Virtuelle Assistentin | Mediengestalterin

Im Bereich Finanz- und Debitorenbuchhaltung fallen viele Aufgaben an, die Zeit und Energie kosten. Diese Zeit und Energie fehlt dann an anderen Stellen.

Zur effizienten und transparenten Abwicklung der Buchhaltung arbeite ich mit Lexware. Mit diesem Programm erstelle und versende ich Rechnungen, überwache Zahlungseingänge, erstelle Mahnungen und Gutschriften sowie Eingangsrechnungen und erfasse sämtliche relevanten Belege.

Wenn Sie ein (neues) Produkt verkaufen, haben Ihre Kundinnen und Kunden sowohl vor als auch nach dem Kauf zahlreiche Fragen. Allein das Beantworten und Sortieren der E-Mails kann dabei mehrere Stunden Ihrer wertvollen Arbeitszeit in Anspruch nehmen.

Gerade zu Beginn ist es für mich hilfreich, in einem gemeinsamen Telefonat sämtliche E-Mails durchzugehen und mich mit dem (neuen) Produkt vertraut zu machen. So kann ich gezielt auf wiederkehrende Fragen eingehen und Ihre Kommunikation effizient unterstützen.

Bei der Erstellung von Blogartikeln, Social-Media-Posts, Newslettern oder eines Textes für ein Buch oder eine Zeitschrift übernehme ich sowohl die Texterstellung als auch die Gestaltung. Nach Ihrer Freigabe veröffentliche ich die Inhalte direkt in den sozialen Netzwerken oder versende den Newsletter an Ihre Zielgruppe.

Um eine reibungslose Umsetzung zu gewährleisten, ist mir ein sorgfältiges Briefing besonders wichtig. Dabei werden Thema, Stichworte, Umfang und Veröffentlichungstermin gemeinsam festgelegt.

Nach der Erstellung Ihres Textes übernehme ich eine umfassende Überprüfung und Optimierung in Bezug auf Inhalt, Stil und Struktur.Dabei korrigiere ich sprachliche und grammatikalische Fehler, verbessere den Lesefluss und erhöhe die Verständlichkeit. Zudem stelle ich sicher, dass Ihre Botschaft klar, präzise und überzeugend vermittelt wird.

Das Erstellen und Pflegen von Unternehmensseiten auf Social Media, das Verfassen und Veröffentlichen von Inhalten sowie das Beantworten von Nachrichten und Kommentaren sind zeitintensive Aufgaben, die kontinuierliche Aufmerksamkeit erfordern.

Ich übernehme für Sie das vollständige Management Ihrer Social-Media-Präsenz – von der Einrichtung und Gestaltung Ihrer Profile über die Definition der Zielgruppe bis hin zur Erstellung passender Inhalte. Dazu zählen auch die Betreuung von Kommentaren, das Management von Gruppen sowie die Planung und Steuerung von Werbekampagnen.

Wie in all meinen Projekten gilt auch hier: Der Erfolg unserer Zusammenarbeit basiert auf einer gründlichen Einarbeitung und regelmäßigem Feedback.