16.07.2025 aktualisiert

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Process & Project Management Consultant | IT x Industrie

Hamm, Deutschland
Deutschland +2
Bachelor of Engineering - Wirtschaftsingenieurwesen
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Profilanlagen

OKR_Process_Owner_Advanced_NAME_v7s-1_09.pdf
CV_Heyna_Maik.docx

Skills

Application Lifecycle ManagementConfluenceJiraBusiness Process MappingChange ManagementDesign ThinkingDigitalisierungUnternehmensstrukturMarketing-ManagementProjektmanagementMicrosoft VisioOrganisationsentwicklungPRINCE2ScrumRedminePower BiSupply Chain ManagementStakeholder ManagementLagerverwaltungWorkflowsFabrikmanagementProzess ManagementKanbanTeam ManagementAccount ManagementIT-Projektmanagement
Senior Expert IT-Projektmanagement & Digitalisierung (4+ Jahre)
  • Projektmanagement
  • Prozessmanagement
  • Workflowmanagement
  • Change-Management
  • Stakeholdermanagement
  • Projekt-Turnaround
  • Organisationsentwicklung
  • Application Management
  • Supply-Chain-Management
  • Marketing Management
  • Account Management
  • Leadership und Teamführung
Senior Expert Prozess- und Workflowoptimierung (3+ Jahre)
  • Prozessaufnahme, -dokumentation, -analyse, -optimierung
  • Entwicklung und Implementierung von Prozesslandkarten
  • Einführung von Workflow-Digitalisierungslösungen (Formulare, Freigabeprozesse)
  • Optimierung von Produktions- und Lagerprozessen
  • Implementierung von Service-Field- und Warehouse-Management-Systemen
Senior Expert IT-Tools und Systeme (4+ Jahre)
  • Jira
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  • Miro
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  • MS-Visio
  • Sycat Process-Designer
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  • Confluence
Methodenkompetenz & Projektmethoden (2+ Jahre)
  • PRINCE2
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  • Kanban
  • OKR (Objectives and Key Results)
  • Enterprise Architecture Management (EAM)
  • Design Thinking

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgutPolnischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Unterstützung bei der Unternehmensgründung eines Start-Ups inkl. strategischer Ausrichtung & Organisationsentwicklung

RAW36 GmbH

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Rolle: Business Development Consultant
  • Durchführung initialer Strategie-Workshops zur Ausrichtung und Zieldefinition
  • Gestaltung und Planung der Meilensteine und Arbeitspakete
  • Entwicklung eines Struktur- sowie Projektplans
  • Definition konkreter Anforderungsprofile auf Basis von Use Case Diagrammen
  • Entwicklung einer Prozesslandkarte zur In- und Output orientierten Steuerung des Unternehmens
  • Aufbau einer flexiblen, schlanken Teamstruktur mit klaren Rollenprofilen
  • Entwicklung der Aufbauorganisation auf Grundlage der Kernfunktionen und Kompetenzen des Start-Ups
  • Sparring und Coaching zu strategischen Entscheidungen und operativen Prioritäten
  • Einführung eines KPI-Systems zur Steuerung und Erfolgsmessung in der Anlaufphase
  • Unterstützung bei der Auswahl von Partnern, Tools und Dienstleistern zur operativen Umsetzung
  • Kontinuierliches Projektcontrolling mittels Earned Value Analyse

Einführung einer Software zur Steuerung von automatisierten Lagersystemen inklusive der Verwaltung manueller Läger

Böcker Maschinenwerke GmbH

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Rolle: IT-Projektmanager / PMO (Mitglied Lenkungskreis)
  • Durchführung initialer Workshops zur Klärung der Zielvorstellung und dem unternehmerischen Wertebeitrag
  • Aufnahme IST-Prozess und organisatorischen Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen
  • Definition konkreter Anforderungsprofile auf Basis von Use Case Diagrammen
  • Erstellung eines Soll-Konzepts mit Fokus auf Automatisierung
  • Auswahl einer geeigneten LVS-Lösung mit Fokus auf modularen Aufbau und AKL-/APL-Kompatibilität
  • Gestaltung und Planung der Meilensteine und Arbeitspakete
  • Entwicklung eines Struktur- sowie Projektplans
  • Definition der Plan- und Sollkostenstruktur
  • Integration der Earned Value Analyse Methode
  • Erstellung eines Qualitätsplans und Definition der Abnahmekriterien
  • Implementierung eines KPI-Dashboards zur Fortschritts- und Qualitätskontrolle
  • Konzeption und Aufbau der Lagerstrukturen und Materiallogik im System
  • Entwicklung des Schnittstellen-Mappings zu Sicherstellung der Kommunikation zwischen ERP und LVS
  • Implementierung der Testinstanz und Einführung des Piloten
  • Erstellung von Testszenarien zur Durchführung von Akzeptanztests unter realen Bedingungen
  • Evaluierung von Reaktionszeiten und Systemstabilität
  • Implementierung der Produktivinstanz und Übergabe des Projekts
  • Kontinuierliches Projektcontrolling mittels Earned Value Analyse
  • Umsetzung von Maßnahmen auf Basis des Risikomanagementplans

Integration eines Application-Managements zur Gewährleistung eines sicheren On- und Offboardings sowie Verwaltung der Applikationen und Reduktion technischer Schulden

Böcker Maschinenwerke GmbH

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Rolle: IT-Projektmanager
  • Vollumfängliche Erhebung der Bestandssoftware
  • Analyse und Auswertung der Bestandssoftware
  • Einteilung der Bestandsoftware in Software mit hoher Daten- und Geschäftskritikalität sowie Funktionsredundanz, Nutzungshäufigkeit, Anbieter und Key User
  • Identifikation der Systemschnittstellen und Entwicklung einer IT-Architektur
  • Entwicklung einer strategiekompatiblen Technologie-Roadmap zur signifikanten Reduktion der IT-Kosten
  • Aufbau eines Application Lifecycles (ALs) zur durchgängigen Steuerung von Bereitstellung, Betrieb und Außerbetriebnahme von Applikationen
  • Implementierung des ALs in bestehende IT-Serviceprozesse (Anforderungen für Hard- und Software sowie Berechtigungen und Personalabgang)
  • Sicheres Onboarding neuer Anwendungen in die Plattforminfrastruktur (Registrierung, Authentifizierung, Initialkonfiguration)
  • Offboarding und kontrollierte Stilllegung von Anwendungen inkl. Datenarchivierung und Löschung gemäß Compliance-Vorgaben
  • Verwaltung und Aktualisierung der Applikationen (Versionierung, Update-Management, Patching)
  • Zuweisung von Zugriffsrechten und Rollen für alle Nutzergruppen (Hersteller, Betreiber, Dienstleister, Kunden)
  • Prüfung der Kompatibilität neuer oder aktualisierter Anwendungen mit bestehenden Plattformkomponenten (Interoperabilitätssicherung)
  • Monitoring des Betriebszustands der Applikationen (Verfügbarkeit, Performance, Sicherheitsereignisse)
  • Dokumentation und Nachverfolgbarkeit des gesamten Lebenszyklus (Änderungshistorie, Audit Trails)
  • Sicherstellung der Integrität und Authentizität von Anwendungen über digitale Zertifikate oder Signaturen
  • Definition und Umsetzung von Richtlinien zur Qualitätssicherung, Freigabeprozessen und Verantwortlichkeiten beim Application Management
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Versichert bis: 01.05.2026


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