12.04.2025 aktualisiert

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Premiumkunde
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Top -Referenzen: Projekteiter, Projektsicherung, PMO - Lead, Certified SCRUM Master, Agile Coach

Bornheim, Deutschland
Weltweit
Magister Atrium (M.A.): Universität Bonn - Kommunikationsforschung, Schwerpunkt Computerlinguistik
Bornheim, Deutschland
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Magister Atrium (M.A.): Universität Bonn - Kommunikationsforschung, Schwerpunkt Computerlinguistik

Profilanlagen

Referenzschreiben_ElsterlohnII_150807.pdf
200628_Referenz_ZurichGruppe_Kolumbus.pdf
170620_ReferenzPostbankSeperation_Hefczyk.pdf
TDG_Beurteilung_110315_final.pdf
190225_Referenz_LVM_GPL_LMS.pdf
Sal. Oppenheim_Beurteilung_080829.pdf
T-Mobile_Reference_080320.pdf
Bewertung_1&1_130930.pdf
170731_Zeugnis_SQS_GlobalAccountDirector.pdf
software_quality_systems_SQS_Zeugnis.pdf
Zeugnis_AXA_ComFLY.deIT_121022.pdf
Zeugnis_AXA_Krankenversicherung_121228.pdf.pdf
Teamkarte.png
250115_CV_DEUTSCH_SebastianHefczyk_PM_PL_PMO.pdf
240308_Bewertung_1&1_Programmleitung_InitiativeDeviceKompatibiltät(IDK).pdf
171228_Scrum_Master.pdf

Skills


DURCHGEHENDER SUCCESS RECORD => diverse positive schriftliche Kundenreferenzen hinterlegt!

https://www.linkedin.com/posts/sebastianthefczyk_hello-all-click-and-see-me-in-motion-ugcPost-7273376752943382528-MT4_?utm_source=share&utm_medium=member_desktop 
  • Mehr als 23 Jahre „hands on“ – branchenübergreifende Erfahrung in der Projektarbeit in diversen Rollen, so als Projektleiter, High Level PMO, Testmanager sowie Interimsmanager und agile Coach, Epic Owner sowie Scrum Master in komplexen, hetereogenen zumeist internationalen sowie multikulturellen Umfeldern sowohl im Großkonzernumfeld als auch in mittelständischen Unternehmen. Schwerpunktmäßiger Einsatz im Kontext Neuentwicklungen, Greenfield-, Innovations- und Transformationsprogramme.
  • Motto: "Was Du nicht messen kannst, kannst Du nicht steuern“ (Zitat Tom DeMarco/ Autor diverser Bücher zum Thema Projektmanagement)
  • Key assets: Vollumfängliche Beratung, Konzeption, Umsetzung in allen Belangen eines effektiven (agilen und/ oder klassischen – Scrum/ Prince2) Projektmanagements. Experte in der Begleitung großer strategischer Programme/ Leuchtturmprojekte. Ausschnitt aus den Kernkompetenzen:
    • Verzahnung der einzelnen Projekt-Player zu einem funktionierenden, motivierten Team (Programm, Projekt) inkl. Coaching/ Knowhow-Transfer
    • Effektives Erwartungsmanagement Zusammenführung der Stakeholder zur Schaffung stabiler Leitplanken für das Projektvorhaben, Adressatengerechte Kommunikation auf Augenhöhe
    • Schaffung optimal dimensionierter, d.h. bedarfsgerechter, Projektplattform zur effektiven Umsetzung der Projektziele
    • Aufsetzung bedarfsgerechter schlanker Projektstrukturen zur Hebung der Transparenz und Steuerungsmöglichkeit (Planungs- Controlling-Reporting-Kreislauf)
    • Change Management: Übersetzung der Veränderung in die Sprache der Mitarbeiter sowie Akzeptanzgewinnung
    • Feststellung von "Schiefständen" im Projekt / Programm, d.h.:
          1. Feststellung des Health Status
          2. Identifikation notwendiger Korrekturen
          3. Definition & Einleitung von Maßnahmen
          4. Umsetzung Maßnahmen, Tracking bis zum Erfolg
  • Kundenprojekte bei: AXA Group Solutions, AXA Krankenversicherung, LVM, Allianz, Zurich, BMW FS; Postbank; Deutsche Bank; Dresdner Bank; Sal. Oppenheim & CIE, public financial administration "Verfahren Elster", DB Netz, Friedhelm-LOH-Gruppe, Daimler/Smart, Renault Paris; Lidl Stiftung, Schwarz IT (SIT); GEZ; Ver.di; Friedhelm LOH Group (FLG), T-Mobile International; Telekom Deutschland, 1&1 Telecom, …
Exemplarischer Projektbericht: https://www.managementangels.com/erfolgsgeschichte/programm-manager-telekommunikation/

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnissePolnischgut

Projekthistorie

Projektleitung/ Turn around Management - Cutover Betriebssystem-Wechsel Windows 2016 auf 2022 / Krankenkassenumfeld

Krankenversicherungsumfeld

Versicherungen

- Übernahme des notleidenden Projekts von interner Projektleitung und erfolgreicher Turnaround Projekt Phase 1 (Cutover von ca 1000 Servern (VMs)/ Standard Desktops, Spezialdesktops)
- Verantwortliche Projektleitung für die erfolgreiche Umstellung Phase 1 (Aufplanung innerhalb kürzester Zeit mit anschließender Umsetzung (sehr erfolgreich mit unauffälligem Ticketaufkommen)
- Stakeholder-Management - Übernahme der direkten (vor Cutover täglichen) Kommunikation mit dem Endkunden von Chief Operation Manager im Format von Jour Fixes im Taskforce Modus. Zügiger Wiederaufbau der zuvor verloren gegangenen Vertrauensbasis und Rückführung der Kundenbeziehung zur optimalen Zufriedenheit
- Taskforce-Modus zur Beseitigung aller bestenden Issues/ showstopper vor Cutover
- Scope-Klärung und Aufsetzung sowie Aufplanung Aktivitäten Phase 2 (z.B. Silo-/ Admin-Server) 
- Anschub Phase 2 / Rückgabe des Projekts auf Erfolgsllinie zur Abarbeitung der geklärten Restthemen durch interne Projektleitung/ Linie
- Aufsetzung, Vorbereitung und Durchführung von Steuerkreisen mit V-1 Management zur Abstimmung der Leitplanken

Turnaround Management für erfolgskritisches Großprojekt im Sales-Bereich (Zielland Polen)

Elektronikhersteller

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

  • Projektmanagement/-leitung
  • Übernahme notleidendes Projekt (Zielland Polen) auf kritischem Pfad von interner Projektleitung
  • Scrum-Vorgehen: Sprint-Planning; Sprint-Review; Retrospective
  • Unterstützung des Product Owners beim Backlog-Refinement sowie bei der Abstimmung der Priorisierung und der Produkt Vision mit dem Business
  • Turnaround Management und temporäre Leitung des Projekts
  • Feststellung des IST-Standes und der Ursachen-Analyse
  • Definition, Abstimmung und Umsetzung der notwendigen Korrekturmaßnahmen hin zum Turn around mit Management IT-/ und Business (z.B. Scope-Freeze, Priorisierung gegenüber anderen Vorhaben, Identifikation und Begegnung von Ressourcen-issues, Umsetzung stringenter Planung inkl. Abhängigkeiten, …)
  • Abstimmung Migrationsvorgehen und übergreifende Projektplanung mit den Systemarchitekten und Abstimmung mit den Verantwortlichen der betroffenen Projekte
  • Begleitung der Vorbereitung der Testaktivitäten mit Testmanagement, Teams und Systemarchitekten
  • Schaffung Transparenz über Identifikation von projektübergreifenden Projektabhängigkeiten und Abstimmung Korrekturmaßnahmen mit Projektleitern anderer Projekte sowie internen agile Mastern
  • Schaffung Transparenz und Stakeholder-Management über zentrales, ungeschöntes Reporting
  • Aufsetzung und Umsetzung aktives Risiko-/ und Issue-Management
  • Status-Termine mit internationalem Business und IT auf C-Level (inkl. Landesvertretenden Polen)
  • Begleitung des Turns mit anschließender Übergabe an (anderen) internen Projektleiter zur Fortführung der regulären Projektarbeit
Tools: Atlassian Suite (Confluence/ JIRA), MIRO, Sharepoint; MS Office (Powerpoint, Excel, MS Project)

Projektleitung Greenfield (Mandat zur Zusammenführung diverser Einzelmaßnahmen/ Projekte zu großem Ganzen) => schriftliche Referenz

Deutsches Mobilfunkunternehmen

Telekommunikation

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Projektleitung/ Initiativenaufsetzung und -/Leitung & Coaching - „Initative Device Kompatibilität“ zum Netzstart
  • Scope-Definition der notwendigen Maßnahmen in Bezug auf Netzstart
  • Herunterbrechen der Anforderungen und Abstimmung der Sprint-Ziele, Prioritäten und Abstimmung Auf C-1 Level, Vorbereitung von Vorstandsentscheidungen
  • Ableitung und Abstimmung der Projekt-Deliverables
  • Programm-Organisation: Etablierung einer zentralen steuernden Klammer mit definierten Strukturen und Verantwortlichkeiten
  • Lenkungsausschuss: Aufsetzung, Durchführung, Moderation an Steering Committee Terminen mit Beteiligung / unter Lead Vorstand, C-1
  • Teilnahme und Zulieferung zu Vorstandsterminen
  • Schaffung Transparenz und Stakeholder-Management über zentrales, ungeschöntes Reporting
  • Zentrale Zusammenführung der definierten Aktivitäten zur Feststellung bzw. Bereitstellung von mitigations/ „Handlungsanweisungen“ wo Verbesserungen nicht (adhoc) möglich waren
  • Definition und Etablierung Projektmanagement-Prozesse rund um Planung-/ Controlling-/ Reporting
  • Identifikation Auswirkungen auf Prozesslandschaft und Unterstützung bei Überführung in die Linie
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