einstieg in komplexe Kunden- und Projektsituationen
- hohe Arbeitsqualität auch in herausfordernden Situationen
- sichere Kommunikation über alle Ebenen bis zum C-Level
- zuverlässige Zusammenarbeit mit standortübergreifenden Teams
- > 11 Jahre Remote Erfahrung
Mit klarem Dienstleister-Fokus, standardisiertem Vorgehen, 11 Jahren operativer Projektführung und 21 Jahren Berufserfahrung im Bereich der IT und Softwareentwicklung gehört es zu meinen Kernaufgaben
- Projekte für den Start vorzubereiten
- Transparenz zum Status quo herzustellen
- gewachsene Strukturen zu transformieren
- mangelnde Prozesse zu optimieren
- kritische Situationen zu lösen
- belastbare Planungen zu schaffen
- Lieferfähigkeit und -routine zu etablieren
- erfolgreiche Abnahmen sicherzustellen
KOMPETENZEN
- Durchführung von Reviews von der Vorbereitung bis zum Abschluss
- Aufsetzen sowie Optimieren von Strukturen und Prozessen für klassische, agile und hybrid-Vorgehen
- Unterstützung & Vertretung in einzelnen Aufgaben, ausgewählten Rollen und bis zur Übernahme der vollständigen Projektverantwortung
- Abdeckung der wesentlichen Wissensbereiche, wie z.B. Personal-, Termin-, Risiko-, Change- und Defectmanagement
- transparente Ausführung von Kostenplanung, Controlling und Reporting
- Vermittlung in sowie Lösung von Krisen- & Konfliktsituationen
- Sicherstellung des Erfolgs von verteilten Teams & Nearshore Modellen
- Aufbau von belastbaren Beziehungen zu Stakeholdern & Dienstleistern
- Förderung der Zusammenarbeit von fachlichen und technischen Bereichen
- Erstellung von Angebots-, Vertrags- und Gremiendokumenten
- Qualifikation und Beurteilung von Mitarbeitern bis zur kommissarischen Führung fachlicher und technischer Teams
- Steuerung und Coaching von Anforderungsanalyse & -management
- Koordination von Testanalyse, Testdurchführung und Testmanagement
- Erkennen & Beseitigen von Hindernissen über das direkte Einsatzumfeld hinaus
Sprachen
Projekthistorie
Thema
Einstieg in der Rolle als Projektleiter, zur Standortbestimmung einer langjährig laufenden Individualsoftwareentwicklung für die öffentliche Verwaltung. Zusammenführung gewachsener Strukturen vom Angebots- & Vertragsmanagement, über Vorgehensmodelle, Prozesse zum Anforderungsmanagement & Softwareentwicklung, Testmanagement sowie Projektmanage-ment und -reporting. Abstimmung und Ausarbeitung von Maßnahmen zur Projektsanierung.
Aufgaben
- Einstieg und Übernahme der Rolle als Projektleiter (intern/extern) und Führung des Kernteams zur Projektsanierung
- Konsolidierung der Unterlagen zum Angebots- & Vertragsmanagement (Ziele & Nutzen, Mitwirkungsleistungen, Liefergegenstände, Gewährleistung)
- Moderation/Koordination/Durchführung der Projektdokumentation wesentlicher Inhalte und Strukturen (Organigramme, Teamlisten, Stakeholder, Rollen & Verantwortlichkeiten, Berechtigungen, Kommunikationssteuerung, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Abwesenheitsplanung)
- Entwurf/Moderation/Dokumentation des Projektvorgehens und der dazugehörigen Prozesse (Beauftragung & Verrechnung, Anforderungsklärung, Konzeption, Entwicklung, Qualitätssicherung, Abnahme, Support)
- Moderation Kundentermine- & workshops zum Projektzielbild
- Validierung und Abstimmung von Aufwandsmodellen & -zahlen
- Entwurf/Moderation/Dokumentation einer schematischen Jahresplanung und einer aktuellen Release Planung
- Erstellung einer Initialen Projektkalkulation mit Festpreisanteil
- Erstellung einer Kapazitäts- und Aufgabenplanung
- Entwurf eines Prozesses zur Aufwandserfassung und toolgestützten Erstellung von Leistungsnachweisen
- Neugestaltung des Projektreportings mit Financials & KPIs
- Durchführung von Anforderungs-Workshops mit Fachbereichen
- Dokumentation und Übergabe offener Handlungsfelder
Technologie
Java, PostgreSQL, JIRA, Confluence, SharePoint, Teams
Thema
Ablösung und Neuentwicklung der seit 15 Jahren gewachsenen DWH Datenbankplattform der KVG. Etablierung der Anforderungsanalyse und Spezifikation fachlicher Strukturen und Prozesse. Design neuer technischer Grundlagen zur Schaffung standardisierter und zentraler Schnittstellen für das gesamte Unternehmen und angebundene Kunden.
Aufgaben
- Einstieg in bestehende Projektstrukturen
- Validierung und Abstimmung von Aufwandsmodellen & -zahlen
- Neugestaltung des Projektreportings mit Financials & KPIs
- Vertragsmanagement mit ext. Entwicklungsdienstleistern
- Abstimmung, Aufsetzen der Detailplanung im Projektrahmen
- Restrukturierung der Organisation & Zusammenarbeitsmodelle
- Initialisierung Format & Struktur des Anforderungsmanagements
- Durchführung von Anforderungs-Workshops mit Fachbereichen
- Abstimmung Kostenentwicklung auf Vorstandsebene
- regelmäßiger Lenkungsausschuss auf Bereichs-/Vorstandsebene
- Abschluss der Restrukturierung und Projektübergabe
Oracle, JIRA, Confluence
Thema
Umsetzung von identifizierten Maßnahmen für eine zukunfts- & geschäftsorientierte IT-Strategie zur Neuausrichtung der IT auf die Unternehmensziele. Einführung und Optimierung standardisierter Prozesse und Reportings unterstützt mit Softwarelösungen, z.B. im Bereich ITSM. Identifikation, Planung und Behebung offener regulatorischer Anforderungen der BaFin (KAIT). Neugestaltung der Prozesse und Strukturen rund um das Projektportfoliomanagement (PPM) und Projektmanagement.
Aufgaben / Neuausrichtung der IT & Herstellung der regulatorischen Anforderungen
- Begleitung der Professionalisierung des Anforderungsmgmt.
- Übernahmen/Koordination der Umsetzung offener Maßnahmen aus vorausgegangenen internen und ext. Revisionsprüfungen
- Einführung der Prozesse zur Meldung von Revisionsmaßnahmen
- Ausschreibung, Vorbereitung & Durchführung ext. Dienstleister-beauftragung zur Identifikation und Bewertung offener regulatorischer Anforderungen
- Projektumgestaltung zum Prio 1 Compliance Projekt
- Auswahl, Beauftragung und Führung von vier Dienstleistern aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, IT-Sicherheit, IT-Dienstleister/ Serviceprovider sowie Projektmanagement
- Kommissarische/stellvertretende Teilprojektleitungen in den Bereichen IT-Service Management, Anwendungsentwicklung, Benutzerberechtigungsmanagement
- Projektübergabe mit Zeitplan zum Abschluss der wesentlichen offenen regulatorischen Anforderungen zum Jahresende
Aufgaben / Projektportfolio- & Projektmanagement
- Neugestaltung bestehender Projektmanagement Vorgaben
- Gestaltung und Einführung neuer Projektportfolioprozesse
- Einführung neuer Formate für Budget- und Kostenplanungen
- Umsetzung neuer Projektreportings mit KPIs und Kostensichten
- Initiierung/Durchführung von Interviews und Workshops zur Etablierung eines stringenten PPMs im gesamten Unternehmen
- Beauftragung ext. Unterstützung für ein begl. Coaching