Strategien und LPM, Enterprise- Scaling Agile- und Team – Coach, Program- und Project Manager

Aufgaben & Verantwortung:

• Projektstruktur & Planung: Entwicklung eines umfassenden Projektplans, Definition gemeinsamer Ziele, Projektumfang, Meilensteine sowie Erstellung und Verwaltung eines detaillierten Zeitplans.
• Koordination & Steuerung: Beaufsichtigung und Abstimmung von Cross-Work-Streams, Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung sowie intensive Abstimmung und Koordination mit internen sowie externen Stakeholdern zur gemeinsamen Definition und Umsetzung der Projektziele.
• Risikomanagement & Qualitätssicherung: Identifikation und Steuerung von Projektrisiken, Abhängigkeiten und Qualitätssicherungsprozessen.
• Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit mit Kunden und relevanten Interessengruppen, regelmäßige Abstimmungen sowie Berichterstattung an den Lenkungsausschuss.
• Budget- & Ressourcenmanagement: Überwachung des Projektbudgets und Steuerung der erforderlichen Ressourcen

Ergebnis und Mehrwert:

• Gemeinsames Verständnis & klare Zielsetzung: Ein einheitliches Verständnis aller Beteiligten zu Projektziele, Umfang und Meilensteine wurde geschaffen.
• Effizienz & Termintreue: Fristgerechte Umsetzung innerhalb der definierten Rahmenbedingungen durch eine strukturierte und effiziente Planung und kontinuierliche Fortschrittskontrolle.
• Transparenz & Qualität: Klare Prozesse, einheitliche Arbeitsregeln (Commitment durch Akzeptanzkriterien DoR/DoD) und frühzeitige Identifikation potenzieller Hindernisse mit proaktivem Gegensteuern.
• Strategische Entscheidungsunterstützung: Fundierte Entscheidungsgrundlagen und lückenlose Steuerung durch regelmäßiges Reporting auf allen Ebenen.

Rolle, Branche Eingesetzte Methoden und Technologien

• Projekt Leiter (klassisch) Programm Management (unternehmen übergreifend)
• Banken und Payment
• Klassisches Projektmanagement

Lean Portfolio Management (LPM) für Sales- und Marketing Gruppen (Sales IT, After Sales IT, Brands, Markets and Enterprise Financial Services)

Review der LPM Budget- und Finanzmanagementprozesse: Als LPM-Experte habe ich den entworfenen LPM-Prozess überprüft und angepasst sowie Strukturen und Designs für die Operational- und Deployment-Value-Streams erstellt. Zudem habe ich die LPM-Budget- und Finanzmanagementprozesse etabliert.
Operationalisierung Pilot und Einsatz von Tools (Jira: Projects, Backlogs, Boards und Addin-Structure) erstellt. Die Operationalisierung gestartet.
Gesamtergebnis und Mehrwert: Durch die Überarbeitung und Implementierung der LPM-Prozesse sowie die erfolgreiche Pilotierung der Prozess-Operationalisierung konnten die Sales- und Marketinggruppen die Operationalisierung weiter vorantreiben und ihre Effizienz und Effektivität deutlich steigern. Die optimierten Budget- und Finanzmanagementprozesse trugen dazu bei, Ressourcen gezielter einzusetzen und eine höhere Transparenz in der Projektabwicklung zu erreichen.

Rolle, Fokus:
Managing Director, Lean Portfolio Management Experte

Branche:
Automotive, Sales, Marketing & After Sales
Eingesetzten Methoden und Technologien: SAFe®, LPM, Jira, Jira-Addin Structure, Easy BI , Confluence, Power Point

Projektmanagement, Ressourcenplanung, Capacity allocation, Tracking und Zeitmanagement, PMO-Coaching
Effektives Projektmanagement und Teamführung: Durch die Steuerung und Führung von Projekten und Teams konnte eine präzise Aufgabenpriorisierung, genaue Aufwandsschätzung und strategische Budgetverteilung sichergestellt werden. Dies führte zu einer proaktiven Planung und Kontrolle des Projektfortschritts sowie zu einem effizienten Ressourcenmanagement, das sowohl Personal als auch Material umfasste. Die Zuordnung und Nutzung von Kapazitäten wurde optimiert. Dies führte zu einer verbesserten Effizienz der Projektteams, externen Dienstleistern und relevanten Stakeholdern führte.
Meiner Tätigkeit und Verantwortlichkeiten bei dem Projekt umfassten:

• Koordination und Kommunikation: Durch die kontinuierliche Abstimmung mit allen Projektbeteiligten und Stakeholdern wurden die Einhaltung von Projektplänen und die Erreichung der Lieferziele gewährleistet. Dies förderte eine reibungslose Zusammenarbeit und trug maßgeblich zum Erfolg der Projekte bei.
• Optimierung der Arbeitsweise: Die Arbeitsweise wurde durch die Strukturierung, Schärfung der Verantwortlichkeiten und Neuzuordnung der Rollenaktivitäten optimiert. Die Nutzung von Jira KANBAN Boards zur Visualisierung und Transparenz ermöglichte effektive Planung, Tracking und Reporting auf Projekt- und Programmebene. Das Reporting auf sämtlichen Ebenen, einschließlich des Bereichsvorstands, stellte sicher, dass alle Beteiligten stets informiert waren.
• Effizienzsteigerung durch PMO-Coaching: Das Coaching des PMO-Teams führte zu einer effizienteren Arbeitsweise, was sich positiv auf die gesamte Projektabwicklung auswirkte.

Gesamtergebnis und Mehrwert: Diese Maßnahmen führten zu einer deutlichen Steigerung der Projekterfolge, verbesserten Ressourcen- und Kapazitätsnutzung sowie einer höheren Transparenz und Verantwortlichkeit innerhalb der Teams. Die optimierte Arbeitsweise und das verbesserte Management trugen wesentlich zur Erreichung der Projektziele und zur Zufriedenheit aller Stakeholder bei. Besonders hervorzuheben ist der Mehrwert des PMO-Coachings: Durch gezielte Schulungen und Trainings wurde das PMO-Team befähigt, eigenständig und effizient zu arbeiten.

Rolle, Fokus:
Projekt Management,
Projekt Koordinator,
PMO-Coach

Branche:
Automotive, Finance & Sales

Eingesetzten Methoden und Technologien: Agile PMO, SAFe,
Projektmanagement, Jira (Projects, Backlogs, Boards and Strukturen), Easy BI, Confluence