31.10.2024 aktualisiert
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Senior Projektleiter - IPMA Level B
Bergkamen, Deutschland
Weltweit
Dipl. Inf. (FH) InformatikSkills
Infrastruktur ProjektleiterRisiko ManagementRollout Leitungkomplexe IT-InfrastrukturIT InfrastrukturInternational IT Project ManagementIT-TaskforceleitungcybersecurityProjektleitungSenior Project LeiterMultiprojektleiterCyber security
Als erfahrener Senior Projektleiter, Taskforce Leiter und PMO Leiter bringe ich über 15 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer IT- und Infrastrukturprojekte sowie in der erfolgreichen Umsetzung von Carve-In/Out-Projekten und Cyber-Security-Programmen mit. Ich habe national und international in verschiedenen Branchen wie dem Transportwesen Logistik, Energiewirtschaft, Telekommunikation und dem öffentlichen Sektor gearbeitet und dabei sowohl operative als auch strategische Projektverantwortung übernommen.
Meine Stärken liegen in der Führung von Taskforces auf Vorstandsebene, der Optimierung von Projektmanagementstrukturen sowie der Steuerung von Multiprojekten in anspruchsvollen Umgebungen. Ich bin bekannt für meine Hands-on-Mentalität, meine Fähigkeiten im Krisenmanagement und meine Expertise in der Zusammenarbeit mit Key Stakeholdern und externen Dienstleistern.
Ich biete nachweisliche Erfolge in der Effizienzsteigerung von Projekten, dem Aufbau und der Weiterentwicklung von PMO-Strukturen sowie im Risikomanagement.
Kernaufgaben & Management Tools
Die folgenden Aufgabenbereiche wurden konsequent angewendet, um Projekte erfolgreich zu planen, zu steuern und umzusetzen. Dabei kamen standardisierte Methoden und Tools zum Einsatz, die in den einzelnen Projekten routinemäßig verwendet wurden:
Meine Stärken liegen in der Führung von Taskforces auf Vorstandsebene, der Optimierung von Projektmanagementstrukturen sowie der Steuerung von Multiprojekten in anspruchsvollen Umgebungen. Ich bin bekannt für meine Hands-on-Mentalität, meine Fähigkeiten im Krisenmanagement und meine Expertise in der Zusammenarbeit mit Key Stakeholdern und externen Dienstleistern.
Ich biete nachweisliche Erfolge in der Effizienzsteigerung von Projekten, dem Aufbau und der Weiterentwicklung von PMO-Strukturen sowie im Risikomanagement.
- Leitung von Taskforces auf Vorstandsebene: Fundierte Erfahrung in der Führung von Taskforces zur Krisenbewältigung und Prozessoptimierung. Spezialisiert auf schnelle Entscheidungen und effektive Umsetzung in kritischen Situationen, wie z.B. in der Cyber-Security-Taskforce bei der Deutschen Bahn.
- Aufbau und Leitung von PMO-Strukturen: Aufbau und Steuerung von Project Management Offices (PMO) in komplexen Projekten. Fokus auf Ressourcenplanung, Budgetkontrolle, Controlling und kontinuierliche Prozessverbesserung, wie in den Projekten bei Stromnetz Berlin und Olympus.
- Multiprojektmanagement in Matrix-Organisationen: Über 10 Jahre Erfahrung in der Steuerung und Leitung von Multiprojekten, insbesondere in den Bereichen Infrastruktur, ITK und Carve-In/Out-Projekte. Sicherstellung der Einhaltung von Budget-, Zeit- und Qualitätsvorgaben in komplexen Organisationsstrukturen.
- Krisenmanagement und Eskalationssteuerung: Starke Fähigkeiten im Umgang mit Krisensituationen und der effektiven Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen. Erfolgreiche Umsetzung von Turnaround-Lösungen und nachhaltigen Optimierungen bei großen Infrastrukturprojekten.
- Stakeholder-Management und Kommunikation: Exzellente Fähigkeiten im Aufbau und der Pflege von Beziehungen zu Key Stakeholdern, sowohl intern als auch extern. Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vorständen, Konzernleitungen und internationalen Partnern.
- Risikomanagement und Prozessoptimierung: Fundierte Kenntnisse in der Identifikation, Bewertung und Steuerung von Risiken. Fähigkeit, Projekte auch unter schwierigen Bedingungen erfolgreich zum Abschluss zu bringen und Prozesse nachhaltig zu optimieren.
Kernaufgaben & Management Tools
Die folgenden Aufgabenbereiche wurden konsequent angewendet, um Projekte erfolgreich zu planen, zu steuern und umzusetzen. Dabei kamen standardisierte Methoden und Tools zum Einsatz, die in den einzelnen Projekten routinemäßig verwendet wurden:
- Projektplanung und -steuerung: Entwicklung und kontinuierliche Anpassung von Projektplänen, Budgetkontrolle, Risikomanagement und Ressourcenplanung zur Sicherstellung eines erfolgreichen Projektverlaufs und zur Erreichung der Projektziele.
- Agiles und klassisches Projektmanagement: Anwendung klassischer Methoden (z. B.Wasserfallmodell) sowie agiler Techniken wie Scrum, einschließlich der Moderation agiler Meetings (DailyScrum, Sprint Planning, Sprint Review, Retrospektive), um die Projektabläufe effektiv und flexibel zu gestalten.
- Kommunikationsschnittstelle und Stakeholder-Management: Aufbau und Pflege stabiler Kommunikationsstrukturen zwischen den Projektbeteiligten, einschließlich interner und externer Stakeholder, zur Förderung eines nahtlosen Informations-austauschs und der Zielerreichung.
- Moderation und Durchführung von Meetings auf verschiedenen Hierarchieebenen: Verantwortlich für die Strukturierung und Durchführung von Meetings auf Abteilungs- und Vorstandsebene, einschließlich Taskforces und interdisziplinärer Projektsitzungen. Regelmäßige Abstimmungen und Präsentationen an Key Stakeholder und Vorstandsmitglieder zur Sicherstellung des Projektfortschritts und zur frühzeitigen Erkennung von Risiken.
- Monitoring und Meilensteinverfolgung: Regelmäßige Überwachung des Projektfortschritts anhand definierter Meilensteine und KPIs, um eine zielgerichtete Steuerung und die Einhaltung aller Projektvorgaben sicherzustellen.
- Dokumentation und Wissensmanagement: Strukturierte Ablage und Verwaltung projektbezogener Informationen und Dokumentationen, um eine transparente Nachvollziehbarkeit über alle Projektphasen hinweg zu gewährleisten.
- Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung: Implementierung und kontinuierliche Verbesserung standardisierter Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Förderung eines stabilen Projektfortschritts, insbesondere in komplexen Infrastruktur- und IT-Projekten.
- Krisenmanagement und Eskalationssteuerung: Entwicklung und Implementierung von Turnaround- Lösungen in kritischen Projektphasen zur Stabilisierung und zur schnellen Problembehebung.
- Jira und Confluence für agiles Projektmanagement, Monitoring und Dokumentation
- MS Teams für Kommunikation und Kollaboration im Team
- MS Project zur detaillierten Projektplanung und -überwachung MindManager für Mind Mapping und die Visualisierung komplexer Projektstrukturen
- SharePoint für den Austausch und die zentrale Ablage von Dokumenten
- Excel und PowerPoint für Reportings, Präsentationen und die Ergebnisdokumentation
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherSpanischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Das Projekt zur Modernisierung und zum Neubau des Instandhaltungszentrums (IHZ) Tübingen zielt darauf ab, eine zukunftssichere Werkstattinfrastruktur zu schaffen, die den Anforderungen der Instandhaltung für spezifische Fahrzeuganzahlen und -baureihen gerecht wird. Der Standort bietet eine FIBA-Halle nach EBO, Werkstätten, Sozialgebäude und eine Ausbildungswerkstatt, die den betrieblichen Anforderungen flexibel angepasst werden können.
Aufgrund privater Herausforderungen habe ich mich entschieden, keine Vollzeitrolle als Projektleiter zu übernehmen, da ich momentan meine Kapazitäten nicht vollständig auf eine Führungsposition konzentrieren kann. Dennoch wollte ich meine Erfahrung und Expertise weiterhin einbringen und übernahm deshalb eine Teilzeittätigkeit im Project Office, um das Projekt in einer unterstützenden Funktion aktiv voranzutreiben.
Meine Rolle:
Aufgrund privater Herausforderungen habe ich mich entschieden, keine Vollzeitrolle als Projektleiter zu übernehmen, da ich momentan meine Kapazitäten nicht vollständig auf eine Führungsposition konzentrieren kann. Dennoch wollte ich meine Erfahrung und Expertise weiterhin einbringen und übernahm deshalb eine Teilzeittätigkeit im Project Office, um das Projekt in einer unterstützenden Funktion aktiv voranzutreiben.
Meine Rolle:
- Beratende Unterstützung des Projektleiters bei der Planung und Steuerung des Projekts sowie Vertretung des Projektleiters während dessen Abwesenheit und Urlaubszeiten.
- Eigenständige Terminplanung, Dokumentenmanagement und Organisation von Meetings in enger Abstimmung mit den Projektbeteiligten.
- Protokollführung, Berichterstellung und Aufgabenverfolgung, um den reibungslosen Projektverlauf sicherzustellen.
- Ressourcenkoordination und Stakeholder-Kommunikation zur Unterstützung der operativen Anforderungen des Projekts.
- Erstellung von Präsentationen zur Darstellung des Projektfortschritts und eigenständiges Risikomanagement zur Identifizierung und Minimierung potenzieller Risiken.
Im Rahmen der Modernisierung sicherheitsrelevanter Infrastrukturen plante die DB Netz AG die Erneuerung von 750 Heißläuferortungsanlagen (HOA) sowie die Installation von 300 zusätzlichen Anlagen zur Verdichtung in ganz Deutschland. Aufgrund des ablaufenden Lebenszyklus der bestehenden Anlagen und steigender Instandhaltungskosten wurde das Projekt zur Sicherstellung der Betriebssicherheit notwendig. Das Projekt, mit einem Umfang von 783 Mio. Euro, wird zu 99% durch öffentliche Fördermittel (LuFV-Mittel) finanziert.
Meine Rolle:
Meine Rolle:
- Erstellung der Beschlussvorlage für den Vorstand der DB Netz AG zur Implementierung und Erneuerung der HOA.
- Verantwortlich für die Wirtschaftlichkeitsrechnung und das Management der Projektressourcen über eine Laufzeit von 8 Jahren.
- Einführung eines Quality Boards zur Steuerung der Qualitätsstandards und Sicherstellung der Projektanforderungen.
- Planung und Pilotierung des Rollouts sowie die Steuerung der Teilprojekte, darunter die Einführung einer HFS-Fernwartungsplattform, der Aufbau eines herstellerunabhängigen Testlabors und die Entwicklung der neuen Diagnosehardware (HFS).
- Optimierung der Instandhaltungsprozesse, Obsoleszenzmanagement und Erstellung des Regelwerks zur Steuerung des Rolloutprojekts.
Die Deutsche Bahn stand vor erheblichen Herausforderungen im Bereich der Cyber-Sicherheit, insbesondere im Umgang mit veralteten IT-Assets und zunehmenden Cyber-Angriffen. Zur Abwehr dieser Bedrohungen und zur Erhöhung der IT-Widerstandsfähigkeit wurde das Programm CyberSecurity@DB ins Leben gerufen. Ein zentrales Element dieses Programms war das Asset Management System (ASM), das aufgrund unzureichender Datenqualität und Sicherheitslücken im „Rot“-Status war und das gesamte Programm blockierte. Die erfolgreiche Stabilisierung des ASM-Projekts war entscheidend, um das gesamte Programm aus dem Krisenmodus zu befreien und die Cyber-Sicherheitsstandards im gesamten Konzern zu erhöhen.
Meine Rolle:
Meine Rolle:
- Ich wurde als Leiter der Taskforce beauftragt, das ASM-Projekt zu stabilisieren, das sich im „Rot“-Status befand und das gesamte Cyber-Sicherheitsprogramm behinderte.
- Unter meiner Leitung setzte die Taskforce gezielte Maßnahmen zur Erhöhung der Datenqualität und zur Schließung kritischer Sicherheitslücken um, wodurch die IT-Asset-Verfügbarkeit gesteigert werden konnte.
- Durch die erfolgreiche Überführung des ASM-Projekts in den „Gelb“-Status konnte nicht nur das ASM-Projekt stabilisiert werden, sondern das gesamte Programm CyberSecurity@DB wurde ebenfalls von „Rot“ auf „Gelb“ gebracht, was als Meilenstein in der Verbesserung der Cyber-Sicherheitslage des Konzerns galt.
- Ich arbeitete eng mit den Geschäftsfeldern und technischen Teams zusammen, um deren spezifische Sicherheitsanforderungen zu erfüllen, während ich die Governance- und Compliance-Vorgaben des Vorstandsprogramms umsetzte.
- Ich führte agile Arbeitsmethoden ein, um die iterativen Verbesserungen des Systems effizient voranzutreiben und die Einführung eines revisionssicheren Dokumentationssystems sicherzustellen, das die langfristige Einhaltung von Sicherheitsstandards und Compliance-Anforderungen gewährleistete.
- In meiner regelmäßigen Berichterstattung an den Vorstand stellte ich sicher, dass potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und umgehend adressiert wurden, um den stabilen Status des ASM-Projekts zu sichern und den Fortschritt des gesamten Programms zu gewährleisten.