17.11.2025 aktualisiert
Berater / Projektmanagement / PMO / Qualitätsmanagement
Skills
Projektleitung, Beratung, Studien, Analyse, Planung, Konzepte
Projekt Management Office (PMO)
Projektplanung (Sicherstellen, Monitoren und Steuern von Projekten)
Projektcontrolling und -berichtswesen
Projektmanagement (Leitung, Assistenz, Planung, Koordination, Controlling, Organisation)
- Moderation Kanban- und Scrum-Boardsitzungen
- Ablauf- und Terminplanung
- Kosten- und Einsatzmittelplanung
- Projektstrukturpläne und Arbeitspakete definieren
- Projektplantracking
- Budgetplanung
- Risikoanalyse
- Projekthandbuch erstellen
- Ressourcenmanagement
- Risiko-und Claimmanagement
- Fortschrittskontrolle, Meilenstein- und -trendanalysen
- Lenkungskreissitzungen vorbereiten und moderieren
- Auswertungen und To-Do-Listen, Präsentationen, Verhandlungen erarbeiten, gestalten und führen
- Beschreibung und Dokumentation von betrieblichen Prozessen
- Planung, Durchführung und Begleitung von internen/externen Zertifizierungsaudits
- Prüfablaufpläne und Prüfprotokolle erstellen
- Organisation und Durchführung von Erstmusterprüfungen
- Q-Abnahmen planen
- Reklamationsbearbeitung
Strategische Projektberatung
Strategische Unternehmensplanung
Prozessmodellierung / Systemanalysen / Dokumentation
Service Management
Lastenheft / Pflichtenheft / Konzeption / BluePrint
Implementierung / Einführung / Customizing
Implementierung ERP-Systeme (u.a. IFS Application von IFS und MFG/PRO von QAD)
Machbarkeitsstudie
Erstellung von Businessanforderung für IT – Lösungen
Kosten-/Nutzenanalysen
Besondere Qualifikation
- Zertifizierter Projektmanager (GPM) IPMA
- Zertifizierter Scrum Master (SMC)
- Zertifizierter Projektleiter TÜV
Produkte/Standards/Methoden:
- Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen Projekt- und Qualitätsmanagementmethoden
- Hervorragender Umgang mit MS-Project 2016
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, SharePoint, etc.) und in weiteren Tools wie Jira, Clarity, Mindjet, Sharepoint, PlanView, Plan.io und Visio.
- Kenntnisse mit dem ERP System „MFG/PRO“ von QAD
- Kenntnisse mit dem ERP System „IFS Application“ von IFS
- Souveräner Umgang mit SAP R3 Release 4.6c (Module SD, MM, MI, PP)
Branchenschwerpunkte:
- Versicherung, Öffentlicher Dienst, Serien- und Prozessfertiger (insbesondere Automotiv und Food & Beverage), Handel, Schienenfahrzeugbau, Medizintechnik, Cosmetic und Home Care
Sprachen
Projekthistorie
Tätigkeit:
Projektsteuerung durch agiles Projektmanagement: Projekte durch regelmäßige Kanbanboard Meetings moderiert sowie Sprints mittels Jira geplant und gesteuert.
Ressourcenmanagement: Planung und Anforderungen der internen und externen Ressourcen durchgeführt. Überwachung und Kontrolle der Ist-Zeitenerfassung im Clarity-Tool.
Berichtswesen: Vorbereitung und Erstellung der Statusberichte wöchentlich, monatlich, quartalsweise und jährlich mit Status, Budget, Risiken, Problemen, etc..
Planung und Durchführung der State Gates: Gemäß des Vorgehensmodells „Essence“ State Gates geplant und Freigaben durch Stakeholder eingeholt. Stakeholder Review Meetings moderiert und protokolliert.
Methoden: Agiles Projektmanagement mit Kanban-Methoden und Sprintreviews. Vorgehensmodell „Essence“. Planung mit MS-Project 2016
Software: Jira, Clarity, Excel, PowerPoint, MS-Project 2016
Mitarbeit im Projektmanagement Office innerhalb eines IT–Projektes für die Harmonisierung und Vereinheitlichung der IT-Landschaft im Bereich der Lebensversicherung. Erstellung und Pflege von elf Teilprojektplänen und deren Verknüpfung von Abhängigkeiten inkl. der Projekt-/Ressourcenplanung und Steuerung.