22.08.2025 aktualisiert
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MONEYPENNY Business Partnerin - Vorstands-, Geschäftsführungs-, Interimassistenz, PMO
Hamburg, Deutschland
Deutschland
Associates of Applied Science "with Honors" (USA)Skills
assistenzAssistentin der GeschäftsführungAssistenz auf AbrufAssistenz auf Zeitassistenz büro office supportAssistenz der GeschäftsleitungAssistenz der Geschäftsleitung Teamassistenz VirAssistenz der Geschäftsleitung; SekretariatAssistenz der ProjektleitungAssistenz im IT ManagementAssistenz Programm-ManagementAssistenz ProjektportfoliomanagementAssistenz RolloutAssistenz technische ProjektüberwachungAssistenz VertriebAssistenz-BereichsleitungPMOPMO - Project Management OfficePMO AssPMO AssistenzPMO AufbauPMO certificationPMO ConsultantPMO ConsultingPMO ITPMO IT UmfeldPMO IT*PMO LeadPMO LeitungPMO ManagerPMO Manager*PMO OfficePMO Officerpmo pmiPMO Projekt Management Officepmo projektassistenzUmzugsmanagement
- Geschäftsführungsassistenz
- Persönliche Assistenz und Reisemanagerin von VIP-Auftraggebern
- Umfangreise Tages- und Reiseplanungen im In- und Ausland
- Projektmanagement
- Changemanagement und Out Carving
- IT Projekte wie das Koordinieren der Umstellen von 470 Standorten auf VoIP, Unterstützung und Umsetzung eines neuen Hardwarekonzeptes inkl. Verteilung der neuen Ausstattung (>500 Mitarbeiter)
- Koordination und Integration neuer Dienstleister (Outsourcing)
- Unterstützung und Umsetzung neuer Büro- und Arbeitskonzepte
- Trainingskoordination
- Office Management und -optimierung
- Concierge services
- Veranstaltungsorganisation (Teambuilding, Firmenfeiern, Workshops)
- Präsentationserstellung
- Travel Management
- Reisekostenabrechnungen
- Companyumzüge
- Objektsuche
- Möbelkonzepte
- Umbauüberwachung und –abnahme
- Umzugsorganisation von A – Z
- Begrünungskonzept
- House warming für MA und/oder Kunden
- Dienstleisterrecherche (Reinigung, Obstlieferungen,
- Pflanzenpflege ect.)
- Rückbau der alten Flächen (besenrein)
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischMuttersprache
Projekthistorie
Persönliche Assistenz & Geschäftsführungsassistenz flexibel buchbar
Tätigkeitsschwerpunkte:
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Geschäftsführungsassistenz
- Projektmanagement und PMO
- Changemanagement und Out Carving
- IT Projekte wie das Koordinieren der Umstellen von 470 Standorten auf VoIP, Unterstützung und Umsetzung eines neuen Hardwarekonzeptes inkl. Verteilung der neuen Ausstattung (>500 Mitarbeiter)
- Koordination und Integration neuer Dienstleister (Outsourcing)
- Unterstützung und Umsetzung neuer Büro- und Arbeitskonzepte
- Office Management und -optimierung
- Veranstaltungsorganisation (Teambuilding, Firmenfeiern, Workshops)
- Präsentationserstellung
- Travel Management
- Reisekostenabrechnungen
- Companyumzüge
- Objektsuche
- Möbelkonzepte
- Umbauüberwachung und –abnahme
- Umzugsorganisation von A – Z
- Begrünungskonzept
- House warming für MA und/oder Kunden
- Dienstleisterrecherche (Reinigung, Obstlieferungen,
- Pflanzenpflege ect.)
- Rückbau der alten Flächen (besenrein)
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Umfangreiche Terminkoordination und Reiseplanung sowie administrative
- Vor- und Nachbereitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Teamevents
- Teilprojektleitung und Projektmanagement
- Erledigung der Korrespondenz der Vorgesetzten
- Nachhalten der Wiedervorlagen und Abgabefristen
- Erstellen von Präsentationen für interne und externe Besprechungen
- Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen und Leitungssitzungen
- Allgemeines Office Management
- Empfangstätigkeiten
Bereiche:
- Sicherheit, Versandzentren Haldensleben, Löhne & Ohrdruf
- Retourenbetrieb Hamburg
- Direktversand