27.11.2025 aktualisiert

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Premiumkunde
100 % verfügbar

IT-Projektleiter | Senior PMO | KI-Berater | Digitalisierungsberater | Rollout-Manager

Viersen, Deutschland
Deutschland +2
RWTH Aachen, Wirtschaftsingenieurwesen (M.Sc.)
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RWTH Aachen, Wirtschaftsingenieurwesen (M.Sc.)

Profilanlagen

Projekthistorie_Tim Jansen.pdf

Skills

ZutrittskontrollsystemeKünstliche IntelligenzAutomatisierungAutonome SystemeAusschreibungenGeschäftsprozesseGeschäftsprozessmodellierungAutomatisierung von GeschäftsprozessenProzessoptimierungStrategisches ManagementChange AdvisoryChange ControlChange ManagementData MigrationDigitalisierungProjektmanagementSystemmigrationMigration ManagerStrategieausführungRequirements ManagementStakeholder ManagementBetriebsmodellenAutonome FahrzeugeAblaufplanungSoftwareverteilungIT-ArchitekturSystem-ImplementierungenIT-Projektmanagement
IT-Projektleitung | KI- und Digitalisierungsberatung | Rollout-Management | PMO
IT-Projektleiter sowie KI- & Digitalisierungsexperte mit mehrjähriger Erfahrung in der Planung, Steuerung und Durchführung internationaler IT-Rollouts und Migrationsprojekte inkl. Betriebseinführung und Standortkoordination. Fokus auf KI-Implementierung, Prozessdigitalisierung, Rollout-Management  und Change-Management.
  • Strategisch relevante Großprojekte im öffentlichen/regulierten und Konzernumfeld
  • Stakeholder- und Gremienmanagement bis C-Level
  • Bewertung und Integration KI-gestützter Systemkomponenten in bestehende IT-Architekturen
  • PMO-Führung auf Programm-Ebene
  • Rollout-Management in komplexem Programm- und Projektumfeld
  • Design & Einführung zukunftsfähiger IT-Betriebsmodelle
  • Durchführung komplexer Migrationsprojekte
  • IT-Anforderungsmanagement & Systemeinführung
  • Change-Management in Industrie- und Verwaltungsumfeldern
  • Begleitung von Ausschreibungen & Lieferantensteuerung
  • Kombination aus Konzern-Routine & Mittelstands-Dynamik
Verfügbar ab: sofort · Einsatzort: Remote/DACH · Tagessatz: auf Anfrage

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

KI- und Digitalisierungsanalyse Netzbetreiber

SH-Netz GmbH

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

Netzbetreiber Norddeutschland (Freelance | 06/2025–heute)

Gesamtverantwortung Digitalisierungsanalyse & Prozessoptimierung 

Projektleitung mit Gesamtverantwortung
  • Vollumfängliche Steuerung der KI- und Digitalisierungsanalyse inkl. Projektplanung, -koordination und Berichtswesen
  • Direkte Verantwortung für die inhaltliche Ausrichtung, Zielbildentwicklung und Abstimmung mit dem Leitungskreis
Prozessanalyse & Zielbildentwicklung
  • End-to-End-Analyse von Prozessen, Arbeitsabläufen und Tools 
  • Identifikation von Ineffizienzen, Medienbrüchen und Optimierungspotenzialen als Grundlage für die Digitalstrategie
Workshops & Stakeholder-Einbindung
  • Konzeption und Moderation von Einzelinterviews und Gruppenworkshops mit Abteilungsleitern und operativen Teams
  • Entwicklung eines abgestimmten Zielbilds sowie Priorisierung der Handlungsfelder gemeinsam mit den Fachbereichen
Digitalisierungspotenziale & Maßnahmenplanung
  • Ableitung einer Digitalisierungsroadmap mit Quick Wins, mittelfristigen Projekten und langfristigen Initiativen
  • Bewertung und Priorisierung der Maßnahmen nach Aufwand/Nutzen (SWOT-analyse, Ampellogik, Score-Modell)
Change-Management & Kommunikation
  • Gestaltung und Steuerung der Kommunikation auf allen Ebenen – vom Kick-Off bis zur Ergebnispräsentation
  • Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Management zur Sicherstellung von Akzeptanz und Umsetzung

Rolloutmanagement & PMO-Leitung (Automatisiertes Fahren, BMW Group)

BMW Group

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Projektleitung & Programmsteuerung
  • Steuerung des internationalen IT-Rollouts in 6 Werken inkl. Standortkoordination, Rolloutplanung und Betriebseinführung
  • Programm-Management zur übergreifenden Steuerung mehrerer strategischer Teilprojekte
  • Gremienkommunikation auf C-Level und PMO-Verantwortung über mehrere Werksstrukturen
IT-Betriebsmodell & Serviceorganisation
  • Konzeption und Ausgestaltung eines zukunftsfähigen IT-Betriebsmodells inkl. Service Level Agreements (SLA) und Support Models im Kontext ITSM
  • Entwicklung von Betriebshandbuch und Betriebskonzept zur strukturierten
  • Übergabe in den Regelbetrieb
Prozessanalyse & Neugestaltung
  • Durchführung umfassender Prozessanalysen in den Bereichen Fertigung und Logistik
  • Neugestaltung und Optimierung von Fertigungs- und Logistikprozessen zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit
KI-Komponenten & Systemintelligenz
  • Integration intelligenter Systembausteine zur Produktionssteuerung
  • Anforderungsmanagement und Projektsteuerung im Kontext teilautomatisierter Entscheidungslogik
  • Unterstützung bei der Konzeption von Use Cases für den KI-basierten Ausbau digitaler Schnittstellen in der Fahrzeugproduktion und -logistik
Anforderungsmanagement & Softwareentwicklung
  • Strukturierte Aufnahme und Bewertung fachlicher Anforderungen im Rahmen
  • des Anforderungsmanagements
  • Begleitung und Steuerung der IT-Softwareentwicklung sowie Sicherstellung
  • der technischen Umsetzung
Ausschreibung, Vergabe & Lieferantensteuerung
  • Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von
  • Ausschreibungsverfahren für Software- und Beratungsdienstleistungen
  • Bewertung und Auswahl geeigneter Anbieter sowie Mitwirkung bei
  • Vergabeentscheidungen
  • Operative und strategische Steuerung von Dienstleistern im Projektkontext
Wirtschaftlichkeit & Projektcontrolling
  • Erstellung von Business Cases zur Bewertung von Investitionsvorhaben inkl.
  • Szenarien- und Risikoanalyse
  • Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen zur technischen und
  • wirtschaftlichen Absicherung von Projektentscheidungen
  • Wirtschaftlichkeitsanalysen zur Ableitung von Handlungsempfehlungen
  • Projektcontrolling inkl. Kosten-Nutzen-Bewertungen und laufender
  • Statusberichte für Stakeholder
Change-Management & Transformation
  • Steuerung komplexer Veränderungsprozesse im Zuge der globalen Einführung neuer Betriebsmodelle und IT-Systeme
  • Befähigung von Stakeholdern durch gezielte Kommunikation und Change-Maßnahmen zur erfolgreichen System- und Prozessanpassung
  • Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Akzeptanzsicherung bei veränderten Abläufen in Fertigung und Logistik
  • Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Change-Team zur Integration von Best Practices und konsistentem Stakeholder Alignment

Digitalstrategie & PMO-Leitung (Skalierung und Infrastrukturmanagement im Food-Tech-Sektor)

The Plantly Butchers GmbH & Co. KG

Konsumgüter und Handel

50-250 Mitarbeiter

Projektmanagement & Digitalisierungsstrategie
  • Aufbau eines skalierbaren Unternehmens- und Prozessrahmens zur Steuerung des Markteintritts
  • Einführung eines lean-orientierten Projekt- und Kommunikationssetups zur Steuerung interner Abläufe
  • Begleitung der Digitalisierung zentraler Geschäftsbereiche (z. B. Produktentwicklung, Standort-Management)
IT- & Infrastruktursteuerung
  • Definition und Umsetzung technischer Anforderungen an Standort, IT-Infrastruktur und Laborausstattung
  • Steuerung der Lieferanten während des Ausbaus inkl. Abnahme, Zeit-/Budgettracking und Eskalationsmanagement
Stakeholdermanagement & Change
  • Interdisziplinäre Koordination interner und externer Projektbeteiligter (u. a. Marketing, Technik, Geschäftsführung)
  • Unterstützung bei der Etablierung skalierbarer Governance-Strukturen zur Steuerung von Wachstum und operativer Skalierung

Zertifikate

Scrum Master

TÜV Süd

2024

PRINCE 2 Foundation

PeopleCert

2021


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