Senior PMO Consultant

•    Beratung bei der Erstellung von Trainingskonzepten (onsite & online) 
•    Beratung bei der Analyse von Trainingsbedarfen 
•    Entwicklung von Trainingsunterlagen für Trainer und Trainees (Slides, Handouts, Manuals) 
•    Beratung bei der Erstellung und Design von Training Styleguides 
•    Beratung und inhaltliche Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops und -unterlagen (Teamsetting, Testruns etc.) 
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•    Design und Entwicklung diverser Enduser-, Support- und Projektdokumentationen (Konzepte, Tools, Arbeitsweisen, MVPs, Guidelines etc.) 
•    Aufbau und Implementierung von Confluence Wikis (u.a. PLM Insight, PicoCycle, WT-Prozessmodellierung) 
•    Grafisches Design für Konzepte und Dokumentationen  
•    Erstellung hochwertiger Managementfolien 
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•    Beratung zur Implementierung von 
Kommunikationsmaßnahmen (PLM Teamsites, PLM Community Plattform) 
•    Konzepterstellung zur Einführung einer Projekt Community Plattform 
•    Entwicklung eines Community Content Plans, Hashtagkonzeptes & Writing Styleguides 
•    Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von Change & 
Communication Dokumentationen (Change Stories, Kommunikationsslides etc.) 
•    Beratung bei der Definition von Kommunikationswegen 
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•    Beratung zur Modellierung / zum Tailoring von Wafer Technology Entwicklungsprozessen 
•    Definition von Design Rules 
•    Designoptimierung einer Prozesslandkarte 
•    Sicherung der Datenqualität 
•    Erstellung von Prozessdokumentationen (Prozessarchitektur, Prozessmodellierung, Freigabeprozesse, Prozess Changes etc.)  
•    Beratung bei der Optimierung von 
Prozessrollenbeschreibungen & Ausarbeitung von 
Vorschlägen zur Datenermittlung 
•    Design und Ausarbeitung einer Kundenzufriedenheitsanalyse 
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•    Beratung zur Optimierung bzw. Einführung effizienter Arbeitsweisen (Kommunikation und Infrastruktur) 
•    Beratung, Konzeption, Design und Implementierung zahlreicher bedarfsgerechter SharePoint Teamsites inkl. zugehöriger Berechtigungskonzepte 
•    Aufbau methodischer Projekt- und Prozessmgmt. Tools / 
Infrastrukturen (Prozess Matrix, Migrationsfahrplan, 
•    Kommunikationsplan, Statustracking, Action Items, Feedbackmgmt. etc)  
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•    Unterstützung bei (End) User Acceptance Tests und User 
(Admin) Test Runs der PLM Prozessexekution mit 
unterschiedlichen Datenmodellen 
•    Beratung bei der Erstellung eines Supportkonzeptes

Projekt- und Dokumentationssprache: Englisch

•      Konzeption und Umsetzung einer ZPPM-Struktur/-organisation in der ABV inkl. 

• Kommunikationsmanagement / Meetingstruktur
• Informations- und Wissensmanagement
• Ablagestruktur und zu verwendende Dokumentations-Standards

•      Beratung bei der Steuerung, Koordination und dem Nachhalten der Projektaufträge
•      Beratung zur Vorgehensweise und Entwicklung von Realisierungsmöglichkeiten zu diversen Abstimmprozessen und der Implementierung von PPM-Regelprozessen (u.a. Genehmigungs- und Kommunikationsprozesse, Jahresplanung)
•      Projekt- und Portfoliomanagement

• Koordination entlang der Genehmigungsprozesse
• Qualitätssicherung der Projektanträge und Aufzeigen von Risiken bei Projektanträgen, Projektsteuerung etc.
• Erstellen diverser Reports inkl. entsprechender Datenbasis
• Entwicklung einer Datenbasis und Durchführung des Budgetcontrollings für das Gesamtportfolio
• Übernahme von Kommunikationsaufgaben innerhalb der Funktionseinheit
• Vor- und Nachbereitung von Gremien und Erstellung von Präsentationen für das obere Management in Hinblick auf Projektportfolio, Budget, Einführung neuer Regelprozesse etc.
• Projektjahresplanung für den gesamten Vertrieb inkl. unterjähriger Nachplanungen und Repriorisierungen 

•      Einführung von Sharepoint zur Optimierung effizienter Arbeitsweisen innerhalb des ZPPMs inkl.

• Konzeption und Konfiguration der SharePointstruktur/-inhalte
• Customizing entlang der Regelprozesse
• Einführung im Team und Schulung der Mitarbeiter
• Umsetzung einer effizienten Vorhabenerfassung mittels SP im gesamten Vertrieb

•      Planung und Durchführung diverser Teamworkshops zu

• Lessons Learned
• Anforderungen an die Toolunterstützung
• Projektsetup ZPPM 2.0
• Kommunikationsmaßnahmen

Projekt Management Office in diversen Großprojekten, u.a.: 
    Optimierung der Treasury Systemlandschaft in SAP
    Einführung von Enterprise 2.0 
    Umsetzung Neuausrichtung der IT
    Kulturwandel innerhalb des IT-Dienstleistungssektors

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•    Gesamtcontrolling in Großprojekten (Mio.)
•    Beratung und Unterstützung der Projektleiter im Projekt SetUp 
•    Erstellung und Pflege von Planungs- und Steuerungsunterlagen im Projekt (z.B. PSP, Risikoanalyse, Kostencontrolling, Verantwortlichkeits-/Kommunikationsmatrizen, Meilenstein- und AP-Planung, etc.) 
•    Projektkoordination, -tracking und -kommunikation
•    Externen Management
•    Unterstützung bei der Optimierung sowie Sicherstellung der gültigen Projektmanagementprozesse in IT-Projekten
•    Prozessmodellierung und -dokumentation
•    Vor-/Nachbereitung von Management-Besprechungen und Erstellung von Managementfolien zur Präsentation in verschiedenen Gremien
•    Reporting 
•    Konfiguration und Customizing der Sharepoint Projekt Teamsites 
•    Team- und Terminkoordination im Rahmen von Workshops und Anwenderschulungen