29.01.2024 aktualisiert
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Virtuelle Assistentin
Rüschlikon, Schweiz
Schweiz
Technische KauffrauSkills
WerbungKalenderverwaltungBroschürenGeschäftskorrespondenzElektronische DatenerfassungVeranstaltungsmanagementField Service ManagementMarketingInfrastrukturProjektmanagementSap ErpOffice ManagementOnline-RechercheOutlook Web AppBeschaffungsmanagementWebseitenDaten- / DatensatzprotokollierungAblaufplanungVerwaltungstätigkeitenKommissionierenVerpackung und KennzeichnungOffice365WerbemittelgestaltungSekretariatserfahrungSitzungsprotokollVerwaltung von Büromaterial
Office Management
- Korrespondenz
- Allg. Office-Arbeiten
- Termin- und Kalendermanagement
- Auftragsbearbeitung und Offertenwesen
- Protokollführung
- Recherchen aller Art
- Organisation von Bewilligungen und Dokumenten
- Beschaffung von Büromaterial und Infrastruktur
- weiteres auf Anfrage
- Unterstützung und Organisation von Give-Aways, Mitarbeiter- und Kundengeschenken
- Unterstützung bei der Erstellung von Werbemitteln (Bsp.: Newsletter, Flyer, Plakate, Verpackungen)
- Webseiten Administration
- Allg. Projektmanagement
- Datenerfassung und Datenpflege aller Art
- Erstellung und Auswertung von Kundenumfragen und Newsletter
- weiteres auf Anfrage
- Planung, Organisation und Koordination Team- oder Kundenanlässe
- Recherche und Buchen von Locations und Catering
- Organisation eines Event Teams
- Organisation von Geschäftsreisen. Buchen von Flügen, Hotels, Mietwagen, Transfer und Restaurants
- Organisation von Sitzungen, Seminaren, Tagungen, Konferenzen, Workshops, General-versammlung
- weiteres auf Anfrage
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Leitung und Mitarbeit von Projekten
- Leitung von Projekten im Service CH(Bsp.: Telefonie, Ausrüstung, Arbeitskleider, etc.)
- Mitarbeit in Projekten der Digitialisierung (Bsp. FSM, etc.)
- Mitarbeit in strategischen Projekten im Service & Support
- Planung und Organisation von Aus- und Weiterbildungen (Bsp. Fachtagungen vom Service CH, Hauswartkurse, etc.)
- Organisation und Koordination mit Ausbildungsleiter:innen
- Planung, Organisation und Erarbeitung von
- Schulungsunterlagen (Bsp. für die Verhaltensschulungen für die Servicetechniker)
- Organisation von Firmenanlässen, Dienstjubiläen, etc.
- Organisation von Tagungen, Konferenzen und
- Führungsmeetings
- Organisation von Verpflegung und Unterkunft der Ausbildungsteilnehmer:innen
- Unterstützung in der Beschaffung und Optimierung neuer Arbeitskleider
- Telefonie; Optimierung und Wartung sowie operative Unterstützung
- Organisation von spezifischen Dokumentationen (Bsp. Planungshilfen)
- Administrative Tätigkeiten (Bsp. Rechnungen kontieren, Vollmachten etc.)
- Stellvertretung Assistenz Service & Support