28.10.2025 aktualisiert
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Virtuelle Assistentin und Administrative Fachkraft
Schwechat, Österreich
Deutschland +2
Studium der GeisteswissenschaftenÜber mich
Ich liebe es, Lösungen für administrative Aufgaben zu finden und Projekten zu ihrem Erfolg zu verhelfen. Dabei ist der Kundenfocus für mich immer sehr wichtig. Ich bin gerne in administrativen Funktionen tätig und es macht mir Spaß mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammen zu arbeiten.
Skills
DebitorenkontoBuchhaltungAuditsKundendienstCompliancePerformance ManagementGrafikdesignInternationaler HandelIntranetProjektmanagementOffice SuiteSchreiben von DokumentationSAP ApplicationsMicrosoft SharepointTrelloWareneingangVerwaltungstätigkeitenPortugiesichDatenmanagement
SAP-Kenntnisse
Umfassende Erfahrung mit verschiedenen SAP-Anwendungen zur Anlage und Verwaltung von Bestellungen, Leistungserfassung und Rechnungsverarbeitung
Administrative Bürotätigkeiten
Langjährige Expertise in Büroorganisation, Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung, Postverkehr und allgemeiner Verwaltung
Sprachen
Portugiesisch, Deutsch, Englisch
Kundenbetreuung und Kommunikation
Erfahrung in der professionellen Kundenbetreuung, Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden sowie Teamkommunikation
MS Office Suite
Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und weiteren Office-Anwendungen
Canva
SharePoint
Dokumentation und Datenpflege im Intranet mit SharePoint-Systemen
Projektmanagement
Trello
Grundlagen im Projektmanagement und Mitarbeit bei verschiedenen Projekten
Rechnungswesen
Rechnungsprüfung, Wareneingangskontrolle und Leistungserfassung
Compliance und Kontrollen
Durchführung von KYC und AML Kontrollen sowie Überwachung von Compliance-Prozessen
Sprachen
DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicherPortugiesischMutterspracheSpanischgut
Projekthistorie
Selbständige Tätigkeit als virtuelle Assistentin und Remote-Sekretärin
Rechnungsprüfung, Wareneingangskontrolle, Leistungserfassung, Rechnungserfassung in SAP, Weiterverrechnung und interne Rechnungen, Bestellungen anlegen, Verwaltung und Aktualisierung von Bestellunterlagen in der Datenbank, Kontakt mit Projektleiter, Lieferanten und interne Mitarbeiter
Organisatorische Unterstützung von Personalabteilungen im Bereich Global Mobility, Koordination von Terminen & Abläufen, Logistische und sprachliche Unterstützung bei Behördenterminen