10.11.2025 aktualisiert
100 % verfügbar
PMO; PMO Assistenz; Stakeholder Management; Reporting; Office Manager; Optimierung von Abläufen;
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland
Deutschland
VWAÜber mich
Wir bieten eine erstklassige Dienstleistung, die auf Fachwissen, Erfahrung und Wertschätzung gegenüber unseren Kunden basiert. Zuverlässigkeit und Termintreue zeichnen uns ebenso aus wie präzise, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise.
Skills
PMOInterim ManagerSelbständige Office ManagerinProjektassistenzProjekt ManagementIT-Projektmanagement ReportingManagement ReportingStatusreportingStakeholder-Management
Software-Kenntnisse:
Office 365, Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access,
MS Project, Easy, MS Visio
MS Teams-Besprechungen, Skype for Business,
iWorks (Pages, Numbers, Keynotes)
SharePoint
SAP-Kenntnisse; Jira; Confluence
Schwerpunkt 1 Office Management:
Optimierung von Abläufen im administrativen Bereich
Aufbau einer Büroinfrastruktur
Planung und Optimierung Ablauforganisation
Wir strukturieren und organisieren Ihre Abläufe
Schwerpunkt 2 PMO, Interim PMO, Stakeholder Management:
Wir überzeugen als Interim Manager bei Projektarbeiten, Arbeitsspitzen, personellen Engpässen u. ä.
Wir bieten eine erstklassige Dienstleistung, die auf Fachwissen, Erfahrung und Wertschätzung gegenüber unseren Kunden basiert. Zuverlässigkeit und Termintreue zeichnen uns ebenso aus wie präzise, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise.
Das durchgängig positive Feedback unserer Kunden widerspiegelt unsere erfolgreiche Tätigkeit.
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseNiederländischGrundkenntnisseSpanischGrundkenntnisse
Projekthistorie
- Erfahrener PMO Sales Support mit umfassenden Kenntnissen in der Projektmanagement-Methodik
- Selbständige Bearbeitung / Review von Standardaufgaben
- Sicherstellung der Angebotserstellung
- Sicherstellung der Kundenabrechnung
- Budget- und Projektcontrolling
- Nachgewiesene Fähigkeit, Stakeholder zu identifizieren und Anforderungen erfolgreich zu managen
- Nachweisliche Erfolge bei der Implementierung von Prozessverbesserungen
- Unterstützung bei allen projektbezogenen Prozessen
- Ressourcenmanagement
- Koordination der Projektkommunikation
- Monitoring des Projekts hinsichtlich Terminen und Fertigstellungsgrad
- Einführung des Reportings im Projekt
- Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Workshops
- Koordination von internen und externen Terminen inklusive der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung