03.03.2025 aktualisiert
100 % verfügbar
Senior Projektmanagementberaterin, Interimsmanagerin
Bad Homburg, Deutschland
Deutschland +1
Skills
Management/Projektleitung
Begleiten und Beraten der Projektleitung und Stakeholder sowie Führen des Projekt-Management-Offices für bis zu 200 Projektmitarbeiter.
- Geschäftsführung IT-Unternehmensberatung PureCon GmbH
- Senior-Projektmanagementberatung IT-Projekte (v.a. im Bereich Investment-Banking) im klassischen und agilen Projektumfeld
- Managementcoaching/Einführen neuer Projektleiter und
-mitarbeiter in PM-Prozesse sowie Begleiten bei der praktischen Umsetzung von IT-Projekten - Konfliktmanagement
Begleiten und Beraten der Projektleitung und Stakeholder sowie Führen des Projekt-Management-Offices für bis zu 200 Projektmitarbeiter.
- Projektinitialisierung:
- Planen/Initialisieren von Projektvorstudien und Umsetzungsprojekten inkl. Organisation und Durchführung von Zielfindungsworkshops, Kick-off-Veranstaltungen sowie Aufwands- und Ressourcenplanungen
- Erstellen von Projektplänen und Templates für die Projektdurchführung
- Aufbau der Projektorganisation inkl. Arbeitspakete und Teilprojekte
- Projektdurchführung:
- Organisation, Moderation sowie Nachbereiten von Jour Fixes, Fach-Workshops und sonstigen Projektmeetings
- Ausarbeiten von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Templates für Projektmeetings und Gremien
- Projektcontrolling
- Überwachen des Projektfortschritts / Aufzeigen von Veränderungen in der zeitlichen Projektplanung
- Durchführen von Statusmeetings, Vor- und Nachbereiten
- Beratung der Projektleitung auf Basis der Statusinformationen und Aufzeigen von konkreten Maßnahmen und Risiken
- Steuern des Gesamt-PMO / Überwachen der Projekt-Office Mitarbeiter
- Budget- und Aufwandsplanung
- Unterstützen bei der Planung und Steuerung des Projektbudgets (Gesamtbudget/Jahresplanung/Tranchenplanung/FastClose)
- Ressourcenplanung und –abstimmung für bis zu 200 aktive Projektmitarbeiter sowie Pflegen/Aktualisieren der Ressourcendatenbanken
- Projektkommunikation
- Sicherstellen einer reibungslosen Projektkommunikation
- Konfliktmanagement
- Projektabschluss:
- Durchführen der Projektabschlussarbeiten inkl. Erstellen des Projektabschlussberichts und Organisation von Lessons-Learned-Veranstaltungen
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Senior IT-Projektmanagementberaterin und Coach für diverse Projekte im Bereich Investment-Banking
- Projektmanagementberatung/Projektorganisation -
Planung, Durchführung und Überwachung der Aufgaben im Projektoffice (Details siehe auch Kompetenzen) - Coaching/Einführung neuer Projektleiter und -mitarbeiter in UIT PM-Prozesse sowie Begleitung bei der praktischen Umsetzung von IT-Projekten als Senior Beraterin
Teilprojektleiterin, Projekt SEPA, Teilprojekt Kommunikation & Schulung
- Kommunikation intern: Kommunikation der weitreichenden SEPA-Umstellungen an alle betroffenen Mitarbeiter innerhalb der Union Investment Gesellschaften
- Kommunikation extern: Kommunikation der SEPA-Anpassungen an die Primärbanken (VR, RB, Sparda Banken) sowie die Vertriebsmitarbeiter.
- Schulung: Inhaltliche Gestaltung und Gesamtorganisation von Schulungen für UIP-KS und USB-Mitarbeiter, Schnittstelle zu den Schulungsteilnehmer/innen.
- Arbeitsanweisungen: Ermittlung Anpassungsbedarf Help Me FDL sowie Anpassung der internen Richtlinien
Projektübergreifende Begleitung und Beratung / Multi Project Management
- Kosten- und Budgetplanung (Koordination und Begleitung von Hochrechnungen, Vorhaben- und Ressourcenplanungen)
- Administration/Koordination interner Berechtigungsprozesse
- Optimierung bestehender sowie Definition/Einführung neuer administrativer Prozesse
Teilprojektleitung Schulung / PMO
- Erstellung eines Schulungskonzepts sowie zielgruppenspezifischen Schulungsunterlagen, FAQ’s und Argumentationsleitfäden
- Organisation und Planung von zentralen/dezentralen Schulungen zur gesetzeskonformen Umsetzung des VKG
- Reiseorganisation und –koordination für das Trainerteam
- Erstellung von Präsentationen (MS PowerPoint)
- Überwachung des Projektfortschritts mittels Clarity
- Definition und Überwachung der Aufwände, Arbeitspakete, des Masterterminplans sowie Aktualisierung des Statusberichts
- Testunterstützung zur Vertiefung der Systemkenntnisse hinsichtlich Prozessänderungen durch das VKG
PMO / Führung des Projekt-Management-Offices
- Organisation von Besprechungen und Workshops sowie deren Nachbereitung
- Schulungsplanung und –organisation
- Erstellung von Präsentationen (MS PowerPoint)
- Überwachung des Projektfortschritts sowie Aktualisierung von Rahmenplänen, des Masterterminplans sowie Statusberichten
- Anpassung/Erweiterung des bestehenden Projekthandbuchs und Erstellung neuer Tools für das Projekt-Management-Office
Aufbau und Überwachung eines IT-Softwareprojekts für Personaldienstleistungsunternehmen
- Koordination der projekt- und qualitätsrelevanten Abläufe
- Schulung und Training, Coaching
- Unternehmensberatung im Personaldienstleistungsbereich
Zertifikate
Kommunikations- und Betriebspsychologin (FH)
Campus-Akademie Lübeck2014