Virtuelle Assistenz / Office Management / Büroservice

Mehrere Jahre Berufserfahrung als
Assistenz der Geschäftsführung und seit 2019 selbstständige Unternehmerin.

Aufgabenbereiche:

• Zuverlässige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten,
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen,
• Erstellung von Unternehmenspräsentationen und Entscheidungsvorlagen;
• Rechnungserstellung/Abrechnungen/Mahnwesen
• Reisemanagement und -abrechnung
• Terminmanagement
• Fuhrparkmanagement
• Korrespondenz
• Vorbereitende Buchhaltung
• Recherchen aller Art
• Bewerbermanagement

Gerne möchte ich Ihre virtuelle Assistenz sein:

Ort- & Zeitunabhängige Zusammenarbeit über Videotelefonie oder Videokonferenzsysteme. Dokumentenaustausch in modernen, virtuellen Arbeitsräumen wie Dropbox oder Google-Drive sowie mittels verschlüsselter Zugänge. Entlasung in allen administrativen Bereichen (z. B. Recherchen aller Art, Datenerfassung & -pflege, Termin- & Kalendermanagement, Telefonate, allgemeine Korrespondenz, Präsentationserstellung, Korrekturlesen, Stellenausschreibungen und Bewerberauswahl, Erstellen von Besprechnungsunterlagen/Protokollen, Reiseorganisation) sowie auch in der privaten Administration. 


EDV-Kenntnisse:

• MS Office Paket (Word, Excel, Power Point)
• Outlook
• Adobe InDesign CS6 (Grundkenntnisse)
• Sharepoint
• Dropbox, OneDrive
• Starmoney Business
• DMRZ Software
• Microsoft Teams
• LexOffice
• Fileee
• Lucidchart
• Miro
• ClickUp