29.11.2025 aktualisiert

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Senior Projektleiter & Interim Manager

Bad Aibling, Deutschland
Weltweit
FHDW
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Profilanlagen

CV Kolja Hack 29112025.pdf

Über mich

35 Jahre Praxiserfahrung in diversen Branchen und Unternehmensbereichen Fokus: erfolgreiche Leitung komplexer Transformationen und Projekte in Konzernen und KMU Schwerpunkt: strategische Unternehmensprojekte z.B. S/4HANA Umstellung oder Business Development EU oder ERP Erneuerung in Fi/Co

Skills

JiraMicrosoft AzureBilanzAusschreibungenBusiness DevelopmentUnternehmensverwaltungStrategisches ManagementBerechnungenChange ManagementSaasMicrosoft Dynamics NavE-CommerceEnterprise Resource PlanningVertriebMarketingInterim ManagementProjektmanagementSap ErpPRINCE2BeschaffungsmanagementProduktlebensdauerProdukt ManagementProduktanforderungenProgramm-ManagementUmstrukturierungSales ManagementSAP ApplicationsSap HanaSAP R/3Supply Chain ManagementTest ManagementKanbanSupplier Relationship ManagementWasserfallmodell
Interim Management und Programmleitung in unterschiedlichen Branchen
mit diesen Schwerpunkten:
ERP (non SAP) & SAP ECC auf S/4HANA Transformation
Restrukturierung & Change
Procurement, SCM & PLM
Sales & Marketing Europa
Strategie Entwicklung
Business Development
Bilanz & GuV Analyse

>25 Jahre Expertise in Segmenten:
SAP
Lieferantenmanagement & int. Procurement
Business Development EU
Change Management in KMU & Konzernen
SCRUM & AGILE Projektleitung
Marketing E-Com, Webshops, POS
Vertriebsleitung EU
Produktmanagement & PLM (Product Lifecycle Management)
Unternehmensstrategie Planung und Umsetzung
Erstellung und Validierung Rahmenverträge & Leistungsvereinbarungen
Programm Management
TEST Management (SIT/UAT/Cutover)
P&L Kalkulationen, Controlling, Monitoring

KANBAN / WASSERFALL / STAGE-GATE sowie sog. hybride Modelle & Methoden
SAP ERP Systeme ua. SD, MM, WM, PP, FI, CO S/4HANA
MS Office, Azure, Navision
JIRA Projekt Management
SaaS Systeme
Erstellung Pflichten- / Lastenhefte sowie Ausschreibungen

Projekte und Führungspositionen in allen Unternehmensbereichen
leitender Produktmanager
Einkaufsleiter
Vertriebsleiter
Marketingleiter
Mitglied der Geschäftsleitung

Business Management Fachhochschule der Wirtschaft, Paderborn 2000
SAP R3, DEKRA, Hamburg 2006
Unternehmensführung Rheinische Mittelstandsakademie, Düsseldorf 2013
PRINCE2 Foundation & Practioner Certificated (Engl.) 2019/20
SAP S/4 HANA Prozess Spezialist 2019
PMI Mitglied seit 2020
MS/Azure & Jira

Berufshaftpflicht bei HISCOX 

Last but not least: sehr gute Menschenkenntnis gemischt mit Empathie, Pragmatismus und der außergewöhnlichen Fähigkeit, Menschen für gemeinsame Ziele zu motivieren, entwickle ich die Mitarbeiter nachhaltig weiter und wir erreichen miteinander die gesetzten Ziele

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseItalienischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Interim Programmleiter S/4HANA Transformation

nn

Industrie und Maschinenbau

5000-10.000 Mitarbeiter

Interim-Programmleiter SAP ECC zu S/4HANA
  • Interimistische Übernahme aufgrund einer internen Organisationsänderung
  • Festlegen der Programmstrategie und Roadmap, Erstellung des Business Case, Identifizierung der wichtigsten Geschäftsvorteile und Auswahl der geeigneten Migrationsstrategie (Shell Conversion mit SDT)
  • Etablierung einer starken Governance-Struktur, Aufbau des PMO (Project Management Office), Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten (einschließlich einer RACI-Matrix) und Erstellung eines Frameworks für Entscheidungsfindung, Eskalation von Problemen und Change Management
  • Durchführung einer gründlichen Bewertung des aktuellen ECC-Systems, einschließlich eines Readiness Checks, einer Überprüfung des kundeneigenen Codes (ABAP), einer Analyse der Geschäftsprozesse und einer detaillierten Datenbewertung
  • Entwicklung einer umfassenden Change-Management-Strategie, Identifizierung der wichtigsten Stakeholder, Bewertung der Auswirkungen auf die Endnutzer und Erstellung von Kommunikations- und Schulungsplänen
  • Aufbau einer starken, kooperativen Atmosphäre und Führung eines diversen Teams aus internen und externen Experten (z. B. Fachberater, technische Entwickler, Business Process Owner), Festlegung der Teamstrukturen, Klärung der Erwartungen und Förderung eines kollaborativen Umfelds
  • Etablierung eines robusten Risikomanagement-Frameworks
  • Sicherstellung der Unterstützung durch die Führungsebene und Angleichung der Stakeholder, was regelmäßige Kommunikation, die Durchführung von Lenkungsausschusssitzungen und das Management der Erwartungen auf allen Ebenen der Organisation umfasst

Interim SAP EWM Lead

Severin Elektrogeräte GmbH

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

Interim - Krankheitsvertretung des SAP EWM Streamleads
IBM AS/400 Umstellung auf S/4HANA 
Cutover Steuerung
Schulungsmanagement
Shopfloor Koordination
UAT Leitung inkl. EWM Teastscripts für div. Läger und Hochregallager

Interim Programmleitung SAP S/4HANA

Cewe Group, Oldenburg

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

SAP R3 auf S/4HANA Transformation
int. dt. Konzern S-DAX  mit > 30 Landesgesellschaften
Steuerung von > 300 MA
> 10 Mio. € Budget

SAP Activate Modell inkl. Retail Ausprägung
 
  • Planung des gesamten Programms einschließlich individueller Prozesse, Fristen und Meilensteinen
  • Koordination von "Side-Projekten", die zur Erreichung des Programmziels beitragen
  • Entwicklung und Kommunikation der strategischen Ziele
  • Verwaltung des Budgets sowie Entwicklung und Anpassung des Plans
  • Leitung/Führung verschiedener Teams und Abteilungen
  • Entwicklung von Maßnahmen bezüglich Risiko- und Ressourcenmanagement
  • Erstellung von regelmäßigen Berichten und Reportings
  • Monitoring der Testzyklen und Maßnahmenableitung zur Zielerreichung
  • Umsetzung Stakeholder und Change Management Strategie
  • Steuerung aller externen Dienstleister des gesamten Programms
  • Stetiges Monitoring und Controlling des Programmfortschritts
Orchestrierung des gesamten Programms (Sprache eng.) mit 9 verschiedenen Projekten basierend auf Modulen

Zertifikate

Prince 2 Practioner

ILXGroup

2020

PMP

Project Management Institute

2020

SAP S/4 HANA Certified Associate Manager

SAP AG

2020

Prince 2 Foundation

ILXGroup

2019

Unternehmensführung

Rheinische Mittelstandsakademie GmbH

2013


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