23.11.2025 aktualisiert
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Virtual Backoffice Management & Administrative Unterstützung
Kolbermoor, Deutschland Secondary School Certificate
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Buchhaltung & Administration
Belegverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung sowie Auswertungen mit Lexware Office und DATEV Unternehmen Online
Office- & Organisationssoftware
Microsoft Office 365, Trello und ähnliche Tools für Aufgabenverwaltung, digitale Workflows und Projektorganisation
Design & Content-Erstellung
Canva für Social Media Layouts, Templates, Präsentationen und Markenauftritt sowie Anpassung von Inhalten für digitale Kommunikation
Digitale Ablage
Strukturierte digitale Ablage mit OneDrive, Google Drive und SharePoint
Social Media Management
Instagram Content-Erstellung, Feed-Design, Stories und Reels sowie Meta Business Suite für Planung und Analyse
WordPress
Grundkenntnisse in WordPress für Inhalte einpflegen, Seiten aktualisieren und Layoutpflege
Personaladministration
Vertrags-, Dokumenten- und Personalaktenmanagement sowie Bewerbermanagement und HR-Administration
Steuerberatung
Zusammenarbeit mit Steuerberatern und enge Abstimmung mit Steuerberatung und Lohnbuchhaltung
Belegverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung sowie Auswertungen mit Lexware Office und DATEV Unternehmen Online
Office- & Organisationssoftware
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Design & Content-Erstellung
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Strukturierte digitale Ablage mit OneDrive, Google Drive und SharePoint
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Personaladministration
Vertrags-, Dokumenten- und Personalaktenmanagement sowie Bewerbermanagement und HR-Administration
Steuerberatung
Zusammenarbeit mit Steuerberatern und enge Abstimmung mit Steuerberatung und Lohnbuchhaltung
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Zuverlässige Backoffice-Unterstützung, klare Strukturen und effiziente administrative Abläufe für Selbstständige und kleine Unternehmen
- Eigenständige Steuerung des gesamten Office-Managements
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Abstimmung mit der externen Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Eigenverantwortliche Verwaltung des Fuhrparks
- Aufbereitung, Pflege & Kontrolle betriebsrelevanter Daten
- Optimierung administrativer Prozesse
- Aufbau effizienter Strukturen