01.09.2025 aktualisiert

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Senior Product Ownerin | Kommunikation & KI-gestütztes Anforderungsdesign | Agile IT-Projektleitung

Zolling, Deutschland
Weltweit
Informatik-Betriebswirtin VWA
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Profilanlagen

Profil Barbara Martin 2025-07_mC.pdf

Skills

Mit über 15 Jahren Erfahrung in IT-Projektmanagement und agilem Produkt- und Anforderungsmanagement begleite ich Organisationen bei der digitalen Umsetzung komplexer Vorhaben – strukturiert, empathisch und ergebnisorientiert.
Neben der klassischen Product Ownership liegt mein Fokus auf kommunikationsstarker Anforderungsarbeit und der Integration GPT-gestützter Denk- und Arbeitsformate in agile Teams – auch in regulierten oder technisch eingeschränkten Projektumfeldern. Ich entwickle GPT-basierte Refinement- und Stakeholderformate, unterstütze Product Owner durch Prompt-Coaching und ermögliche Teams, strukturiert mit und ohne KI-Zugriff zu arbeiten.

Ein besonderer Schwerpunkt meiner Arbeit liegt in regulierten Branchen wie Banken, Finanzdienstleistungen, Versicherungen & Telekommunikation sowie in öffentlichen Institutionen & Konzernen. Gleichzeitig bringe ich meine Expertise auch in anderen Branchen ein, die agile Methoden, IT-Transformation & Prozessoptimierung vorantreiben.
✅ Methoden & Frameworks

✔ Product Ownership & Product Management – Backlog-Management, Roadmaps, MVP-Definition, Workshop-Moderation
✔ Agile Methoden & Skalierung – Steuerung und Optimierung agiler Prozesse mit Scrum, SAFe, Kanban, Lean  & Agile Transformation
✔ KI-gestützte Praxis & Enablement – GPT-basierte Formate für Anforderungsmanagement, Refinement & Stakeholder-Kommunikation; Promptdesign und Team-Empowerment
✔ Agiles Anforderungsmanagement & Requirements Engineering – Stakeholder-Management, Spezifikation, UX/UI
✔ IT-Projektmanagement & Prozessautomatisierung – End-to-End-Steuerung, BPMN, Business Process Modelling
✔ Business Analysis & UX/UI – Nutzerzentrierte Produktentwicklung, Business Process Automation
Leitung & Skalierung verteilter Teams - Steuerung internationaler & multikultureller Teams in agilen Projekten
✔ Regulatorische Anforderungen & Service Management  – Erfahrung in regulierten Umfeldern mit Bezug zu DSGVO, Finanz-IT & Incident-Management, ITIL 4 
✅ Branchen & Spezialisierung

✔ Regulierte Branchen – Erfahrung mit IT-Projekten in Behörden, Finanzdienstleistern/Banken & Telekommunikation
✔ Digitalisierung öffentlicher Prozesse – Behörden-IT (BAMF-Projekt) & regulatorische Anforderungen
✔ Finanz- & Banken-IT – Kreditprozesse, SEPA, Wertpapierhandel, regulatorische Anforderungen
✔ Telekommunikation & Versicherungen – IT-Transformation, Self-Service-Portale
✅ Tools & Technologien

✔ Projekt- & Backlog-Management – Jira, Confluence, Miro, MS Office, Trello
✔ Prozessmodellierung & Architektur – BPMN, Camunda, Visio, Draw.io, Adonis
✔ Agile Dokumentation & Kommunikation – SharePoint, Confluence, JIRA
✅ Soft Skills & USP

✔ Brückenbauer zwischen Business & IT – komplexe Anforderungen verständlich & umsetzbar machen
✔ Stakeholder-Management auf C-Level – Kommunikation mit Vorständen, Behörden & Entwicklungsteams
✔ Incident- & Krisenmanagement – schnelle Lösungsfindung & Struktur in kritischen Situationen
 
Zertifizierungen:
  • PSPO I - Professional Scrum Product Owner
  • CSM - Scrum Master
  • ITIL 4 Foundation in IT Service Management
  • Professional for Requirements Engineering IREB – FL
  • Software Tester ISTQB - FL
  • Projektleiterin ibo GmbH
  • NLP Master und NLP Coach – Society of NLP

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Product Owner Web Experience – B2C-Websites & Accessibility

BNP Paribas

Banken und Finanzdienstleistungen

Projektkoordination und Business Analyse

Versicherungskammer Bayern

Versicherungen

5000-10.000 Mitarbeiter

Analyse und Vorbereitung der Umsetzung eines Use Cases zur Online- Schadenerfassung durch Kunden im Selfservice / Umsetzung einer Online-Anwendung zur Erfassung und Regulierung von Schäden durch die Vertriebspartner
  • Stakeholdermanagement
  • Koordination zwischen Business und IT-Team
  • Erhebung und Beschreibung von Anforderungen
  • Konzeption einer vollumfänglichen Schadenanlage
  • GAP-Analyse auf vorhandene Services
  • Prozessmodellierung
  • Meilensteinplanung

Product Owner / Projektmanagerin - IT System für Innenfonds

BAMF (Bundesamt für Flüchtlinge und Migration)

Öffentlicher Dienst

500-1000 Mitarbeiter

Entwicklung eines IT Systems zur Verwaltung der europäischen Innenfonds, genutzt von BAMF, Bundeskriminalamt und Bundespolizei. Digitalisierung eines Prozesses für die Verwaltung von Fördermitteln und Implementierung einer digitalen Antragsstellung.
  • Koordination zwischen Business und IT-Team
  • Anforderungs- und Ressourcenplanung
  • Releaseplanung
  • Beschreibung und Abstimmung von Anforderungen
  • Koordination von Abhängigkeiten zu anderen Domänen
  • Führung eines 20-köpfigen Teams
  • Moderation von Planungs- und Anforderungsworkshops
  • Gestaltung von agilen Prozessen (Anwendung von Scrum)

Zertifikate

ITIL 4 Foundation in IT Service Management

PeopleCert

2025


Bewertungen

"Barbara ist menschlich und fachlich eine Bereicherung für unser Team. Sie ist hands on, strukturiert und mit agilem mindset unterwegs. Mit ihrer Persönlichkeit bringt sie viel Ruhe und Abgeklärtheit ins Team. Dank ihrer Kundenorientierung bringt sie immer wieder tolle Ergebnisse hervor."

congstar GmbH

Leiter Mobile Solutions Hub (Tolga Talas)

exali-logo

exali Berufshaftpflicht-Siegel

Das original exali Berufshaftpflicht-Siegel bestätigt dem Auftraggeber, dass die betreffende Person oder Firma eine aktuell gültige branchenspezifische Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat.

Versichert bis: 01.04.2026


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